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suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:auxilio_transporte:autorizar_comprovacao

~~ODT~~

Autorizar Comprovação de Auxílio Transporte

Sistema SIGRH
Módulo Administração de Pessoal
Usuários Gestor do Departamento de Administração de Pessoal
Perfil Gestor DAP, Administrador DAP, Gestor Cadastro
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário autorize um comprovante de auxílio transporte de servidor da Instituição previamente cadastrado no sistema.

Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos:

  • SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Cadastros → Auxílio Transporte → Autorizar Comprovação (Perfis Gestor DAP e Administrador DAP).
  • SIGRH → Módulos → Cadastro → Funcional → Auxílio Transporte → Autorizar Comprovação (Perfil Gestor Cadastro).

O sistema exibirá uma tela contendo o campo de Busca por Comprovação.

Figura 1: Busca por Comprovação

Caso deseje buscar por um comprovante específico, utilize o campo de busca. Para isso, preencha um ou mais dos dados abaixo:

  • Nome do Servidor;
  • Unidade do Exercício;
  • Data de Cadastro do comprovante;
  • Data de Autorização/Negação do comprovante;
  • Situação do comprovante.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Após informar os dados desejados, clique em Consultar. A lista de Comprovantes será atualizada e, nela, passará a constar os comprovantes que atendem aos critérios informados.

Para retornar a página inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Cadastro, a depender do perfil do usuário.

A partir desta tela, o usuário poderá visualizar, alterar, remover ou autorizar um comprovante de utilização do auxílio transporte. Estas ações serão explicadas a seguir.

Autorizar Comprovante

Clique no ícone para autorizar um comprovante. Exemplificaremos com o comprovante Janeiro /2010 - NOME DO SERVIDOR (000000) - 19/07/2010 - ENVIADA. O sistema exibirá a tela Dados do Auxílio de Transporte Solicitado:

Figura 2: Dados do Auxílio de Transporte Solicitado

Caso deseje visualizar um comprovante de utilização, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Confirmação de Download

Clique em Cancelar para desistir do download do comprovante ou em OK para confirmá-lo.

De volta à tela Dados do Auxílio de Transporte Solicitado, o usuário poderá inserir uma Justificativa para a aprovação ou negação do comprovante. Após justificar, clique em Negar para negar o comprovante de pagamento ou em Aprovar para aprová-lo. Optaremos por aprovar.

O sucesso da operação será visualizado, como mostrado a seguir:

Figura 4: Mensagem de sucesso

Caso opte por Negar a solicitação, a seguinte caixa de diálogo será exibida, solicitando a confirmação da operação:

Figura 5: Caixa de diálogo

Se estiver certo que deseja negar a solicitação, clique em OK. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 6: Mensagem de sucesso

Visualizar Comprovante

Para visualizar os detalhes de um comprovante de utilização de auxílio transporte, clique em . Exemplificaremos com o comprovante Janeiro /2010 - NOME DO SERVIDOR (000000) - 19/07/2010 - ENVIADA. O sistema exibirá, então, a tela Dados da Solicitação de Auxílio de Transporte:

Figura 7: Dados da Solicitação de Auxílio de Transporte

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em Fechar.

Alterar Comprovante

Caso deseje alterar um comprovante de utilização do auxílio transporte, clique em . Exemplificaremos com Janeiro /2010 - NOME DO SERVIDOR (000000) - 20/07/2010 - ENVIADA. O sistema exibirá, mais uma vez, a tela Dados da Solicitação de Auxílio de Transporte:

Figura 8: Dados da Solicitação de Auxílio de Transporte

Clique em Voltar se desejar retornar à página anterior.

Caso deseje remover um comprovante previamente cadastrado no sistema, clique em . A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Figura 9: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar para desistir da remoção ou em OK para confirmá-la. A mensagem de sucesso será exibida:

Figura 10: Mensagem de sucesso

Na parte de Comprovantes Cadastrados o usuário poderá ainda visualizar a descrição do comprovante, clicando no nome do mesmo, a seguinte caixa de diálogo será exibida:

Figura 11: Caixa de diálogo

Para realizar o download do documento, clique em Ok, e este será exibido.

Para adicionar um comprovante de utilização, selecione o arquivo do comprovante em seu computador clicando em Selecionar Arquivo, informe o Mês Referente e o Ano Referente do comprovante e clique em Alterar.

Novamente uma mensagem de sucesso será visualizada:

Figura 12: Mensagem de sucesso

Remover Comprovante

Clique no ícone para remover um comprovante de pagamento cadastrado. Exemplificaremos com Janeiro /2000 - NOME DO SERVIDOR (000000) - 20/07/2010 - ENVIADA. O sistema exibirá a seguinte janela:

Figura 13: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar para desistir da remoção ou em OK para confirmá-la.

O sucesso da operação será exibido:

Figura 14: Mensagem de sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigrh/administracao_de_pessoal/cadastros/auxilio_transporte/autorizar_comprovacao.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)