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~~ODT~~

Módulo Faturas

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem por objetivo permitir a gestão das faturas emitidas em razão de contratos com fornecedores e/ou prestadores de serviços.

A fatura consiste na descrição de uma dívida, com a indicação dos itens/serviços contratados e o que se deve pagar, permitindo verificar se essas informações são exatas e de acordo com o estabelecido nos contratos.

O Módulo Faturas reúne as informações referentes aos gastos com hotéis, passagens, contas de telefone, água e energia elétrica, permitindo o cadastro das faturas, serviços e notas fiscais emitidas, incluíndo os processos de pagamentos e o gerenciamento do montante faturado nesses serviços.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

  • Gestor de Faturas: Permite ao usuário o acesso a todas as funcionalidades do sistema, com excessão dos relatórios relacionados a débitos orçamentários e a opção de pagamento mensal automático de gastos com Telefonia, que exige perfis do módulo orçamentário.

Principais Fluxos

  • A fatura é gerada após a prestação de um serviço contratado e encaminhada, após o cadastro do processo, para o setor de contratos (PROAD).
  • O setor de contratos (PROAD) cadastra a fatura no Módulo de Faturas e após o pagamento, registra a informação no sistema.
  • O Gestor de faturas emite relatórios para auxiliar na tomada de decisões referente à gestão de gastos.

Manuais do Módulo Faturas

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo faturas siga o caminho indicado abaixo:

 iniciarIndice(); 

Aba Operações

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Fatura Cadastrar faturas no sistema Faturas → Faturas→ Cadastrar Fatura
 imprimirIndiceAtual(); 
Listagem de Faturas Listar faturas cadastradas Faturas → Faturas→ Listagem de Faturas
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Serviço Cadastrar um serviço realizado a partir de uma fatura cadastrada Faturas → Serviços→ Cadastrar Serviço
 imprimirIndiceAtual(); 
Detalhar Serviço Permite especificar os serviços realizados Faturas → Serviços→ Detalhar Serviço
 imprimirIndiceAtual(); 
Listagem de Serviços Lista os serviços cadastrados Faturas → Serviços→ Listagem de Serviços
 imprimirIndiceAtual(); 
Registrar Pagamento Busca por um serviço para que seja registrado o seu pagamento Faturas → Serviços→ Registrar Pagamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Empresas Cadastrar as empresas que serão utilizadas no cadastro das faturas e serviços Cadastros → Empresas→ cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar Empresas Lista as empresas cadastradas Cadastros → Empresas→ Listar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Localidades Permite cadastrar as localidades que serão utilizadas no cadastro de faturas Cadastros → Localidades→ cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar Localidades Lista as localidades cadastradas no sistema Cadastros → Localidades→ Listar
 imprimirIndiceAtual(); 
Carregar Arquivo de Faturas de Contratação de Energia Elétrica Permite fazer o processamento de faturas de contratação de energia elétrica através de importações de arquivos Faturas de Contratação de Energia Elétrica→ carregar arquivo de faturas de contratação de energia elétrica
 imprimirIndiceAtual(); 
Adicionar Nota Fiscal Adiciona Notas fiscais a um contrato Contratos → Notas Fiscais→ adicionar nota fiscal
 imprimirIndiceAtual(); 
Estornar Nota Fiscal Realiza o cancelamento de uma nota fiscal cadastrada no sistema Contratos → Notas Fiscais→ estornar nota fiscal
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar Processo de Pagamento Altera as notas fiscais associadas a processos de pagamentos inseridos no sistema Contratos → Processos de Pagamento→ alterar processo de pagamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Processo de Pagamento Cadastra os processos de pagamentos para os contratos cadastrados Contratos → Processos de Pagamento→ cadastrar processo de pagamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Despacho para Pagamento Exibe o despacho de pagamento a partir de processo Contratos → Processos de Pagamento→ despacho para pagamento

Aba Telefonia

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Telefones Permite o cadastro de linhas telefônicas para atualização do catálogo e geração de faturas telefônicas individuais Telefones → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Telefones Permite listar e/ou alterar as linhas telefônicas cadastradas Telefones → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Catálogo de Telefones Realiza uma pesquisa nas linhas telefônicas cadastradas Telefones → Consultar Catálogo
 imprimirIndiceAtual(); 
Carregar Arquivo de Contas Telefônicas Carrega os arquivos, contendo as faturas emitidas, enviados pelas empresas prestadoras de serviço Contas Telefônicas → Carregar Arquivo de Contas Telefônicas
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Gastos Mensais por Unidade Gestora Permite visualizar os gastos mensais com telefonia agrupados por Unidades Gestoras Contas Telefônicas → Relatórios → Gastos Mensais por Unidade Gestora
 imprimirIndiceAtual(); 
Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade Exibe os gastos de telefonia por UnidadeContas Telefônicas → Relatórios → Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Visualizar Fatura de Telefone Permite visualizar o detalhamento de uma fatura de telefoneContas Telefônicas → Relatórios → visualizar fatura de telefone
 imprimirIndiceAtual(); 
Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia Realiza as transferências orçamentárias dos gastos com telefonia das unidades para uma unidade de destino Pagamentos → pagamento mensal automático de gastos com telefonia
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório Analítico de Débito Orçamentário Lista os valores das faturas telefônicas pagas por mês e por Unidade, exibindo um detalhamento mínimo para o conhecimento dos débitos orçamentários Relatórios → Débitos Orçamentários → Relatório Analítico
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório Sintético de Débito Orçamentário Apresenta os valores das faturas telefônicas, com pagamento efetuado, por ano, de cada Unidade da instituição Relatórios → Débitos Orçamentários → Relatório Sintético
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Consumo por Modalidade de Ligação Permite visualizar o consumo por modalidade de ligação, sendo possível observar o valor e o tempo das ligações Relatórios → Consumo por Modalidade de ligação
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Custos de Telefonia por Dia da Semana Permite visualizar os custos por dia de uma unidade selecionada Relatórios → Custos de Telefonia por Dia da Semana
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Gastos por Unidade com Detalhamento de Cada Número Permite visualizar o valor da conta de uma unidade agrupado por números de telefones Relatórios → Gastos por Unidade com detalhamento de cada numero
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Gastos Mensais com Telefonia Exibe o gasto mensal com telefonia móvel e fixa no decorrer de um ano Relatórios → Gastos Mensais com Telefonia
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Linhas Ausentes no Catálogo Exibe as linhas telefônicas ausentes no catálogo Relatórios → linhas ausentes no catalogo
 imprimirIndiceAtual(); 
Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade Exibe os gastos de telefonia por Unidade Relatórios → Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Totalização de Gastos Telefônicos por período e por unidade Exibe a totalização dos gastos por período e por Unidade Relatórios → totalização de gastos telefônicos por período e por unidade

Aba Consultas/Relatórios

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório do Total Faturado por Período Exibe o valor total gasto no ano selecionado Faturas de Energia Elétrica → Total Faturado no Ano
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Faturas de Contratação de Energia Elétrica Lista os gastos com faturas decorrentes do consumo de energia elétrica Faturas de Energia Elétrica → Faturas de Contratação de Energia Elétrica
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório Sintético por Empresa Lista as faturas emitidas por empresa, sendo possível filtrar por Unidade, mês e ano. Relatórios → Sintético por Empresa
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório Sintético por Unidade Lista as faturas por unidade num determinado período selecionado Relatórios → Sintético por Unidade

Relacionamento com outros módulos

Algumas funcionalidades do Módulo de Faturas estão associadas aos Módulos de Protocolo, Contratos e Orçamento.

  • Para realizar o cadastro de um serviço ou registrar o pagamento, é necessário informar o número do processo, que deverá ser cadastrado no Módulo Protocolo.
  • O Módulo de Faturas permite adicionar notas fiscais de um contrato e cadastrar um processo de pagamento.
  • A funcionalidade “Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia” realiza as transferências orçamentárias dos gastos com telefonia das unidades para uma unidade de destino .

Portal Administrativo

O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que o servidor com as permissões necessárias tem acesso as operações como: consultar faturas, gastos por unidade e gastos mensais. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.

Perfis envolvidos

  • Gestor de Telefone: Habilita o usuário a realizar leitura de arquivos disponibilizados pelas empresas de telefonia com detalhamento das contas telefônicas. Permite a manutenção do catálogo telefônico da instituição, através do cadastro, manipulação e visualização das linhas telefônicas
  • Gestor de Telefonia da Unidade Gestora: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia.
  • Gestor de Telefonia de Unidade Local: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia, não podendo alterar a unidade pagadora.

Operações através do Portal Administrativo

Operação Finalidade Caminho no SistemaVídeo aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Linha Telefônica Permite o cadastro das linhas telefônicas da instituição Telefonia→ cadastrar linha telefonica
 imprimirIndiceAtual(); 
Atualizar Catálogo da Unidade Permite atualizar o catálogo da Unidade Telefonia→ atualizar catalogo da unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Catalogo Permite consultar linhas telefônicas cadastradas Telefonia→ consultar catalogo
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Fatura Telefonica Permite consultar faturas de telefone cadastradas Telefonia → Telefones da Unidade→ consultar fatura telefonica
 imprimirIndiceAtual(); 
Gastos Da Unidade Permite visualizar os gastos telefônicos da Unidade Telefonia → Telefones da Unidade→ gastos da unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Gastos Mensais Com Telefonia Exibe os gastos mensais com telefonia Telefonia → Telefones da Unidade→ gastos mensais com telefonia

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