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Cadastrar Processo de Pagamento

Sistema	SIPAC
Módulo	Faturas
Usuários	Servidores responsáveis pela gestão de faturas da Instituição
Perfil	Gestor Faturas
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo de pagamento ao fornecedor no sistema da Instituição. O cadastro do processo de pagamento no sistema é imprescindível para a realização da solicitação de pagamentos relativos a um contrato.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Faturas → Operações → Contratos → Processos de Pagamento → Cadastrar Processo de Pagamento.

O sistema exibirá uma página contendo o campo de Consulta de Notas Fiscais:

Para realizar a busca pela nota fiscal que será inserida no processo de pagamento, informe um ou mais dos seguintes dados:

Número do Empenho associado à nota fiscal;
Ano do empenho associado à nota fiscal;
Período de Emissão da nota;
Número da nota;
Série da nota fiscal;
Número, ano e tipo do Contrato cujo pagamento será objeto do processo que será cadastrado;
Razão social do Fornecedor ao qual a nota fiscal está associada;
Material que consta na nota fiscal;
Grupo de Material dos materiais que constam na nota fiscal;
Se desejar, selecione a opção Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor;
Se desejar, selecione a opção Apenas notas fiscais não pagas.

Utilizaremos como exemplo o Número: 26101 e a Série: U.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Consultar. A Lista de Notas Fiscais Encontradas que atendem aos critérios informados será apresentada embaixo do campo de busca:

Para visualizar os detalhes de uma das notas fiscais listadas antes de inseri-la ao cadastro do processo de pagamento, clique em .

Como exemplo, utilizaremos a nota 26101 - U - NOME DO FORNECEDOR - 26/10/2011 - R$ 320,00.

A Nota Fiscal será exibida no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Se desejar imprimir a nota fiscal, clique em . A nota fiscal será disponibilizada em formato para impressão, conforme figura a seguir:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Clique em para realizar a impressão da nota.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Faturas, clique em .

Retornando à página que contém a Lista de Notas Fiscais Encontradas, clique no ícone ao lado da nota desejada para selecioná-la e inseri-la no processo que está sendo cadastrado.

Para exemplificar, utilizaremos novamente a nota 26101 - U - NOME DO FORNECEDOR - 26/10/2011 - R$ 320,00.

A página será prontamente atualizada e passará a ser exibida com a nota fiscal selecionada em destaque, conforme exibido abaixo:

Caso desista de inserir a nota fiscal selecionada no processo que está sendo cadastrado, clique no ícone . O destaque da nota fiscal será automaticamente removido e a página voltará a ter a configuração inicial.

Se desejar visualizar as notas fiscais já selecionadas para serem associadas ao processo de pagamento, clique em , no topo da página.

A lista de Notas do Fornecedor será disponibilizada em uma nova tela:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

Após inserir todas as notas fiscais desejadas ao processo de pagamento, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Nesta página, o sistema preencherá automaticamente os campos destinados ao Assunto Detalhado e Observação do processo. No entanto, eles poderão ser alterados conforme desejado.

Além disso, é necessário informar a Unidade de Destino do processo, digitando seu código de identificação ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.

Como exemplo, utilizaremos a Unidade de Destino: 11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Após informar os dados necessários, caso esteja certo do cadastro, clique em Confirmar para prosseguir com a operação. A seguinte página será exibida confirmando que o cadastro foi realizado com sucesso: