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~~ODT~~

Carregar Arquivo de Contas Telefônicas

Sistema SIPAC
Módulo Faturas
Usuários Servidores responsáveis pela gestão da telefonia e de faturas da Instituição
Perfil Gestor Telefonia, Gestor Faturas
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário carregue, ou faça o upload para o sistema, os arquivos de contas/faturas dos números telefônicos da Instituição.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Faturas → Telefonia → Contas Telefônicas → Carregar Arquivo de Contas Telefônicas.

O sistema exibirá a seguinte página:

Figura 1: Processamento da Fatura Telefônica; Últimas faturas Processadas

Se desejar retornar à página inicial do Menu Faturas, clique em .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Na tela acima, os seguintes campos são disponibilizados pelo sistema para que sejam informados pelo usuário antes de prosseguir com o carregamento da fatura. São eles:

  • Mês/Ano: Selecione o mês e o ano de referência da fatura a ser carregada;
  • Tipo de Telefone: Selecione entre as opções FIXO ou CELULAR;
  • Formato do Arquivo: Selecione o formato do arquivo que será enviado dependendo do tipo de telefone selecionado no campo anterior;
  • Arquivo: Clique em Selecionar Arquivo para indicar o documento a ser carregado.

Vale ressaltar que só será possível realizar o processamento da fatura caso um processamento não tenha sido realizado para o mesmo mês e ano.

Exemplificaremos esta ação com Mês/Ano Fevereiro/2012, Tipo de Telefone FIXO e Formato do Arquivo ARQUIVO EMBRATEL. Após preencher os campos acima, clique no ícone para inserir o arquivo indicado, o qual passará a ser listado na Lista de arquivos a processar, conforme mostrado abaixo:

Figura 2: Processamento da Fatura Telefônica; Últimas faturas Processadas

Para remover o arquivo previamente inserido, clique no ícone e confirme a exclusão do item através da seguinte caixa de diálogo:

Figura 3: Remover Arquivo

Clique em OK para confirmar a ação. O documento anexado deixará de ser referenciado pelo sistema.

Retornando à tela anterior, após inserir todos os arquivos que serão carregados no sistema, clique em Carregar Arquivo para confirmar. O item passará a ser visto na seção das Últimas faturas processadas, e a mensagem de sucesso semelhante a demonstrada abaixo será apresentada:

Figura 4: Mensagem de Sucesso da Operação

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/faturas/telefonia/contas_telefonicas/carregar_arquivo_de_contas_telefonicas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)