suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista
Table of Contents
Módulo Compra de Materiais Informacionais
O Módulo Compra de Materiais Informacionais é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem como função principal gerenciar a aquisição de materiais informacionais, como: livros, periódicos, dentre outros. Através do módulo é permitido gerenciar as requisições para os contratos de materiais informacionais, solicitar orçamento, acompanhar as solicitações e prazos de entrega estabelecidos, gerenciar os saldos dos contratos e gerar os relatórios gerenciais.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.
Perfis envolvidos
- Gestor de Compra de Materiais Informacionais: Responsável por gerenciar a aquisição de materiais informacionais e acompanhar o fornecimento do material.
Manuais do Gestor de Compra de Materiais Informacionais
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Comissões siga o caminho indicado abaixo:
Aba Operações
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhar Requisições de Materiais Informacionais Enviadas | Permitir aos requisitantes acompanhem o andamento das requisições cadastradas. | Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Acompanhar Requisições Enviadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Requisição de Materiais Informacionais | Permitir que sejam cadastradas requisições de materiais informacionais para um contrato | Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Cadastrar Requisição | |
imprimirIndiceAtual(); | Modificar Requisição de Materiais Informacionais | Permitir aos requisitantes alterar e/ou enviar as requisições que foram gravadas. | Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Modificar Requisição | |
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados | Gerar relatórios para acompanhamento da situação de livros solicitados aos fornecedores. | Contratos → Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados | |
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhamento dos Livros Solicitados | Gerar relatórios para o acompanhamento da situação dos livros solicitados às editoras contratadas. | Contratos → Acompanhamento dos Livros Solicitados | |
imprimirIndiceAtual(); | Consolidação de Requisições de Materiais Informacionais | Verificar os valores totais de itens pendentes de orçamento, itens pendentes de autorização de fornecimento, itens com fornecimento autorizado e itens entregues. | Contratos → Consolidação de Requisições | |
imprimirIndiceAtual(); | Controle de Saldo dos Contratos | Gerar um relatório contemplando os contratos e seus respectivos saldos para fins de controle. | Contratos → Controle de Saldo dos Contratos | |
imprimirIndiceAtual(); | Planilha de Livros por Contrato | Gerar uma planilha com os livros solicitados nas requisições e enviadas ao(s) fornecedor(res). | Contratos → Planilha de Livros por Contrato | |
imprimirIndiceAtual(); | Requisições em Atraso no Fornecimento | Visualizar uma lista contendo os fornecedores de livros em atraso no fornecimento. | Fornecedores de Materiais Informacionais → Requisições em Atraso no Fornecimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Requisições em Atraso com Orçamento | Visualizar as requisições que estão em atraso de envio do orçamento pelo fornecedor. | Fornecedores de Materiais Informacionais → Requisições em Atraso com Orçamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Autorização do Fornecimento de Materiais Informacionais | Permitir a autorização ou não do orçamento enviado pelo fornecedor de um determinado material informacional. | Fornecimento de Materiais Informacionais → Autorização | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Autorização do Fornecimento | Visualizar uma lista contendo as Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor que tenham sido previamente aprovadas. | Fornecedores de Materiais Informacionais → Listar/Alterar Autorização |
Aba Relatórios
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Livros Recebidos ou Comprados | Gerar relatório que demonstra todos os livros comprados ou recebidos. | Solicitados → Livros Recebidos ou Comprados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Livros Solicitados por Unidades | Gerar relatório de livros solicitados pelas Unidades da Instituição. | Solicitados → Livros Solicitados por Unidades | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório do Total de Títulos e Exemplares Tombados | Gerar relatório com o total de Títulos existentes e a quantidade total de Exemplares referentes a esses títulos | Relatórios → Total de Títulos e Exemplares Tombados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Livros Entregues no Contrato | Gerar relatório que exibe o título e a quantidade de livros entregues em determinado contrato. | Relatórios → Contrato → Livros Entregues no Contrato | |
imprimirIndiceAtual(); | Planilha de Livros por Contrato | Buscar contrato com uma empresa e a geração de uma planilha contendo as quantidades de livros atendidas pela biblioteca, entregues pelo fornecedor, solicitadas e restantes. | Relatórios → Contrato → Planilha de Livros por Contrato | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Quantitativo de Livros Tombados | Gerar relatório de quantitativo de livros tombados. | Relatórios → Contrato → Quantitativo de Livros Tombados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório do Resumo de Compras por Período | Gerar relatório com o resumo de compras de livros por período. | Relatórios → Contrato → Resumo de Compras por Período | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Analítico por Unidade Agrupado por Editora | Gerar relatório com o total de livros solicitado por cada unidade, agrupando a listagem por editora. | Relatórios → Editora → Analítico por Unidade Agrupado por Editora | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Analítico do Total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade | Gerar relatório com o total de livros solicitados por editora, de acordo com as unidades solicitantes. | Relatórios → Editora → Analítico do Total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Editoras para Compra | Gerar relatório com as editoras cadastradas no sistema, para as quais foram realizadas compras. | Relatórios → Editora → Editoras para Compra | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Livros Comprados por Editora | Gerar relatório relacionando todos os livros comprados de uma determinada editora num período de tempo definido. | Relatórios → Editora → Livros Comprados por Editora | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Compras por Unidade | Gerar relatório de compras de material informacional de acordo com as unidades da Instituição. | Relatórios → Unidade → Compras por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório do Total Solicitado por Unidade | Gerar relatório do total de livro solicitado por unidades a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. | Relatórios → Unidade → Total Solicitado por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Atendimento | Gerar relatório de atendimento de requisições de materiais informacionais a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. | Relatórios → Atendimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Acompanhamento de Compra de Livros Importados | Gerar relatório de acompanhamento de compras de livros importados a partir de um determinado período de solicitação. | Relatórios → Importação → Acompanhamento de Compra de Livros Importados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório do Saldo de Livros Atendidos por Período | Gerar relatório o qual associa as quantidades do total atendido pela biblioteca, total entregue pelo fornecedor e a diferença entre os dois. | Relatórios → Saldo de Livros Atendidos por Período |
Aba Cadastros
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Alterar/Remover Fonte Orçamentária | Permitir ao usuário cadastrar, alterar e remover os registros das fontes orçamentárias utilizadas no sistema. | Fonte Orçamentária → Cadastrar/Alterar/Remover |
Relacionamento com outros módulos
Este módulo relaciona-se com o módulo Biblioteca e Portal do Fornecedor.
suporte/manuais/sipac/compra_de_materiais_informacionais/lista.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)
Except where otherwise noted, content on this wiki is licensed under the following license: CC Attribution-Share Alike 3.0 Unported
