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Esta funcionalidade permite que o usuário visualize uma lista contendo os fornecedores de livros em atraso no fornecimento com todas as informações necessárias, como valores, prazos e dias de atraso, bem como visualize os detalhes da requisição do material informacional, altere a situação dos itens que não foram entregues e/ou finalize a requisição, conforme desejado. Desta forma, é possível facilitar o controle sobre os materiais informacionais que ainda não foram entregues por um determinado fornecedor.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Compra de Materiais Informacionais → Operações → Fornecedores de Materiais Informacionais → Requisições em Atraso no Fornecimento.

O sistema exibirá a seguinte tela contendo o Filtro de Requisições e a Lista de Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento:

Para realizar uma busca por uma determinada requisição, informe a razão social do Fornecedor, o título do Livro e/ou a Editoria do material informacional. Se desejar visualizar todas as requisições em atraso, selecione a opção Todos os Pendentes.

Vale ressaltar que nos campos Fornecedor e Editora, ao digitar as primeiras letras do dado, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir com a busca, clique em Buscar. A página será atualizada e, na Lista de Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento, serão exibidas apenas as requisições que atendem aos critérios informados.

A partir da Lista de Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento, é possível visualizar os detalhes da requisição, alterar a situação dos itens que não foram entregues e/ou finalizar a requisição. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Clique no número da requisição ou no ícone ao seu lado para visualizar os detalhes de uma requisição. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com a requisição de número 419/2011.

A página de Informações Gerais da Requisição será exibida pelo sistema conforme figura abaixo:

Se desejar alterar a situação de um item da requisição que não foi entregue, clique no ícone . Exemplificaremos novamente com a requisição de número 419/2011.

O sistema o direcionará para uma nova página contendo os Dados da Requisição e os Itens da Requisição:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada.

Caso deseje visualizar os detalhes de um determinado item, posicione o cursor do mouse sobre o ícone . Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada.

As Informações do Material Informacional serão disponibilizadas no seguinte formato:

De volta à tela anterior, clique no ícone ao lado do item cuja situação deseja alterar para prosseguir.

Utilizaremos como exemplo o item DRENAGEM LINFÁTICA MANUAL MÉTODO DR VODDER, CARLOS GUSMÃO (853880104X).

O sistema exibirá a seguinte página:

Informe a nova Situação do material, a Justificativa da nova situação e o Documento Comprobatório de Esgotamento, clicando em Selecionar arquivo e escolhendo o documento dentre os arquivos de seu computador.

Exemplificaremos com a Situação: ESGOTADO e a Justificativa: O livro em questão está esgotado. Assim que for reposto, ele será encaminhado à Instituição.

Após informar os dados necessários, clique em Alterar Situação de Itens Não Entregues. A situação do item será atualizada no sistema e a seguinte mensagem de confirmação da operação será exibida pelo sistema no topo da página:

Para finalizar uma determinada requisição cujo fornecimento de materiais está atrasado, clique no ícone . Desta vez, exemplificaremos com a requisição 401/2011.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

É necessário informar a Justificativa da finalização da requisição. Exemplificaremos com a Justificativa: Segundo o fornecedor, ele não distribuirá mais os materiais informacionais requisitados. Neste caso, a requisição deverá ser cancelada.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Compra de Materiais Informacionais, clique em .

Para concluir a operação, clique em Finalizar Requisição. Uma mensagem de sucesso será exibida pelo sistema em uma nova página, confirmando a finalização da requisição:

Bom Trabalho!

• Relatório de Requisições de Materiais Informacionais em Atraso com Orçamento

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