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Essa operação tem a finalidade de gerar relatórios para acompanhamento da situação de livros solicitados aos fornecedores bem como verificar em quais requisições os mesmos se encontram. Caso já estejam tombados, o usuário pode informar os termos de responsabilidade.

Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar SIPAC → Módulos → Compra de Mat. Informacionais → Operações → Contratos → Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados.

Em seguida, será exibida a tela Dados da Busca onde o usuário poderá buscar os livros entre as requisições cadastradas e gerar relatórios.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Confirme na caixa de diálogo que será exibida. Essa ação será válida sempre que esta opção estiver presente.

O usuário poderá realizar a busca informando o Período da Solicitação, o Contrato, o Status referente a situação do livro e/ou a Editora. Também poderá informar qual o Formato do Relatório, se é HTML ou PDF.

No campo Período de Solicitação, o usuário poderá clicar no ícone para selecionar a data no calendário virtual.

Para exemplificar, informaremos o Período: 15/06/2011 à 04/08/2011; Status: Entregue; e o Formato do Relatório: HTML.

Em seguida, clique em Buscar. O sistema exibirá uma lista de livros que se adequem as informações fornecidas na busca. Alguns dados poderão ser verificados como: Título do livro, ISBN, Editora e a quantidade de livros Solicitados, Pendentes de Entrega, Entregados e Esgotados. Conforme mostrado a seguir:

Clique no link para retornar à página inicial do Módulo Compra de Materiais Informacionais.

Se desejar imprimir, clique no ícone .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar as Requisições e os Termos de Responsabilidade.

Para visualizar as Requisições, o usuário deverá clicar no ícone correspondente ao livro que deseja acompanhar. Exemplificaremos com o livro ECOLOGY OF DESERT SYSTEMS da editora ACADEMIC PRESS. Desse modo, a tela com as Informações do Livro será exibida:

Para sair da exibição da tela, clique em Fechar. Essa opção será válida sempre que este ícone estiver presente.

Será exibida uma lista com as requisições relacionadas ao livro. O usuário poderá visualizar detalhadamente as requisições ao clicar no ícone .

Deste modo, a tela Informações Gerais da Requisição será exibida com alguns dados como Notas Fiscais Associadas, Livros Inseridos na Requisição, Editora Associadas e Outras Informações relacionadas.

Se desejar retornar à página inicial do Módulo Compra de Materiais Informacionais, clique no link .

Na área Notas Fiscais Associadas, o usuário poderá visualizar as notas fiscais vinculadas a requisição. Para isso, deverá clicar no ícone ao lado da nota fiscal que deseja visualizar.

Para exemplificar, clicaremos na nota fiscal 878 - E.

Assim, a tela Nota Fiscal será exibida. Na Nota Fiscal serão indicados os itens adquiridos assim como a quantidade e o preço. Além disso, nesta tela serão exibidos os Dados da Nota Fiscal, os Empenhos, as Requisições de Livros Associadas e os Itens da Nota Fiscal.

A impressão da Nota Fiscal é realizada através do ícone . A seguinte tela será apresentada:

Utilize o link para retornar à página inicial do Módulo Compra de Materiais Informacionais.

Para imprimir, clique no ícone .

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso opte por gerar o relatório em formato de PDF, será exibida a seguinte tela para proceder com o download:

Clique em OK para confirmar a operação. O relatório será exibido no formato de PDF.

O usuário poderá visualizar os Termos de Responsabilidade relacionados aos livros. Para isso, deverá clicar no ícone presente na tela Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados. Essa operação estará descrita no manual relacionado Consultar Termo de Responsabilidade.

Bom Trabalho!

• Acompanhamento dos Livros Solicitados
• Consultar Termo de Responsabilidade

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