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Módulo de Transportes

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem o objetivo de permitir uma gestão do uso e manutenção da frota de veículos da instituição, em consonância com os princípios constituicionais da legalidade, eficiência e moralidade. Para isso, reúne informações sobre os condutores, veículos, características, manutenção, deslocamentos, além dos custos decorrentes de taxas, impostos e multas.

A partir do registro dessas informações, o gestor do Módulo de Transportes terá acesso a diversos relatórios e operações, dentre eles: informações sobre os abastecimentos realizados, controlar as solicitações de reserva e utilização dos veículos da frota, ter acesso as informações e características do veículo, controlar os custos com manutenção, com licenciamento, além de permitir a identificação do condutor em um determinado deslocamento.

O módulo de transportes opera na UFRN desde 2006 e faz parte das atividades diárias do DTO (Departamento de Transportes e Oficina). Em 2011, o módulo passou por uma restruturação.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

  1. GESTOR TRANSPORTES GLOBAL: Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte.
  2. GESTOR TRANSPORTES UNIDADES: Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte relacionadas a sua unidade e as unidades vinculadas.
  3. GESTOR TRANSPORTES VEICULO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas aos itens de manutenção e cadastro de modelos.
  4. GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas ao cadastro de combustíveis e informações sobre abastecimento.
  5. GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas a taxa e documentos de veículos.
  6. GESTOR TRANSPORTES RESERVA DESLOCAMENTO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas a reserva de veículos e deslocamento.
  7. GESTOR TRANSPORTES MANUTENCAO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas aos itens de manutenção e modelo de veículo.
  8. GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA: Habilita o usuário a gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas e cadastrar eventos.
  9. REQUISITOR RESERVA VEICULO: Habilita o usuário a realizar operações relacionadas a reserva de veículos.

Principais Fluxos

  • Os usuários com perfil 1 e 2 cadastram os veículos que compõe a frota, inserindo as características do veículo e informações relacionadas ao licenciamento e documentação do veículo.
  • Após o cadastro dos veículos, é permitido aos usuários com perfil 1 e 6 fazer uso da frota cadastrando reservas de veículo para deslocamento e registrando as saídas e retorno dos veículos, sendo essa último também permitido aos usuários com perfil 8 e 9.
  • Os usuários com perfil 1, 2 e 5 podem identificar os condutores através dos deslocamentos registrados e atribuir corretamente as multas originadas pelos condutores.
  • Para manter a frota em condições de uso, os usuários com perfil 1, 2, 4 e 7 registram os tipos de combustíveis usados pelo veículo e os gastos com manutenção.

Manuais do Módulo de Transportes

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo siga o caminho indicado abaixo:

 iniciarIndice(); 
 iniciarIndice(); 

Aba Abastecimento

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Registrar Abastecimento Registrar todos os abastecimentos realizados pelo veículo. Abastecimento → Registrar Abastecimento
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Abastecimento Listar os Abastecimentos cadastrados e permitir alterações. Abastecimento → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Importar Dados de Abastecimentos Importar arquivos com abastecimentos registrados enviados pelas empresas contratadas. Abastecimento → Importar Dados de Abastecimentos
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Entrada de Combustível Cadastrar uma entrada de combustível no estoque. Entrada de Combustível→ Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Entrada de Combustíveis Listar ou alterar entradas de combustíveis cadastradas no sistema. Entrada de Combustível → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tipo de Combustível Cadastrar um tipo de combustível. Cadastros → Tipo de Combustível → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Tipo de Combustível Exibir ou alterar os tipos de combustíveis cadastrados no sistema. Cadastros → Tipo de Combustível → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tipo de Origem de Combustível Cadastrar um tipo de origem do combustível. Cadastros → Tipo de Origem de Combustível → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Tipo de Origem de Combustível Exibir ou alterar tipos de origem de combustíveis cadastrados no sistema. Cadastros → Tipo de Origem de Combustível → Listar/Alterar

Aba Críticas

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Configurar Críticas de Cadastro Configurar as críticas a serem executadas sobre os cadastros realizados no módulo de transporte Críticas de Cadastro→ Configuração
 imprimirIndiceAtual(); 
Analisar Ocorrências de Críticas de Cadastro Analisar ocorrências e verificar o motivo de cada crítica em um cadastro. Críticas de Cadastro→ Analisar Ocorrências
 imprimirIndiceAtual(); 
Processamento Manual de Críticas de Cadastro Permitir o processamento de críticas manualmente. O processamento manual de críticas busca identificar, no sistema, as inconsistências de acordo com as críticas cadastradas. Críticas de Cadastro→ Processamento Manual de Críticas

Aba Deslocamento

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Reserva de Veículos para Deslocamento Cadastrar uma reserva para um veículo. O objetivo é evitar conflitos de horários com outras pessoas que pretende utilizar o mesmo veículo. Reserva de Veículos para Deslocamento → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Reserva de Veículos para Deslocamento Exibir uma lista de reservas de veículos cadastradas no sistema. Reserva de Veículos para Deslocamento → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Autorizar Requisições de Reserva Atender as requisições de reserva de veículo existentes. Reserva de Veículos para Deslocamento → Autorizar Requisições de Reserva
 imprimirIndiceAtual(); 
Atender Abastecimento de Reservas de Veículos Reserva de Veículos para Deslocamento → Atender Abastecimento de Reservas de Veículo
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Finalidade de Deslocamento Cadastrar uma Finalidade de Deslocamento. Finalidade de Deslocamento → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Finalidade de Deslocamento Listar todas as finalidades de deslocamentos cadastradas no sistema, permitindo também sua alteração ou remoção. Finalidade de Deslocamento → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Não Recolhimento de Veículo Cadastrar o não recolhimento de um veículo,ou seja, quando o mesmo não retorna ou permanece na garagem no horário estipulado. Não Recolhimento de veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Não Recolhimento de Veículo Permite listar ou alterar o não recolhimento de um veículo. Não Recolhimento de veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastro de Deslocamento de Veículo Cadastrar um deslocamento de um veículo. Um deslocamento é uma saída de veículo, que foi executada sem a reserva do mesmo, devido a alguma situação especial. Deslocamento → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Deslocamento de Veículo Exibir uma listagem do deslocamento de veículos cadastrados no sistema, oferecendo também opções de alteração e remoção dos mesmos. Deslocamento → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Registrar Saída/Retorno de Minhas Reservas Registar saída ou retorno de veículos que possuem reservas cadastradas no sistema. Saída/Retorno de Veículo → Registrar Saída/Retorno de Minhas Reservas
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar Saída/Retorno de Minhas Reservas Alterar saída ou retorno de veículos que possuem reservas cadastradas no sistema Saída/Retorno de Veículo → Alterar Saída/Retorno de Minhas Reservas
 imprimirIndiceAtual(); 
Registrar Saída/Retorno dos Veículos da Unidade Saída/Retorno de Veículo → Registrar Saída/Retorno dos Veículos da Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar Saída/Retorno dos Veículos da Unidade Saída/Retorno de Veículo → Alterar Saída/Retorno dos Veículos da Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Unidades que Autorizam Deslocamento Associar uma unidade como sendo autorizadora de deslocamento. Unidades que Autorizam Deslocamento → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Unidades que Autorizam Deslocamento Permitir a alteração e remoção das unidades que foram cadastradas como autorizadoras de deslocamento. Unidades que Autorizam Deslocamento → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar Unidade Requisitante Estornos → Alterar Unidade Requisitante

Aba Frota

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Veículo Permitir incluir/alterar um veículo na frota da instituição. Frota → Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Veículo Listar os veículos cadastrados, oferecendo também opções de alteração e remoção. Frota → Veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Visualizar Utilização do Veículo Permitir a visualização dos veículos e suas reservas. Frota → Veículo → Visualizar Utilização do Veículo
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Acessórios do Veículo Cadastrar a inclusão de um acessório em um veículo da frota. Frota → Acessórios do Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Acessórios do Veículo Consultar os veículos que possuem um determinado tipo de acessório ou para localizar qual veículo possui um acessório específico. Frota → Acessórios do Veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Evento Ocorrido Registrar eventos ocorridos com os veículos da frota, como por exemplo, registro de acidentes, eventos naturais e alterações de características. Frota → Evento Ocorrido → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Evento Ocorrido Listar os eventos ocorridos com um veículo permitindo sua alteração ou remoção. Frota → Evento Ocorrido → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Garagem Inserir o registro das garagens no sistema. Observa-se como garagem um determinado local onde os veículos da instituição são armazenados. Frota → Garagem → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Garagem Listar as garagens cadastradas no sistema,permitindo ainda sua alteração ou remoção. Frota → Garagem → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Cor de Veículo Cadastrar cor de veículo. Cadastros → Cor de Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Cor de Veículo Listar as cores de veículo cadastradas, permitindo também sua alteração ou remoção. Cadastros → Cor de Veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar/Listar/Alterar Espécie de Veículo Cadastrar, listar, alterar ou remover espécies de veículo. Cadastros → Espécie de Veículo → Cadastrar/Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar/Listar/Alterar Gênero de Veículo Cadastrar, listar, alterar ou remover gêneros de veículo. Cadastros → Gênero de Veículo → Cadastrar/Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Marca de Veículo Permitir o cadastro de uma marca de veículo. Cadastros → Marca de Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Marca de Veículo Consultar as marcas de veículo cadastradas bem como modificá-las. Cadastros → Marca de Veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Modelo de Veículo Cadastrar modelos de veículos. Cadastros → Modelo de Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Modelo de Veículo Listar os modelos de veículos permitindo sua alteração ou remoção. Cadastros → Modelo de Veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar/Listar/Alterar Precedência de Veículo Cadastrar, listar, alterar ou remover procedências de veículo. Cadastros → Procedência de Veículo → Cadastrar/Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar/Listar/Alterar Status de Veículo Cadastrar, listar, alterar ou remover tipos de status de veículo. Cadastros → Status de Veículo → Cadastrar/Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tipo de Acessório de Veículo Cadastrar um Tipo de Acessório de Veículo. Cadastros → Tipo de Acessório de Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Tipo de Acessório de Veículo Listar os Tipos de Acessório de Veículos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção. Cadastros → Tipo de Acessório de Veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar/Listar/Alterar Tipo de Propriedade Cadastrar, listar, alterar ou remover tipos de propriedade de veículo. Cadastros → Tipo de Propriedade → Cadastrar/Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tipo de Uso de Veículo Cadastrar um Tipo de Uso de Veículo, que caracteriza um veículo de acordo com sua utilidade. Por Exemplo: Policiamento Ostensivo. Cadastros → Tipo de Uso de Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Tipo de Uso de Veículo Listar os Tipos de Uso de Veículos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção. Cadastros → Tipo de Uso de Veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tipo de Veículo Permitir o cadastro de um tipo de veículo. Cadastros → Tipo de Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Tipo de Veículo Lista os Tipos de Veículos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção. Cadastros → Tipo de Veículo → Listar/Alterar

Aba Gastos/Manutenção

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Item de Manutenção Cadastrar itens de manutenção de veículos. Item de Manutenção → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Item de Manutenção Cadastrar, alterar ou remover itens de manutenção cadastrados. Item de Manutenção → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Item de Manutenção de Modelo Listar os modelos de veículos permitindo sua alteração ou remoção. Item de Manutenção de Modelo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Manutenção Registrar as informações das manutenções preventivas e corretivas dos veículos da frota, indicando se a manutenção será feita na própria instituição ou fora dela. Manutenção → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Manutenção Listar as manutenções realizadas em veículos permitindo sua alteração ou remoção. Manutenção → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Pagamento Mensal Automático de Combustíveis Realizar as transferências orçamentárias automaticamente entre as unidades que tiveram gastos com combustíevis para a unidade de destino informada. Pagamentos → Pagamento Mensal Automático de Combustíveis

Aba Licenciamento

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Documento do Veículo Cadastrar documentos dos veículos da instituição. Documento do Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Documento do Veículo Listar os documentos de veículos da instituição permitindo sua alteração ou remoção. Documento do Veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Taxa de Veículo Cadastrar taxas de veículos da instituição. Taxa de Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Taxa de Veículo Consultar, alterar ou remover as taxas de veículos da instituição. Taxa de Veículo → Listar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tipo de Taxa de Veículo Inserir os registros dos Tipos de Taxa de Veículo. Tipo de Taxa de Veículo → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Tipo de Taxa de Veículo Permitir a listagem, alteração e a remoção de Tipos de Taxa de Veículo já cadastrados. Tipo de Taxa de Veículo → Listar/Alterar

Aba Multas

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Órgão de Trânsito Registrar os órgãos de trânsito que serão usados no módulo de transportes. Cadastros → Cadastrar Órgão de Trânsito
 imprimirIndiceAtual(); 
Informar Dados da CNH Realizar o cadastro de uma carteira nacional de habilitação(CNH) de um usuário cadastrado no sistema. Cadastros → Informar Dados da CNH
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Atualizar Gravidade de Infração Atualizar as gravidades de infrações de trânsito as quais poderão ser cometidas pelos veículos da instituição. Infrações → Atualizar Gravidade de Infração
 imprimirIndiceAtual(); 
Atualizar Grupo de Infração Atualizar os grupos de infrações de trânsito, infrações estas que poderão ser cometidas pelos veículos da instituição. Infrações → Atualizar Grupo de Infração
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Infrações Registrar as infrações de trânsito que foram cometidas pelos veículos da instituição. Infrações → Cadastrar
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Listar/Editar Infrações Consultar as infrações de trânsito que foram cometidas pelos veículos da instituição. Infrações → Listar/Editar
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Alterar Situação de Multa Alterar as situações das multas de trânsito dos veículos da instituição. Multa → Alterar Situação da Multa
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Associar Condutor a Multa Associar um dos participantes do deslocamento a multa, identificando o condutor responsável pela infração. Multa → Associar Condutor a Multa
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Cadastrar Multa Cadastrar uma multa de infração de trânsito. Multa → Cadastrar Multa
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Cadastrar Providência Cadastrar providências contra multas de trânsito dos veículos da instituição. Multa → Cadastrar Providência
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Recurso de Multa Cadastrar recursos de multas de trânsito para veículos da instituição. Multa → Cadastrar Recurso de Multa
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Editar Multa Consultar multas de trânsito cadastradas no sistema para veículos da instituição. Multa → Listar/Editar Multa

Aba Relatórios

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Combustíveis Distribuídos por Unidade Gerar um relatório mensal de combustível por unidade. Abastecimento → Combustíveis Distribuídos por Unidade
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Relatório de Comparativo de Consumo de Combustível Permitir a comparação do consumo dos veículos em relação ao seu consumo médio informado pelo fabricante. Abastecimento → Comparativo de Consumo de Combustível
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Relatório de Consumo Anual de Combustíveis Gerar um relatório de consumo anual de combustível. Abastecimento → Consumo Anual de Combustíveis
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Relatório de Deslocamento Anual de Veículo Gerar um relatório de deslocamento anual do veículo. Deslocamento → Deslocamento Anual de Veículo
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Relatório de Movimentação de Veículos Gerar um relatório com toda a movimentação de Entrada/Saída, bem como os abastecimentos do(s) veículo(s). Deslocamento → Movimentação de Veículos
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Relatório de Não Recolhimento de Veículos Gerar um relatório de veículos não recolhidos em um determinado período. O relatório informará veículo, condutor, autorizador e a justificativa para o não recolhimento. Deslocamento → Não Recolhimento de Veículos
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Relatório de Carteiras de Habilitação à Vencer Gerar um relatório com as carteiras de habilitação à vencer até a data informada. Frota → Carteiras de Habilitação à Vencer
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Mapa de Controle Anual de Veículo Listar ocorrências de consumo e manutenção no veículo no ano especificado. Frota → Mapa de Controle Anual de Veículo
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Relatório da Situação dos Veículos Listar os veículos por unidade de forma sintética e também analítica. Frota → Situação dos Veículos
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Relatório de Veículos por Unidade Listar os veículos pertencentes a instituição ou a uma unidade específica. Frota → Veículos por Unidade
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Relatório de Acompanhamento Físico Financeiro Gerar um relatório de acompanhamento físico financeiro. Gastos → Acompanhamento Físico Financeiro
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Consumo de Combustível e Quilometragem por Veículo Gerar um relatório detalhando o consumo de combustível e quilometragem de um veículo. Gastos → Consumo de Combustível e Quilometragem por Veículo
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Consumo de Itens de Manutenção por Unidade Gerar um relatório de consumo de item de manutenção por unidade. Gastos → Consumo de Itens de Manutenção por Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Despesa por Unidade Gerar um relatório com todas as despesas por unidade a partir de um determinado período informado. Gastos → Despesa por Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Gastos Anuais com Manutenção de Veículos Gerar um relatório de veículos com seus gastos anuais em manutenção, não importando a unidade beneficiada pela manutenção. Manutenção → Gastos Anuais com Manutenção de Veículos
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Gastos da Unidade com Manutenção de Veículos Gerar um relatório de gastos com manutenção de veículos durante o período informado. Manutenção → Gastos da Unidade com Manutenção de Veículos
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Multas à Vencer Gerar um relatório com as multas à vencer nos próximos 30 dias. Multas → Multas à Vencer
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Multas Vencidas com atraso no pagamento Gerar um relatório com as multas vencidas e que ainda não foram pagas. Multas → Multas Vencidas com atraso no pagamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Taxas/Licenciamentos à vencer Gerar um relatório com as taxas/licenciamentos à vencer nos próximos 30 dias. Taxas/Licenciamentos → Taxas/Licenciamentos à vencer
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Taxas/Licenciamentos Vencidos com Atraso no Pagamento Gerar um relatório com as taxas/licenciamentos vencidas e que ainda não foram pagas. Taxas/Licenciamentos → Taxas/Licenciamentos vencidos com atraso no Pagamento

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suporte/manuais/sipac/transportes/lista.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)