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~~ODT~~

Cadastrar Reserva de Veículos para Deslocamento

Sistema SIPAC
Módulo Transportes
Usuários Gestor Transportes Global
Perfil Gestor Transportes Reserva Deslocamento, Gestor Transportes Unidades ou Gestor Transportes Global
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor realize o cadastro de uma reserva de veículo para deslocamento. Cadastrando uma reserva, é possível informar o uso de um veículo com antecedência, evitando conflitos de horários com outras servidores que pretendem usar o mesmo veículo.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Reserva de Veículos para Deslocamento → Cadastrar.

O sistema exibirá a tela que permite ao usuário Cadastrar Reserva.

Figura 1: Cadastrar Reserva

Para realizar o cadastro de uma reserva de veículo, será necessário informar os seguintes parâmetros:

  • Tipo de Reserva: Será necessário determinar que tipo de reserva será cadastrada, selecionando entre Para um Período ou Para uma Saída;
  • Beneficiado: Informe o beneficiado, fornecendo o CPF ou o nome da pessoa beneficiada pela reserva e, em seguida, selecione-a na lista de resultados gerada neste item após a inserção das primeiras letras;
  • Data/Hora Inicial: Forneça a data e a hora inicial em que o veículo será utilizado;
  • Data/Hora Final: Informe a data e a hora em que termina o período de utilização do veículo;
  • Destino: Será necessário informar o destino para qual o veículo será reservado;
  • Finalidade: Informe uma descrição sobre a finalidade da reserva;
  • Motorista: Será preciso incluir o motorista no cadastro. Para isso, informe o CPF ou o nome do motorista e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada neste item.

Nos campos Data/Hora Inicial e Data/Hora Final, o gestor poderá fornecer a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar os seguintes parâmetros:

  • Tipo de Reserva: Para uma Saída;
  • Beneficiado: Nome do Beneficiado - 000.000.000-00;
  • Data/Hora Inicial: 05/10/2011 às 13:00;
  • Data/Hora Final: 05/10/2011 às 17:00;
  • Destino: Macaíba/RN;
  • Finalidade: Transporte de documentação;
  • Motorista: Nome do motorista - 000.000.000-00.

Após informar o Motorista, clique em Adicionar.

Desta forma, o motorista será incluído no cadastro da reserva do veículo.

Figura 2: Adicionar Motorista

O sistema possibilitará que o gestor remova um motorista do processo, clicando no ícone . Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão do registro.

Figura 3: Caixa de diálogo

Clique em OK, para confirmar o procedimento e o motorista será removido do sistema.

Além de inserir o motorista do veículo, o gestor deverá informar os Dados do Veículo Reservado. Para isso, será necessário escolher um automóvel dentre os disponíveis no sistema.

Clique em Escolher Veículo, para selecionar o automóvel.

Será exibida a tela que permite ao gestor Selecionar um Veículo para Reserva incluindo os Veículos Disponíveis Encontrados. Figura 4: Selecionar um Veículo para Reserva

Nesta tela, o usuário poderá alterar o Período da reserva e realizar uma busca por automóveis, fornecendo a Placa e o Tipo de Uso do Veículo que deseja reservar.

É importante destacar que caso queira fornecer a Placa, será necessário informá-la conforme o padrão, com três letras seguidas por quatro números.

Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações detalhadas sobre o campo Placa.

Exemplificaremos ao informar o Período 05/06/2011 às 13:00 a 05/10/2011 às 17:00 e Tipo de Uso do Veículo Uso Administrativo.

Caso queira realizar a busca, clique em Buscar Veículo. Serão exibidos os Veículos Disponíveis Encontrados de acordo com os dados fornecidos, semelhante à tela apresentada anteriormente.

Clique no ícone para selecionar o veículo desejado para reserva. Logo, o mesmo será inserido no processo de cadastro e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a inclusão.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Transportes, clique em .

Caso queira modificar o veículo selecionado para reserva, clique em Alterar Veículo. Deste modo, será exibida a tela com os Veículos Disponíveis Encontrados, onde o gestor poderá Selecionar um Veículo para Reserva, como já apresentado neste manual.

Para concluir o cadastro da reserva, clique em Cadastrar.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/transportes/deslocamento/reserva_de_veiculos_para_deslocamento/cadastrar.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)