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~~ODT~~

Registrar Saída/Retorno de Veículos da Unidade

Sistema SIPAC
Módulo Transportes
Usuários Gestor Transportes Global
Perfil Gestor Transportes Reserva de Deslocamento, Requisitor de Reserva de Veículos ou Gestor de Transportes Global
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação tem como objetivo registrar a saída e o retorno dos veículos da unidade a qual este pertence.

Para utilizá-la, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Saída/Retorno de Veículo → Registrar Saída/Retorno de Veículos da Unidade.

A página a seguir será emitida:

Figura 1: Opções para Consulta

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Nesta tela, o usuário poderá buscar reservas de veículos informando um ou mais dos critérios a seguir:

  • Placa: Digite a placa do veículo conforme o padrão XXX-9999, onde XXX são letras e 9999 são números;
  • Beneficiado: Deverá informar o nome do beneficiado com a reserva. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
  • Unidade do veículo: Corresponde a unidade a qual pertence o veículo. Digite o código ou informe os três primeiros dígitos da unidade e o sistema exibirá uma lista com os resultados correspondentes;
  • Tipo de Reserva: Selecione o tipo de reserva cadastrada, que pode ser Para um Período ou Para uma Saída;
  • Status da reserva: Corresponde ao status em que a reserva se encontra atualmente. Poderá optar por Registrada Saída ou Registrado Retorno;
  • Reservas Vencidas: Selecione esta opção caso deseje buscar apenas reservas vencidas;
  • Aguardando Saída: Marque esta opção se deseja buscar por reservas que estão aguardando saída.

Utilizaremos como exemplo a opção Aguardando Saída. Feito isso, clique em Consultar. Os resultados serão apresentados logo abaixo:

Figura 2: Reservas Listadas

Para Registrar Saída de veículo da unidade, utilize o ícone . A tela abaixo será emitida:

Figura 3: Cadastro de Saída de Veículo

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.

Na tela acima, em Dados da Saída, o usuário deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistemas, a Finalidade do Deslocamento e, se desejar, poderá informar Observações. Exemplificaremos com a Finalidade do Deslocamento: Serviço Administrativo. Logo em seguida, informe o nome do Passageiro e clique em Adicionar. O passageiro será adicionado logo abaixo, conforme mostrado na figura acima. Caso deseje removê-lo, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a remoção:

Figura 4: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a operação. O passageiro será, então, removido.

Para finalizar, clique em Cadastrar. O sistema apresentará uma mensagem confirmando o sucesso da operação:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

De volta à tela para a busca de veículo, buscaremos com a Unidade do veículo: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35); Status da reserva: Registrada Saída; e a opção Reservas vencidas. Os veículos encontrados serão exibidos logo em seguida:

Figura 6: Opções para Consulta

A operação para Registrar Retorno é realizada através do ícone . A tela a seguir será emitida:

Figura 7: Registrar retorno de Veículo

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Transportes, clique em .

Na seção Dados do Retorno, o usuário deverá informar o Hodômetro Final, selecionar a Finalidade do Deslocamento e, se desejar, poderá informar Observação. Também é necessário informar o Motorista. Esta operação é semelhante à de inserir Passageiro, mostrada anteriormente. Utilizaremos como exemplo o Hodômetro Final: 290; e a Finalidade do Deslocamento: Serviço Administrativo.

Em Trechos Percorridos, o usuário deverá informar se o percurso foi Pago, a Finalidade de Deslocamento, o Destino, a Data de Saída, a Data de Chegada e o Hodômetro Final, conforme a exemplificação utilizada na figura anterior. Para cada trecho fornecido, clique no ícone para Adicionar Trecho. Caso deseje remover o percurso, utilize o ícone .

Para informar a Data de Saída e a Data de Chegada, digite a data no campo indicado ou utilize o calendário exibido ao clicar no ícone .

A operação é finalizada clicando em Cadastrar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/transportes/deslocamento/saida_retorno_de_veiculo/registrar_saida_retorno_dos_veiculos_da_unidade.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)