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Módulo de Projetos/Convênios

O sistema de Projetos e Convênios é um módulo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O módulo de Projetos e Convênios é responsável pela gerência financeira dos projetos da instituição bem como o controle de convênios com terceiros.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.

Perfis envolvidos

  • EMISSOR ANÁLISE TÉCNICA: Possibilita o usuário emitir uma análise técnica para um projeto.
  • EMISSOR DESPACHO PROJETO: Possibilita o usuário despachar o projeto para o parecer judiciário.
  • EMISSOR NOTA TÉCNICA: Possibilita o usuário emitir uma nota técnica para um projeto.
  • EMISSOR PARECER CONVENIO: Papel temporário, adicionado no momento que o usuário está se logando no sistema, permitindo que o usuário possa emitir um parecer de um convênio de uma determinada unidade (tabela convenios.parecer_unidade)
  • EMISSOR PARECER FINANCEIRO: Possibilita o usuário emitir um parecer financeiro de um projeto.
  • EMISSOR PARECER JURÍDICO: Possibilita o usuário emitir um parecer jurídico para um projeto.
  • EXECUTOR CONVENIOS FUNPEC: Habilita o usuário para realizar cadastro, manutenção, controle de aditivos vinculados a convênios firmados com a fundação ligada à instituição
  • EXECUTOR_SETOR_PROMOCAO_FUNDACAO: Habilita o usuário da fundação vinculada à instituição a analisar os dados da planilha orçamentária vinculada ao convênio
  • GESTOR CONVÊNIO LOCAL: Este Papel determina a um usuário permissão de acessar Convênios de suas unidades através do portal administrativo
  • GESTOR CONVÊNIOS: Habilita o usuário para realizar cadastro, manutenção, controle de aditivos vinculados a convênios firmados com a instituição.
  • GESTOR ORÇAMENTO CONVENIO: Habilita o usuário a associar uma unidade orçamentária ao convênio. Esta unidade será utilizada para a execução do orçamento do convênio.
  • GESTOR PROJETOS: Habilita o usuário a ter acesso a todos os links da aba Projetos do módulo Projetos.

Manuais dos Usuários de Projetos e Convênios

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo de atendimento de requisições, siga o caminho abaixo:

 iniciarIndice(); 

Aba Projetos

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar Situação do Projeto Funcionalidade responsável por alterar a situação dos projetos. Projetos em Andamento → Alterar Situação do Projeto
 imprimirIndiceAtual(); 
Configurar Parecer Técnico Funcionalidade com o objetivo de definir os usuários responsáveis por indicar os pareceristas. Projetos em Andamento → configurar parecer técnico
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Meus Projetos Funcionalidade Responsável por listar os projetos dos quais o usuário faz parte. Projetos em Andamento → meus projetos
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Pendentes de Alocação de Técnico Funcionalidade utilizada para definir Técnicos para o desenvolvimento de um projeto. Projetos em Andamento → pendentes de alocação de técnico
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Retornar Projetos em Andamento ao Coordenador para Modificações Ferramenta responsável pelo envio ao coordenador do Projeto com a finalidade de que sejam alterados pontos relevantes. Projetos em Andamento → retornar ao coordenador para modificações
 imprimirIndiceAtual(); 
Encaminhar Projeto em Andamento Ferramenta utilizada para encaminhar os projetos já em andamento. Projetos em Andamento → Encaminhar Projeto
 imprimirIndiceAtual(); 
Anexar/Remover Documentos a Projetos em Andamento Funcionalidade utilizada para anexar um documento a um projeto em andamento. Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos→ Anexar
 imprimirIndiceAtual(); 
Análise Técnica Funcionalidade responsável para inserir uma análise técnica a um projeto em andamento. Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Analise Técnica
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Gerar/Anexar Minuta de Projetos em Andamento Funcionalidade utilizada para permitir ao usuário gerar ou anexar uma minuta ao projeto. Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Gerar Anexar/Minuta
 imprimirIndiceAtual(); 
Anexar Nota Técnica a Projetos em Andamento Funcionalidade responsável por permitir ao usuário anexar uma nota técnica, em forma de texto ou arquivo a ser anexado, a projetos em andamento. Além disso, será possível realizar a impressão do relatório geral, das declarações e da capa do processo. Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Nota Técnica
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Parecer Técnico Projetos em Andamento → Cadastrar Parecer Técnico
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Analisar/Indicar Parecerista Projetos em Andamento → Parecer Técnico → Analisar/Indicar Parecerista
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Emitir Parecer de Projeto Funcionalidade utilizada para emitir um parecer técnico de um Projeto em andamento. Projetos em Andamento → Parecer Técnico → Emitir Parecer
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Emitir/Acompanhar Parecer Projetos em Andamento → Parecer Técnico → Emitir/Acompanhar Parecer
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Cadastrar/Remover Aditivos Funcionalidade utilizada para permitir que o usuário adicione ou remova um aditivo a um projeto da Instituição. Movimentações → Cadastrar Remover Aditivos
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Registrar Projeto Projetos → Registrar Projeto
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Efetivar Projeto Projetos → Efetivar Projeto
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Remover Projeto Projetos → Remover Projeto
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Gerar Convênio a Partir do Projeto Funcionalidade utilizada para que o usuário gere um convênio a partir de um projeto já inserido no sistema. Projetos Aprovados e Submetidos pelo Sistema → gerar convenio a partir do projeto
 imprimirIndiceAtual(); 
Gerar Minuta de Contrato Funcionalidade responsável por gerar minutas de contrato. Projetos Aprovados e Submetidos pelo Sistema → gerar minuta de contrato
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Gerar Minuta de Convênio Funcionalidade responsável por gerar minutas de convênio. Projetos Aprovados e Submetidos pelo Sistema→ gerar minuta de convenio
 imprimirIndiceAtual(); 
Consulta Geral de Projetos Funcionalidade que permite realizar consultas aos projetos registrados. Consultas → consulta geral de projetos
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Consulta Geral de Pré-Projetos Funcionalidade que permite realizar consultas aos pré-projetos registrados. Consultas → consulta geral de pré-projetos
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Projetos Submetidos pelo Coordenador/Usuário Funcionalidade que permite realizar consultas aos projetos submetidos por um coordenador ou usuário. Consultas → Submetidos pelo Coordenador Usuário
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Projetos por Tramitação Consultas → Projetos por Tramitação

Aba Convênios

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Associar Contratos à Convênios Funcionalidade responsável por associar um ou mais contratos a um determinado convênio. Convênios → associar contratos a convenios
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Cadastrar Convênio Funcionalidade utilizada tanto para cadastrar um convênio quanto removê-lo, em caso de desistência dos partícipes. Convênios → cadastrar convenio
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Cadastrar Convênios Antigos Funcionalidade utilizada para que o registro de um convênio antigo seja inserido no sistema. Convênios → Cadastrar Convênios Antigos
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Editar Convênio Funcionalidade utilizada para alterar os detalhes de um determinado convênio previamente cadastrado. Convênios → editar convenio
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Gerar Capa do Convênio Funcionalidade utilizada para que a capa do processo para um determinado convênio seja emitida. Convênios → gerar capa do convenio
 imprimirIndiceAtual(); 
Gerar Processo Protocolo Funcionalidade utilizada para um processo no sistema de protocolo da instituição seja gerado a partir de um convênio cadastrado previamente. Convênios→ gerar processo protocolo
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Inativar Convênio Funcionalidade responsável por tornar inativo um convênio previamente cadastrado no sistema. Convênios→ inativar convenio
 imprimirIndiceAtual(); 
Reativar Convênio Funcionalidade responsável por tornar ativo um convênio previamente inativado no sistema. Convênios→ reativar convenio
 imprimirIndiceAtual(); 
Registrar Convênio Funcionalidade utilizada para permitir que o usuário registre um convênio no sistema da Instituição. Convênios→ registrar convenio
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Aditivo Funcionalidade responsável por cadastrar um aditivo para um Convênio previamente registrado. Convênios → Movimentações→ cadastrar aditivo
 imprimirIndiceAtual(); 
Remover Aditivo Funcionalidade responsável por remover um aditivo para um Convênio previamente registrado. Convênios → Movimentações→ remover aditivo
 imprimirIndiceAtual(); 
Cancelar Convênio Funcionalidade responsável por cadastrar um cancelar para um Convênio previamente registrado. Convênios → Movimentações→ cancelar convenio
 imprimirIndiceAtual(); 
Unidade Orçamentária Convênios → Movimentações→ unidade orçamentária
 imprimirIndiceAtual(); 
Consulta Geral de Convênios Consultas/Relatórios→ Consulta Geral de Convênios
 imprimirIndiceAtual(); 
Convênio Detalhado Consultas/Relatórios→ Convênio Detalhado
 imprimirIndiceAtual(); 
Empenhos Consultas/Relatórios→ empenhos
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar Convênios Consultas/Relatórios→ Listar Convênios

Aba Cadastros

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar/Listar Forma de Captação de Recurso Funcionalidade responsável tanto por cadastrar quanto por listar as formas de captação de recurso disponíveis no sistema. Cadastro → Forma de Captação de Recurso → Cadastrar/Listar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Funcionalidade responsável por cadastrar as formas de classificação de convênio do sistema. Cadastro → Classificação do Convênio → cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Funcionalidade responsável tanto por cadastrar quanto alterar as formas de classificação de convênio do sistema. Cadastro → Classificação do Convênio → alterar remover
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Partícipes Funcionalidade utilizada para inserir os partícipes a serem utilizados no cadastro dos projetos no sistema. Cadastro → Partícipes → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Partícipes Funcionalidade utilizada tanto para alterar quanto remover os partícipes a serem utilizados no cadastro dos projetos no sistema. Cadastro → Partícipes → Alterar/Remover
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Funcionalidade responsável por inserir os tipos de convênio a serem utilizados no sistema. Cadastro → Tipo de Convênio → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Tipo de Convênio Cadastro → Tipo de Convênio → Alterar/Remover
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Cadastro → Tipo de Anexo da Proposta de Convênio→ cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Tipo de Anexo da Proposta de Convênio Cadastro → Tipo de Anexo da Proposta de Convênio→ Alterar/Remover
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar/Alterar Status de Projetos Cadastro → Status de Projeto → Cadastrar/Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar/Alterar Declarações de Projeto Declarações de Projetos → Cadastrar/Alterar

Aba Execução de Convênios

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Acompanhamento de Prestação de Contas Execução → Cadastrar Acomp. de Prestação de Contas
 imprimirIndiceAtual(); 
Associar Concedentes ao Projeto Execução → Associar Concedentes ao Projeto
 imprimirIndiceAtual(); 
Associar Convênio a Empenho Execução → Associar Convênio a Empenho
 imprimirIndiceAtual(); 
Associar Convênios Execução → Associar Convênios
 imprimirIndiceAtual(); 
Atualizar Dados do Convênio Execução → Atualizar Dados do Convênio
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Prestação de Contas Execução → Cadastrar Prestação de Contas
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Situação da Prestação de Contas Execução → Cadastrar Situação da Prestação de Contas
 imprimirIndiceAtual(); 
Editar Ocorrência do Convênio Execução → Editar Ocorrência do Convênio
 imprimirIndiceAtual(); 
Registrar Ocorrência do Convênio Execução → Registrar Ocorrência do Convênio
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Unidade Orçamentária para Convênio Execução → Unidade Orçamentária
 imprimirIndiceAtual(); 
Repasse Orçamentário Execução → Repasse Orçamentário
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Acompanhamento da Prestação de Contas Relatórios → Acompanhamento da Prestação de Contas
 imprimirIndiceAtual(); 
Visualizar Capa para Pasta Relatórios → Capa para Pasta
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Convênios a Vencer Por Período Relatórios → Convênios a Vencer por Período
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Convênios Inadimplentes Relatórios → Convênios Inadimplentes
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Ficha de Controle Relatórios → Ficha de Controle
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Ocorrências da Prestação de Contas Relatórios → Ocorrências da Prestação de Contas
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Ocorrências do Convênio Relatórios → Ocorrências do Convênio
 imprimirIndiceAtual(); 
Quadro Demonstrativo Relatórios → Quadro Demonstrativo
 imprimirIndiceAtual(); 
Quadro Demonstrativo da Prestação de Contas Relatórios → Quadro Demonstrativo da Prestação de Contas
 imprimirIndiceAtual(); 
Quadro de Acompanhamento Financeiro Relatórios → Quadro de Acompanhamento Financeiro
 imprimirIndiceAtual(); 
Quadro de Resumo Relatórios → Quadro de Resumo
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Execução da Despesa pela Convenente Relatórios → Execução da Despesa pela Convenente
 imprimirIndiceAtual(); 
Quadro Financeiro Detalhado Relatórios → Quadro Financeiro Detalhado

Relacionamento com outros módulos

suporte/manuais/sipac/projetos_convenios/lista.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)