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~~ODT~~

Anexar Nota Técnica a Projetos em Andamento

Sistema SIPAC
Módulo Projetos/Convênios
Usuários Emissores de Notas Técnicas
Perfil Emissor Nota Técnica
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação permite ao usuário anexar uma nota técnica, em forma de texto ou arquivo a ser anexado, a projetos em andamento. Além disso, será possível realizar a impressão do relatório geral, das declarações e da capa do processo.

Para anexar uma nota técnica a projetos em andamento, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Nota Técnica.

A tela a seguir será carregada:

Figura 1: Opções para Consulta de Projetos

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Nesta página, são listados todos os projetos cadastrados para o usuário. No entanto, é possível filtrar os resultados através dos seguintes critérios:

  • Número/Ano Antigo: Neste campo, deverá ser informado o número e o ano do convênio ou contrato associado ao projeto. O usuário poderá optar por informar o número do Registro ou do Cadastro;
  • Novo Número: Deverá ser informado o número do projeto no novo formato;
  • Número/Ano Projeto: Informe o número de cadastro identificador do projeto, assim como o ano em que foi realizado;
  • Classificação: Poderá ser CONVÊNIO ou CONTRATO;
  • Âmbito do Projeto: Serão apresentadas duas opções, Internacional ou Nacional;
  • Forma de Captação de Recursos: Este item dispõe das seguintes formas, Recursos Diretamente Arrecadados, Recursos de Convênios de Estados e Municípios ou Recursos do Tesouro Nacional;
  • Tipo de Captação de Recursos: Poderá optar por Projetos sem o envolvimento da Fundação, TIPO B, TIPO C ou TIPO D;
  • Título do Projeto: O usuário deverá informar o título do projeto;
  • Vigência entre: Deverá ser informado o período de vigência do projeto. Digite a data ou utilize o calendário clicando no ícone ;
  • Tipo do Projeto: Neste campo, o usuário deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema o tipo de projeto;
  • Situação do Projeto: Este campo já é preenchido automaticamente pelo sistema pois, nesta funcionalidade, só podem ser consultados projetos com esse status;
  • Técnico Responsável: Os técnicos responsáveis estarão listados para a seleção. Desse modo, selecione o técnico pretendido para a busca;
  • CPF/CNPJ do Partícipe: Informe os números do CPF ou CNPJ do partícipe;
  • Órgão/Entidade Proponente: Digite as primeiras letras correspondentes ao nome da entidade proponente e selecione-a a partir da lista que será fornecida pelo sistema;
  • Órgão/Entidade Concedente: Da mesma maneira que no campo anterior, preencha este campo através da lista mostrada pelo sistema ao digitar as letras inicias da entidade;
  • Objetivo: Neste item, deverá ser informado o objetivo do projeto;
  • Justificativa: Poderá buscar informando a justificativa do projeto;
  • Formato de Impressão: Esta opção permite adequar a consulta para o formato de impressão. Também poderá optar por Exibir Gráficos;

Os campos Coordenador, Avaliador e Fiscalizador deverão ser preenchidos a partir da lista que é fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes aos respectivos nomes.

Na seção Opções de Ordenação, o usuário poderá Ordenar por PROJETO, TÍTULO, DATA INÍCIO ou DATA FIM. Feito isso, clique no ícone para adicionar a forma escolhida de ordenação. Esta passará a ser mostrada logo abaixo, conforme mostrado na figura acima. Caso deseje removê-la, clique no ícone e confirme a operação na seguinte tela gerada pelo sistema:

Figura 2: Remover Opção de Ordenação

Se estiver certo da decisão, confirme-a clicando em OK. A Opção de Ordenação não mais será exibida na tela.

Exemplificamos a busca informando a Situação do Projeto PROPLAN - NOTA TÉCNICA e Ordenador por PROJETO. Em seguida, clique em Consultar Projetos. O resultado será exibido conforme ilustrado na figura anterior.

A seleção de um projeto é realizada através do ícone . Utilizaremos como exemplo o projeto 83/2011. A tela a seguir será emitida:

Figura 3: Informações do Projeto

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Caso deseje visualizar o plano detalhado do projeto, clique no ícone . A tela abaixo será emitida:

Figura 4: Relatório do Plano de Aplicação Detalhado

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo, clique em , no topo da página.

Na aba Documentos Anexados ao Projeto, o usuário poderá visualizar o documento através do ícone . O mesmo será exibido em formato de relatório, conforme mostrado a seguir:

Figura 5: Parecer Técnico Favorável

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir o relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Módulo, clique em , no topo da página.

O usuário também poderá Imprimir Relatório Geral. Para isso, utilize o ícone . O seguinte relatório será carregado:

Figura 6: Relatório das Informações do Projeto

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo, clique em , no topo da página.

A impressão da declaração é realizada clicando no ícone . O arquivo será aberto em formato de PDF.

Para Imprimir a Capa do Processo, clique no ícone . A página abaixo será emitida:

 Figura 7: Capa do Processo

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir o relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Módulo, clique em , no topo da página.

Por fim, para Anexar Documento, clique no ícone . A seguinte tela será carregada:

Figura 8: Anexar Documento

Clique no link para retornar ao Menu do Módulo.

Nesta tela, o usuário deverá informar a Descrição do documento e a Forma do Documento, para esta, são disponibilizadas duas opções: Informar Texto ou Anexar Arquivo.

Exemplificaremos com a Descrição Nota técnica de verificação do sistema completo e a Forma do Documento Anexar Arquivo. Para tanto, o usuário deverá buscar o arquivo na máquina em uso, clicando em Selecionar Arquivo.

Caso opte por Informar Texto, será emitida uma caixa para edição de texto.

Em seguida, clique em Cadastrar para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será exibida:

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/projetos_convenios/projetos/projetos_em_andamento/anexar_remover_documentos/nota_tecnica.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)