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~~ODT~~

Anexar/Remover Documentos a Projetos em Andamento

Sistema SIPAC
Módulo Projetos/Convênios
Usuários Servidores responsáveis pela gestão dos projetos e convênios da Instituição
Perfil Gestor Projetos
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário anexe um novo documento a um projeto cadastrado no sistema da Instituição e que está em andamento, ou que remova um documento previamente anexado, conforme desejar.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Anexar/Remover.

O sistema exibirá uma página contendo as Opções para Consulta de Projeto e a lista de Projeto(s) Encontrado(s) na unidade de lotação do usuário:

Figura 1: Opções para Consulta de Projeto; Projeto(s) Encontrado(s)

Para realizar a busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados do projeto solicitados no campo de busca, como Número/Ano Antigo, Novo Número, Classificação do projeto, sua vigência, entre outros. Além disso, informe se deseja agrupar o resultado da busca por coordenador, se deseja exportar o resultado para excel e/ou se deseja visualizar o resultado em Formato de Impressão e adicione, se desejar, opções de ordenação do resultado da busca.

Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca.

No campo Vigência entre, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para prosseguir, clique em Consultar Projetos. A lista de Projetos encontrados será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados.

De volta ao campo de busca, se desejar adicionar uma opção de ordenação do resultado da busca, selecione a forma de ordenação desejada dentre as opções Nº/Ano Registro, Título, Data Início e Data Fim e clique em . Exemplificaremos com a forma Título.

A forma de ordenação será adicionada à Sequência de Ordenação, conforme exibido a seguir:

Figura 2: Opções para Consulta de Projetos; Sequência de Ordenação; Projeto(s) Encontrado(s)

Se desejar remover uma forma de ordenação previamente adicionada, clique no ícone . A seguinte janela será apresentada:

Figura 3: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será automaticamente removida da Sequência de Ordenação.

A partir da lista de Projeto(s) Encontrado(s), é possível visualizar os detalhes do projeto, anexar um documento ao projeto e/ou remover um documento previamente anexado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar Projeto

Caso deseje visualizar detalhadamente os dados de um determinado projeto, clique no ícone . Para exemplificar, utilizaremos o projeto 540/2011.

As Informações do Projeto serão exibidas no seguinte formato:

Figura 4: Informações do Projeto

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Clique em se desejar anexar um documento a este projeto. Esta ação será explicada abaixo, neste mesmo manual.

As demais ações contidas nesta página serão detalhadas no manual Consulta Geral de Projetos, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Anexar Documento

Para anexar um novo documento ao projeto, clique em . Exemplificaremos novamente com o projeto de número 540/2011.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 5: Anexar Documento

Primeiramente, selecione a Forma do Documento, ou seja, se deseja Informar Texto do documento ou Anexar Arquivo. Optando por anexar o arquivo, a tela será atualizada e exibida no seguinte formato:

Figura 6: Anexar Documento

Para exemplificar, optaremos por Anexar Arquivo.

É necessário informar a Descrição do documento e o Tipo do Documento que será cadastrado. Além dissom, é preciso anexar o Arquivo desejado clicando em Selecionar arquivo e escolhendo-o dentre os arquivos de seu computador.

Como exemplo, utilizaremos a Descrição: Memorando nº 25/2011 e o Tipo do Documento: OUTRO.

Para prosseguir, clique em Cadastrar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página inicial da operação:

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Remover Documento

Se desejar excluir um documento previamente anexado ao projeto, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o documento do projeto de número 533/2011.

A seguinte página será exibida, com a lista de Documentos Anexados ao Projeto:

Figura 8: Remover Documento

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para fazer o download do documento, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:

Figura 9: Confirmação de Download

Informe se deseja Abrir com o ou se deseja realizar o Download do arquivo anexado. Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la.

De volta à página anterior, clique novamente no ícone para prosseguir com a remoção do documento. O sistema disponibilizará a janela a seguir:

Figura 10: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da seguinte página:

Figura 11: Mensagem de Sucesso; Remover Documento

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Projetos/Convênios, clique em .

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/projetos_convenios/projetos/projetos_em_andamento/anexar_remover_documentos/anexar_remover.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)