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Esta funcionalidade permite que os gestores de convênios da Instituição cadastrem prestações de conta para convênios, previamente lançados no banco de dados do sistema. Tal cadastro e o detalhamento da execução das despesas de determinado registro só poderá ser realizado caso o projeto em questão esteja ativo ou tenha sido cadastrado e/ou aprovado.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Execução de Convênios → Execução → Cadastrar Prestação de Contas.

A página que permite Buscar Convênio será gerada pelo sistema, assim como mostrado abaixo:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na página acima, será necessário informar o Número do Convênio e o Ano em que o mesmo foi cadastrado, bem como selecionar se a busca será feita através do Nº Registro ou Nº Cadastro do Convênio.

Exemplificaremos com o Convênio de Número 7, Ano 2011 e a opção Nº Cadastro selecionada. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir a operação. O sistema exibirá a tela onde o usuário deverá efetuar o Cadastro da Prestação de Contas:

Na tela acima, além de ser possível visualizar os Dados Gerais do Convênio, deve-se preencher alguns campos obrigatórios para que a Prestação de Contas seja efetuada. São eles:

• Ofício: Informe o número do ofício que será cadastrado para este convênio;
• Início do Período: Informe a data em que a prestação de contas do convênio iniciou-se;
• Fim do Período: Informe a data em que foi ou será encerrada a prestação de contas;
• Número da PC: O número referente à prestação de contas deverá ser informado neste campo.

Outros campos de preenchimento optativo poderão ser informados para complementar o cadastro da prestação de contas, sendo eles:

• Data de Recebimento do Ofício: Data em que foi recebido o ofício referente ao convênio;
• Dia: Defina o dia da prestação de contas;
• Prazo: Informe o prazo da prestação de contas;
• Data de Diligência: Preencha com a data de diligência da prestação de contas que está sendo cadastrada;
• Recurso Concedente: Caso alguma verba tenha sido destinada ao convênio, informe o valor que foi concedido;
• Recurso Rendimento: Informe o valor do rendimento obtido com o convênio;
• Despesa Concedente: Se houver alguma despesa financeira que fora concedida ao convênio, informe-a neste campo;
• Outras Despesas: Informe o valor das demais despesas registradas;
• Despesas C.P.M.F.: Informe valores referentes a impostos de CPMF, caso existam.

Para os campos de preenchimento de datas que disponham do ícone , utilize o calendário virtual disponibilizado ao clicar neste ícone para selecionar as datas, ou digite-as nos seus campos específicos.

Para exemplificar esta operação, preenchemos os campos abaixo com as seguintes informações:

• Ofício: 0875;
• Início do Período: 09/01/2012;
• Fim do Período: 26/01/2012;
• Número da PC: 15.

Após informar os campos necessários para o cadastro da prestação de contas, clique em Cadastrar. A seguinte mensagem de sucesso aparecerá no topo da página, acompanhada da seção Prestações de Conta Cadastradas para o convênio, no final da tela:

Se desejar fazer alguma alteração na prestação de contas cadastrada, clique no ícone e o sistema disponibilizará os campos anteriormente exemplificados para que o usuário faça as alterações que julgar necessárias, como demonstrado na tela abaixo:

Modifique os dados que desejar e clique em Alterar para concluir esta etapa. A mensagem de sucesso será acompanhada pela lista de Prestações de Conta Cadastradas:

De volta à tela das Prestações de Conta Cadastradas, clique no ícone para efetuar a remoção da prestação de contas. O sistema solicitará a confirmação da ação através da seguinte tela:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, a mensagem de sucesso a seguir informará que a ação foi concluída:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Acomp. de Prestação de Contas
• Associar Convênios

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