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Associar Concedentes ao Projeto

Sistema	SIPAC
Módulo	Projetos/Convênios
Usuários	Gestores de Projetos
Perfil	Gestor Projeto
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de projetos da Instituição, permitindo a associação de concedentes aos projetos cadastrados no banco de dados do sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Execução de Convênios → Execução → Associar Concedente ao Projeto.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Nesta página, é possível realizar a busca por um projeto específico, se desejar. Para isso, informe um ou mais dos dados a seguir:

Número/Ano Antigo: Informe o número e ano antigo de referência do projeto;
Novo Número: Informe o novo número identificados do projeto a ser localizado;
Ano: Informe o ano de cadastro do projeto;
Classificação: Selecione a classificação dentre as opções CONVÊNIO e CONTRATO;
Âmbito do Projeto: Defina se o âmbito do projeto é de caráter Nacional ou Internacional;
Forma de Captação de Recursos: Selecione a opção que melhor classifica a forma de captação de recursos utilizada no projeto;
Tipo de Captação de Recursos: Defina o tipo de captação de recursos a partir das opções listadas pelo sistema;
Título do Projeto: Descreva o título do projeto o qual deseja localizar;
Vigência entre: Especifique o período de vigência do projeto a partir do calendário virtual que o sistema exibe ao clicar no ícone ou digite as datas nos campos específicos;
Tipo do Projeto: Selecione o tipo do projeto dentre as opções fornecidas;
Situação do Projeto: Indique a situação atual em que o projeto se encontra;
Técnico Responsável: Selecione o técnico responsável pelo projeto;
CPF/CNPJ do Partícipe: Informe o CPF/CNPJ do partícipe;
Órgão/Entidade Proponente: Selecione o órgão o entidade proponente a partir da listagem fornecida ao inserir as letras iniciais correspondente à denominação do órgão/entidade desejado;
Órgão/Entidade Concedente: Selecione o órgão ou entidade concedente conforme as orientação repassada no campo acima;
Coordenador: Selecione o coordenador do projeto;
Avaliador: Selecione o avaliador do projeto;
Fiscalizador: Selecione o fiscalizador do projeto;
Membro Equipe: Selecione determinado membro inserido à equipe de trabalho do projeto;
Objetivo: Descreva o objetivo do projeto;
Justificativa: Informe a justificativa do projeto;
Agrupar por Coordenador: Selecione esta opção caso deseje agrupar os resultados por coordenador;
Exportar para Excel: Selecione esta opção para exportar os resultados da busca em formato .XLS. O sistema solicitará a confirmaçãod esta ação através de uma tela de conformação de download;
Formato de Impressão: Selecione esta opção caso deseje que os resultados sejam exibidos em formato de relatório para impressão.

Após informar os critérios de busca desejados, clique em Consultar Projetos para prosseguir. A lista de Projetos será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados.

Retornando ao campo de busca, se desejar adicionar uma forma de ordenação do resultado da busca, selecione a forma desejada dentre as opções Projeto, Título, Data Início e Data Fim e clique em . Para exemplificar, utilizaremos a forma Título.

A página será atualizada e a forma de ordenação será adicionada à Sequência de Ordenação, conforme figura a seguir:

Se desejar remover uma forma de ordenação previamente cadastrada, clique no ícone ao lado da forma desejada. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será automaticamente removida da Sequência de Ordenação.

De volta à lista dos Projetos Encontrados, clique no ícone para Selecionar Projeto. A seguinte página será visualizada:

Nesta etapa da operação, selecione o Concedente a partir da listagem fornecida pelo sistema ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do usuário, e defina ainda o Tipo do Concedente dentre as opções fornecidas. Outras informações como Código da UG, Código Gestão e Projeto Associado podem ser informadas em caráter optativo.

Caso o Concedente desejado não seja localizado, clique no link para efetuar o cadastro do concedente, seja ele pessoa física ou jurídica. Esta operação encontra-se descrita no manual Cadastrar Partícipes, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Exemplificaremos esta ação com o Concedente NOME DO USUÁRIO e Tipo do Concedente ENTIDADES PRIVADAS. Feito isso, clique em Cadastrar para finalizar o cadastro. O concedente passará a ser listado na seção dos Concedentes Inseridos, e mensagem de sucesso abaixo será vista no topo da seguinte página:

Se desejar alterar os dados informados para determinado concedente previamente adicionado, clique no ícone . O sistema permitirá que o usuário modifique os dados referentes ao concedente selecionado e, ao final desta operação, exibirá a mensagem de sucesso abaixo: