~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Gestores de Viagens e Requisitores |
Perfil | Requisitor Viagem, Requisitor |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação permite ao usuário cadastrar solicitações de alteração de viagem. Neste caso, será possível descrever o motivo pela qual a viagem será modificada bem como requirir o reembolso e/ou alteração do trecho.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Solicitação de Alteração de Viagem → Cadastrar.
O sistema exibirá os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem.
Nos Dados da Solicitação de Alteração de Viagem, o usuário deverá informar a Requisição a qual a viagem que deseja modificar está associada. Para isso, será necessário fornecer o número da requisição e seu respectivo ano correspondente.
Além disso, será preciso fornecer o Tipo de solicitação, selecionando entre Reembolso e Reembolso e Alteração de Trecho. Posteriormente, descreva o Motivo pela qual deseja realizar a solicitação de alteração de viagem.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.
Exemplificaremos ao informar a Requisição 4/2012, Tipo Reembolso, Motivo A viagem será adiada por motivos de saúde.
Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações referente à Requisição da viagem a qual deseja solicitar a alteração. Esta função estará disponível somente enquanto o cursor estiver sobre esse ícone. Além disso, o usuário apenas poderá ser visualizá-lo após informar a Requisição da viagem.
O ícone somente será visualizado no sistema após o fornecimento dos dados da Requisição. Ao clicar nele, o usuário poderá consultar detalhadamente as Informações Gerais da Requisição, os Dados de Prestação de Contas, os Dados Complementares bem como as Movimentações da Requisição.
Se desejar encerrar a visualização dos detalhes da requisição, clique em . Esta função será válida sempre que estiver presente.
Se desejar consultar os Documentos Informados nos Dados de Prestação de Conta, clique no ícone . Desta forma, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.
Escolha uma das opções, clique em OK e o documento poderá ser visualizado na tela.
Ao clicar no link correspondente ao valor da viagem, o sistema possibilitará que o usuário consulte os dados detalhados referente ao Roteiro de Viagem, Cálculo das Diárias Nacionais, Passagens e Quadro de Totalizações envolvendo os valores financeiros da viagem.
Exemplificaremos ao clicar no link .
De volta aos Dados da Solicitação de Alteração de Viagem, o usuário poderá gravar a solicitação de alteração ou gravar e enviá-la simultaneamente. Caso queira apenas salvar os dados registrados, clique em Gravar.
Será exibida uma mensagem de sucesso e os dados cadastrados poderão ser alterados posteriormente pelo usuário.
Ao clicar no link , será possível cadastrar uma nova solicitação de alteração de viagem. Para realizar esta operação, o usuário deverá seguir a descrição dessa funcionalidade já apresentada neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link . Em seguida, serão exibidos os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem em formato de relatório para impressão, conforme a seguinte figura:
Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .
Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.
Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone .
Para gravar e enviar a solicitação de alteração de viagem, clique em Gravar e Enviar.
Então, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso seguida pelos Dados da Solicitação de Alteração de Viagem cadastrados. Após o envio, esses dados não poderão ser modificados, caso o usuário necessite.
Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .
Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link . Em seguida, será exibido os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem em formato de relatório para impressão, como já apresentado neste manual.
Bom Trabalho!