~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Gestores de Viagens e Requisitores |
Perfil | Requisitor Viagem, Requisitor |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação permite ao usuário consultar as solicitações de alteração de viagem. Neste caso, será possível consultar detalhadamente as informações cadastrais da solicitação bem como alterá-las ou removê-las. Além disso, o usuário poderá enviar a requisição e emitir um comprovante desse envio.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Solicitação de Alteração de Viagem → Acompanhar Minhas Solicitações.
O sistema exibirá a tela que permite Buscar Solicitações de Alteração de Viagens seguida pelas Solicitações Encontradas correspondentes ao ano vigente.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o sistema lista todas as solicitações de alteração de viagem encontradas. Contudo, o usuário poderá efetuar uma busca para localizar uma solicitação específica informando um ou mais dos seguintes critérios abaixo:
Após determinar as informações acima, clique em Buscar para prosseguir com a busca. Os resultados serão disponibilizados conforme mostrados na tela anterior.
Clique no link referente ao número de cadastro da requisição de viagem para visualizar a tela com as Informações Gerais da Requisição. Exemplificaremos esta ação com a requisição . A página abaixo será gerada:
Para fechar a página, clique em . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Clique no link , referente ao valor da requisição, para visualizar a página com o Quadro de Totalizações, exibida abaixo:
De volta à tela inicial do manual, o sistema disponibiliza as opções de Visualizar Solicitação, Emitir Comprovante, Alterar Solicitação, Enviar Solicitação e Remover Solicitação. Cada uma delas será descrita neste manual.
Caso queira visualizar os dados cadastrais da solicitação de alteração de viagem, clique no ícone . Assim, os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem serão exibidos conforme foram cadastrados anteriormente no sistema.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Ao clicar no ícone , será possível emitir um comprovante de envio referente à solicitação. Para isso, será necessário que a requisição esteja com o Status Enviada no sistema. Esse comprovante será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a seguinte figura:
Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .
Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.
O usuário poderá modificar os dados cadastrais de uma solicitação, ao clicar no ícone . Assim, o sistema exibirá a tela com os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem disponíveis para modificação.
Na tela, o usuário poderá alterar a Requisição a qual a viagem que deseja modificar está associada. Para isso, será necessário fornecer o número da requisição e seu respectivo ano correspondente.
Além disso, será preciso alterar o Tipo de solicitação, selecionando entre Reembolso ou Reembolso e Alteração de Trecho. O Motivo pela qual foi cadastrada a solicitação de alteração de viagem também poderá ser modificado.
Exemplificaremos com a Requisição 2/2012, Tipo Reembolso, Motivo A viagem será adiada por motivos de saúde.
Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações referente à Requisição da viagem a qual deseja solicitar a alteração. Esta função estará disponível somente enquanto o cursor estiver sobre esse ícone.
Ao clicar no ícone , o usuário poderá consultar detalhadamente as Informações Gerais da Requisição, os Dados de Prestação de Contas e os Dados Complementares. Para mais informações sobre esta operação, consulte o manual Cadastrar Solicitação de Alteração de Viagem listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.
Após alterar os dados desejados, o usuário poderá somente alterar a solicitação ou alterar e enviá-la simultaneamente. Caso queira apenas modificar os dados registrados, clique em Alterar.
Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização e os dados cadastrados poderão ser alterados posteriormente pelo usuário.
Ao clicar no link , será possível modificar uma nova solicitação. Para realizar esta operação, o usuário deverá seguir a descrição já apresentada nesta seção.
Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link . Em seguida, serão exibidos os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem em formato de relatório para impressão, semelhante ao comprovante apresentado no tópico Emitir Comprovante presente neste manual.
Para gravar e enviar simultaneamente a solicitação de alteração de viagem, clique em Alterar e Enviar. É importante ressaltar que após o envio, esses dados não poderão ser modificados, caso o usuário necessite. Devido às semelhança das operações, esta função será descrita no tópico Enviar Solicitação a seguir.
Para enviar uma solicitação registrada no sistema, clique no ícone . Em seguida, será possível visualizar os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem que serão removidos. Lembrando que após o envio, esses dados não poderão ser modificados.
Confira os dados apresentados e, em seguida, clique em Enviar.
A seguinte mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados da solicitação enviados.
Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .
Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link . Em seguida, será exibido os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem em formato de relatório para impressão, como já apresentado neste manual.
Ao clicar no link , será possível enviar uma nova solicitação. Para realizar esta operação, o usuário deverá seguir a descrição já apresentada nesta seção.
O sistema possibilitará que o usuário remova uma solicitação cadastrada, ao clicar no ícone . Ao optar por remover, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção do cadastro.
Clique em OK, para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Bom Trabalho!