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Esta operação permite ao usuário consultar as solicitações de alteração de viagem. Neste caso, será possível consultar detalhadamente as informações cadastrais da solicitação bem como alterá-las ou removê-las. Além disso, o usuário poderá enviar a requisição e emitir um comprovante desse envio.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Solicitação de Alteração de Viagem → Acompanhar Minhas Solicitações.

O sistema exibirá a tela que permite Buscar Solicitações de Alteração de Viagens seguida pelas Solicitações Encontradas correspondentes ao ano vigente.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o sistema lista todas as solicitações de alteração de viagem encontradas. Contudo, o usuário poderá efetuar uma busca para localizar uma solicitação específica informando um ou mais dos seguintes critérios abaixo:

• Solicitação: Informe o número de cadastro da solicitação de alteração de viagem;
• Requisição de Viagem: Informe o número da requisição de viagem desejada;
• Período do Cadastro: Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone ou digite as datas nos campos específicos;
• Status da Requisição: Selecione o status da requisição de alteração de viagem a ser localizada;
• Tipo da Solicitação: Seleciona o tipo da solicitação dentre as opções listadas pelo sistema.

Após determinar as informações acima, clique em Buscar para prosseguir com a busca. Os resultados serão disponibilizados conforme mostrados na tela anterior.

Clique no link referente ao número de cadastro da requisição de viagem para visualizar a tela com as Informações Gerais da Requisição. Exemplificaremos esta ação com a requisição . A página abaixo será gerada:

Para fechar a página, clique em . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Clique no link , referente ao valor da requisição, para visualizar a página com o Quadro de Totalizações, exibida abaixo:

De volta à tela inicial do manual, o sistema disponibiliza as opções de Visualizar Solicitação, Emitir Comprovante, Alterar Solicitação, Enviar Solicitação e Remover Solicitação. Cada uma delas será descrita neste manual.

Caso queira visualizar os dados cadastrais da solicitação de alteração de viagem, clique no ícone . Assim, os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem serão exibidos conforme foram cadastrados anteriormente no sistema.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Ao clicar no ícone , será possível emitir um comprovante de envio referente à solicitação. Para isso, será necessário que a requisição esteja com o Status Enviada no sistema. Esse comprovante será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a seguinte figura:

Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone .

O usuário poderá modificar os dados cadastrais de uma solicitação, ao clicar no ícone . Assim, o sistema exibirá a tela com os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem disponíveis para modificação.

Na tela, o usuário poderá alterar a Requisição a qual a viagem que deseja modificar está associada. Para isso, será necessário fornecer o número da requisição e seu respectivo ano correspondente.

Além disso, será preciso alterar o Tipo de solicitação, selecionando entre Reembolso ou Reembolso e Alteração de Trecho. O Motivo pela qual foi cadastrada a solicitação de alteração de viagem também poderá ser modificado.

Exemplificaremos com a Requisição 2/2012, Tipo Reembolso, Motivo A viagem será adiada por motivos de saúde.

Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações referente à Requisição da viagem a qual deseja solicitar a alteração. Esta função estará disponível somente enquanto o cursor estiver sobre esse ícone.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá consultar detalhadamente as Informações Gerais da Requisição, os Dados de Prestação de Contas e os Dados Complementares. Para mais informações sobre esta operação, consulte o manual Cadastrar Solicitação de Alteração de Viagem listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Após alterar os dados desejados, o usuário poderá somente alterar a solicitação ou alterar e enviá-la simultaneamente. Caso queira apenas modificar os dados registrados, clique em Alterar.

Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização e os dados cadastrados poderão ser alterados posteriormente pelo usuário.

Ao clicar no link , será possível modificar uma nova solicitação. Para realizar esta operação, o usuário deverá seguir a descrição já apresentada nesta seção.

Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link . Em seguida, serão exibidos os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem em formato de relatório para impressão, semelhante ao comprovante apresentado no tópico Emitir Comprovante presente neste manual.

Para gravar e enviar simultaneamente a solicitação de alteração de viagem, clique em Alterar e Enviar. É importante ressaltar que após o envio, esses dados não poderão ser modificados, caso o usuário necessite. Devido às semelhança das operações, esta função será descrita no tópico Enviar Solicitação a seguir.

Para enviar uma solicitação registrada no sistema, clique no ícone . Em seguida, será possível visualizar os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem que serão removidos. Lembrando que após o envio, esses dados não poderão ser modificados.

Confira os dados apresentados e, em seguida, clique em Enviar.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados da solicitação enviados.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link . Em seguida, será exibido os Dados da Solicitação de Alteração de Viagem em formato de relatório para impressão, como já apresentado neste manual.

Ao clicar no link , será possível enviar uma nova solicitação. Para realizar esta operação, o usuário deverá seguir a descrição já apresentada nesta seção.

O sistema possibilitará que o usuário remova uma solicitação cadastrada, ao clicar no ícone . Ao optar por remover, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção do cadastro.

Clique em OK, para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Solicitação de Alteração de Viagem

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