~~ODT~~
Sistema | SIGAA |
Módulo | Biblioteca |
Usuários | Biblioteca Setor de Informação, Referência e Catalogação Bibliotecário |
Perfil | Biblioteca Administração Geral |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permitirá ao usuário realizar o gerenciamento de solicitações de normalização e catalogação de fonte. A normalização é uma validação que é realizada pelo bibliotecário, verificando se o trabalho encontra-se dentro das normas estruturais estabelecidas, isto inclui estrutura do documento, referências bibliográficas, formatação, entre outras. Com relação à catalogação na fonte, o sistema irá gerar uma ficha catalográfica de acordo com as normas existentes para cada tipo de material e essa ficha deverá ser anexada ao trabalho produzido.
Os bibliotecários da seção de informação e referência podem utilizar esse caso de uso para transferir, atender ou cancelar uma requisição. Os bibliotecários de processos técnicos podem atender a uma solicitação (as de catalogação na fonte) para incluir a ficha catalográfica no sistema, que será enviada ao usuário.
Para esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Inf. e Referência → Gerenciar Solicitações → Normalização e Catalogação na Fonte.
A tela a seguir será fornecida:
Clique no link , caso queira voltar ao módulo Biblioteca.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Se desejar, o usuário poderá limpar os dados informados para o preenchimento dos campos clicando em Limpar. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função.
O usuário poderá utilizar os seguintes campos para refinar a busca:
Para filtrar as solicitações clique em Buscar Solicitações.
Exemplificaremos selecionando a Biblioteca: Biblioteca Central Zila Mamede e selecionando as opções Buscar Solicitações Atendidas e Buscar Solicitações Canceladas. Veja abaixo o resultado da busca.
As operações Visualizar Solicitação, Transferir Solicitação, Notificar sobre Solicitação, Atender Solicitação e Cancelar Solicitação dispostas na tela acima serão descritas nos tópicos a seguir.
Para visualizar a solicitação de normalização ou catalogação na fonte listadas, o usuário deverá clicar no ícone . Exemplificaremos clicando neste ícone na lista de catalogação na fonte. Veja abaixo a tela gerada pelo sistema.
Caso queira retornar à tela anteriormente, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Se desejar, o usuário poderá visualizar o documento, clicando em . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. Esta mesma operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
O usuário deverá selecionar se deseja apenas abrir o arquivo ou realizar o download. Clique em OK para confirmar a operação. Logo em seguida o arquivo será fornecido.
Clique no ícone caso queira realizar a transferência da solicitação para outra biblioteca. Em seguida, a página abaixo será fornecida pelo sistema.
Caso a mensagem acima não seja exibida, o usuário deverá informar a Biblioteca Destino da Solicitação selecionando uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Para realizar a transferência de solicitação, o usuário deverá clicar em Transferir Solicitação.
Exemplificaremos selecionando a Biblioteca Destino da Solicitação Biblioteca Setorial Campus do Cérebro. A mensagem de sucesso a seguir será exibida.
Para realizar a notificação sobre a solicitação, clique no ícone . A seguinte página será gerada pelo sistema.
O usuário deverá fornecer o endereço de Email para onde será enviada a notificação e informar a Mensagem da notificação. Utilize a barra de ferramentas para editar o texto da Mensagem da forma que desejar.
Para prosseguir com a notificação, clique em Notificar Solicitação. Veja abaixo a caixa de diálogo para confirmação que será apresentada pelo sistema.
Logo em seguida, a mensagem de sucesso será exibida pelo sistema.
O usuário poderá atender a solicitação de normalização e catalogação na fonte. Para isso, clique no ícone .
Para cada tipo de serviço existe uma forma diferente da tela ser exibida. Para normalização, o usuário poderá verificar se o material encontra-se dentro das normas estruturais estabelecidas e atender a essa solicitação. Veja abaixo a tela exibida.
Para catalogação na fonte, a página a seguir será exibida pelo sistema. Nela o usuário deverá preencher os campos com as informações necessárias para a ficha de catalogação do material.
Para gerar um arquivo editável da tela acima, clique em Gerar Arquivo Editável e confirme a operação na janela que será exibida, como mostra o exemplo a seguir:
O usuário poderá optar por abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação, clique em OK. O arquivo será exibido logo em seguida.
O usuário deverá preencher os campos obrigatórios da Ficha Catalográfica descritos abaixo:
Caso deseje, o usuário poderá salvar o documento. Para confirmar a operação, clique em Salvar.
A mensagem de sucesso será exibida.
Para atender a solicitação de normalização e catalogação na fonte, clique em Atender. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir:
Clique no ícone para realizar o cancelamento da solicitação. A página a seguir será gerada pelo sistema.
Para retornar à página inicial do módulo Biblioteca, clique em .
O usuário deverá informar o Motivo do cancelamento da solicitação e confirmar a operação clicando em Cancelar Solicitação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir.
Bom Trabalho!