User Tools

Site Tools


suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:normalizacao_e_catalogacao_na_fonte

~~ODT~~

Gerenciar Solicitações de Normalização e Catalogação na Fonte

Sistema SIGAA
Módulo Biblioteca
Usuários Biblioteca Setor de Informação, Referência e Catalogação Bibliotecário
Perfil Biblioteca Administração Geral
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permitirá ao usuário realizar o gerenciamento de solicitações de normalização e catalogação de fonte. A normalização é uma validação que é realizada pelo bibliotecário, verificando se o trabalho encontra-se dentro das normas estruturais estabelecidas, isto inclui estrutura do documento, referências bibliográficas, formatação, entre outras. Com relação à catalogação na fonte, o sistema irá gerar uma ficha catalográfica de acordo com as normas existentes para cada tipo de material e essa ficha deverá ser anexada ao trabalho produzido.

Os bibliotecários da seção de informação e referência podem utilizar esse caso de uso para transferir, atender ou cancelar uma requisição. Os bibliotecários de processos técnicos podem atender a uma solicitação (as de catalogação na fonte) para incluir a ficha catalográfica no sistema, que será enviada ao usuário.

Para esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Inf. e Referência → Gerenciar Solicitações → Normalização e Catalogação na Fonte.

A tela a seguir será fornecida:

Figura 1: Filtrar Solicitações

Clique no link , caso queira voltar ao módulo Biblioteca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Se desejar, o usuário poderá limpar os dados informados para o preenchimento dos campos clicando em Limpar. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função.

O usuário poderá utilizar os seguintes campos para refinar a busca:

  • Biblioteca: Selecione a biblioteca desejada.
  • Tipo de Serviço: Selecione Catalogação da Fonte ou Normalização.
  • Tipo de Documento: Selecione o tipo de documento do arquivo a ser pesquisado.
  • Data da Solicitação: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .
  • Buscar Solicitações Atendidas: Selecione esta opção caso queira realizar a busca apenas pelas solicitações atendidas.
  • Buscar Solicitações Canceladas: Selecione esta opção caso deseje buscar apenas por solicitações canceladas.

Para filtrar as solicitações clique em Buscar Solicitações.

Exemplificaremos selecionando a Biblioteca: Biblioteca Central Zila Mamede e selecionando as opções Buscar Solicitações Atendidas e Buscar Solicitações Canceladas. Veja abaixo o resultado da busca.

Figura 2: Lista de Solicitações de Normalização e Catalogação na Fonte

As operações Visualizar Solicitação, Transferir Solicitação, Notificar sobre Solicitação, Atender Solicitação e Cancelar Solicitação dispostas na tela acima serão descritas nos tópicos a seguir.

Visualizar Solicitação

Para visualizar a solicitação de normalização ou catalogação na fonte listadas, o usuário deverá clicar no ícone . Exemplificaremos clicando neste ícone na lista de catalogação na fonte. Veja abaixo a tela gerada pelo sistema.

Figura 3: Visualizar Solicitação - Solicitação de Catalogação na Fonte

Caso queira retornar à tela anteriormente, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Se desejar, o usuário poderá visualizar o documento, clicando em . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. Esta mesma operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Figura 4: Caixa de Diálogo

O usuário deverá selecionar se deseja apenas abrir o arquivo ou realizar o download. Clique em OK para confirmar a operação. Logo em seguida o arquivo será fornecido.

Transferir Solicitação

Clique no ícone caso queira realizar a transferência da solicitação para outra biblioteca. Em seguida, a página abaixo será fornecida pelo sistema.

Figura 5: Transferência de Solicitação de Catalogação na Fonte

Caso a mensagem acima não seja exibida, o usuário deverá informar a Biblioteca Destino da Solicitação selecionando uma das opções disponibilizadas pelo sistema.

Para realizar a transferência de solicitação, o usuário deverá clicar em Transferir Solicitação.

Exemplificaremos selecionando a Biblioteca Destino da Solicitação Biblioteca Setorial Campus do Cérebro. A mensagem de sucesso a seguir será exibida.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Notificar sobre Solicitação

Para realizar a notificação sobre a solicitação, clique no ícone . A seguinte página será gerada pelo sistema.

Figura 7: Notificação de Solicitação de Catalogação na Fonte

O usuário deverá fornecer o endereço de Email para onde será enviada a notificação e informar a Mensagem da notificação. Utilize a barra de ferramentas para editar o texto da Mensagem da forma que desejar.

Para prosseguir com a notificação, clique em Notificar Solicitação. Veja abaixo a caixa de diálogo para confirmação que será apresentada pelo sistema.

Figura 8: Caixa de Diálogo

Logo em seguida, a mensagem de sucesso será exibida pelo sistema.

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Atender Solicitação

O usuário poderá atender a solicitação de normalização e catalogação na fonte. Para isso, clique no ícone .

Para cada tipo de serviço existe uma forma diferente da tela ser exibida. Para normalização, o usuário poderá verificar se o material encontra-se dentro das normas estruturais estabelecidas e atender a essa solicitação. Veja abaixo a tela exibida.

Figura 10: Atender Solicitação - Solicitação de Catalogação na Fonte

Para catalogação na fonte, a página a seguir será exibida pelo sistema. Nela o usuário deverá preencher os campos com as informações necessárias para a ficha de catalogação do material.

Figura 11: Atender Solicitação - Solicitação de Catalogação na Fonte

Para gerar um arquivo editável da tela acima, clique em Gerar Arquivo Editável e confirme a operação na janela que será exibida, como mostra o exemplo a seguir:

Figura 12: Caixa de Diálogo

O usuário poderá optar por abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação, clique em OK. O arquivo será exibido logo em seguida.

O usuário deverá preencher os campos obrigatórios da Ficha Catalográfica descritos abaixo:

  • Título: Espaço destinado ao título do material;
  • Autor: Nome do autor do material;
  • Local: Local de execução do material;
  • Ano: Ano de publicação do material;
  • Descrição Física (campo 300a): Código interno de localização do material;
  • Biblioteca: Biblioteca em que o material está disponível;
  • CDU: Classificação Documentária Universal do material.

Caso deseje, o usuário poderá salvar o documento. Para confirmar a operação, clique em Salvar.

A mensagem de sucesso será exibida.

Figura 13: Mensagem de Sucesso

Para atender a solicitação de normalização e catalogação na fonte, clique em Atender. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir:

Figura 14: Mensagem de Sucesso

Cancelar Notificação

Clique no ícone para realizar o cancelamento da solicitação. A página a seguir será gerada pelo sistema.

Figura 15: Cancelar Notificação - Solicitação de Catalogação na Fonte

Para retornar à página inicial do módulo Biblioteca, clique em .

O usuário deverá informar o Motivo do cancelamento da solicitação e confirmar a operação clicando em Cancelar Solicitação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir.

Figura 16: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sigaa/biblioteca/informacao_e_referencia/gerenciar_solicitacoes/normalizacao_e_catalogacao_na_fonte.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)