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Essa operação tem como finalidade possibilitar a consulta dos materiais acautelados com a data prevista para devolução ultrapassada. Neste caso, o usuário poderá visualizar os detalhes do processo de acautelamento do bem assim como enviar um e-mail para o servidor comunicando o atraso na devolução.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Acautelamento → Termo de Acautelamento em Atraso.

O sistema exibirá a tela que permite a busca pelos termos de acautelamento em atraso.

Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link , será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade.

Para realizar a consulta será necessário informar os seguintes dados:

• Cadastrador: Informe o nome do cadastrador ou seu número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
• Detentor: Se desejar, forneça o número de matrícula SIAPE ou o nome do detentor e, posteriormente, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
• Bem: A busca também poderá ser realizada com base no bem acautelado. Para isso, informe o nome do material e, posteriormente, selecione-o na lista de resultados que será gerada após a inserção das primeiras letras;
• Termo: Caso queira, informe o número e o ano relacionado ao termo de acautelamento que deseja consultar.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Termo 20/2012.

Clique em Buscar, para prosseguir.

Em seguida, serão exibidos os Termos de Acautelamento encontrados conforme os parâmetros fornecidos, como já apresentado na tela anterior. Será possível Visualizar dados do Termo de Acautelamento, Emitir Guia de Materiais não Retornados e ainda Notificar Detentor do Atraso. Essas funções serão descritas separadamente em formato de tópicos neste manual.

Ao clicar no ícone , será possível consultar as informações detalhadas do termo de acautelamento incluindo os materiais cadastrados no processo e o seus respectivos prazos para devolução.

Os materiais com data de devolução atrasada estarão destacados com a cor amarela no sistema.

O sistema possibilitará que o usuário emita uma guia com os materiais não retornados à Instituição, ao clicar no ícone . Na guia constarão os bens não devolvidos em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar ao menu principal.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Caso queira notificar o detentor do material sobre o atraso na devolução, clique no ícone . Será exibida a tela com os Dados do Termo de Acautelamento, os Bens Atraso e as datas previstas para devolução.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para enviar a notificação, clique em Confirmar.

Desta forma, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando o envio da notificação para o detentor do bem acautelado em atraso.

Bom Trabalho!

• Abertura de Termo de Acautelamento
• Devolução de Materiais Acautelados
• Emissão de Nada Consta

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