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Devolução de Materiais Acautelados

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Gestor Patrimônio Local
Perfil	Gestor Patrimônio Local, Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora
Última Atualização	ver('', false);

Essa operação permite ao usuário cadastrar uma devolução de material acautelado. Os materiais acautelados consistem em bens da Instituição que estão sob a guarda de um servidor e, respectivamente, cadastrados em um termo de acautelamento. Neste caso, ao devolver os materiais, o termo de acautelamento será fechado no sistema.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Acautelamento → Devolução de Materiais Acautelados.

O sistema exibirá a tela permite inserir os Dados Gerais do Termo de Acautelamento.

Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link , será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade.

Para realizar a devolução, será necessário realizar a busca por um termo de acautelamento. Para isso, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros:

Número da Cautela: Informe o número e o ano do termo de acautelamento;
Nome do Detentor: Se desejar, forneça o nome do detentor ou o número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
Unidade do Detentor: Forneça o código ou o nome da unidade do detentor e, posteriormente, selecione-a na lista gerada após a inserção das primeiras letras;
Período de Abertura: Informe o período de abertura do termo;
Período Previsto para Fechamento: Caso queira, realize a busca informando o período previsto para fechamento.

Nos campos Período de Abertura e Período Previsto para Fechamento, será possível informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo ao informar o Período de Abertura 01/01/2012 a 31/12/2012.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, o sistema exibirá os Termos de Acautelamento Encontrados conforme os parâmetros informados.

O usuário poderá consultar detalhadamente os dados dos termos de acautelamento encontrados, ao clicar em ou no respectivo link relacionado ao número e ano do termo. Se desejar mais informações sobre essa operação, consulte o manual Adicionar Materiais a um Termo listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Para realizar a devolução, clique no ícone correspondente ao termo cujo material deseja devolver. Deste modo, serão exibidos na tela os dados gerais do Termo de Acautelamento, onde será possível registrar o retorno.

Caso queira, será possível consultar os dados do tombamento de cada material listado nos Bens Devolvidos, ao clicar no link correspondente ao número do tombamento. Para mais informações consulte o manual Consultar Bens listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

O usuário poderá informar a Data de Devolução ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Exemplificaremos ao informar a Data de Devolução 28/03/2012.

Para concluir a operação, clique em Registrar Devolução.

Uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados gerais do Termo de Acautelamento.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Caso queira realizar outra devolução de material acautelado, clique no link . Assim, o usuário será encaminhado para a tela apresentada no início deste manual e poderá seguir a descrição desta funcionalidade.

Ao clicar no link , o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo. Deste modo, será exibido o Termo de Acautelamento com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. As informações serão exibidas em formato de relatório para impressão, de acordo com a figura a seguir: