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Abertura de Termo de Acautelamento

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Gestor Patrimônio Local
Perfil	Gestor Patrimônio Local, Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora
Última Atualização	ver('', false);

Essa operação permite ao usuário cadastrar um termo de acautelamento. Esse termo consiste no documento que descreve os materiais do patrimônio da Instituição que estão sob a guarda do servidor. Será possível cadastrar as informações referentes à retirada do material assim como a data de devolução.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento.

O sistema exibirá a tela que permite inserir os Dados Gerais do Termo de Acautelamento.

Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link , será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade.

Primeiramente, será necessário informar o Detentor do material, fornecendo seu nome ou o número de matrícula do SIAPE e, em seguida, selecionando-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Detentor Nome do Servidor.

Ao informar o nome do Detentor, o sistema gerará mais critérios para o cadastramento de acordo com a figura a seguir:

Serão exibidos o Cargo e a Lotação do Detentor automaticamente. O usuário deverá ainda informar a Unidade de Acautelamento, inserindo o nome da unidade ou seu código e, em seguida, selecionando-a na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras.

Além disso, será possível informar a Data de Fechamento do termo, ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Exemplificaremos ao informar a Unidade de Acautelamento DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal (11.65.04) e a Data de Fechamento 25/05/2013.

Para prosseguir, clique em Continuar.

Desta forma, o usuário poderá realizar a Consulta dos Bens do Termo de Acautelamento.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para Buscar Bens, o usuário poderá informar o Nº. de Tombamento, Denominação e o Grupo de Material. É necessário informar pelo menos um desses critérios, sendo que quanto mais parâmetros forem fornecidos mais específico será o resultado da busca de material.

Nos campos Denominação e o Grupo de Material, ao fornecer as primeiras letras, será gerada uma lista de resultados nos seus respectivos itens na qual o usuário deverá selecionar a opção desejada.

Exemplificaremos ao informar a Denominação Microcomputador Notebook.

Clique em Buscar, para continuar e o resultado da busca será exibido na tela.

Nos Bens Encontrados será possível visualizar os materiais que poderão ser inseridos no termo de acautelamento. Se desejar visualizar os detalhes sobre o tombamento do material, clique no link respectivo ao número de Tombamento. Para mais informações sobre esta operação consulte o manual Consultar Bens listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.

Para inserir o material no termo, clique em . Assim, o material estará presente na lista dos Bens Inseridos no Termo de Acautelamento, conforme a figura a seguir:

Se desejar, o usuário também poderá remover os materiais que incluir no cadastro, ao clicar no ícone . Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção do registro:

Clique em OK e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para prosseguir com a operação, clique em Continuar.

O Termo de Acautelamento será exibido com suas informações detalhadas incluindo as especificações do material inserido.

Confira os dados e clique em Confirmar para finalizar a operação.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados do termo.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Caso queira realizar uma nova abertura de termo de acautelamento, clique no link . Assim, o usuário será encaminhado para a tela apresentada no início deste manual e poderá seguir a descrição desta funcionalidade.

Ao clicar no link , o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo. Deste modo, será exibido o Termo de Acautelamento com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. As informações serão exibidas em formato de relatório para impressão, de acordo com a figura a seguir: