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Módulo Biblioteca
Esta página descreve o módulo Biblioteca e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
Perfis Envolvidos
- GESTOR BIBLIOTECA - Permite acesso ao módulo da biblioteca. Habilita requisitar materiais informacionais, atender requisições de materiais informacionais para encaminhamento para compra.
- GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA - Dentro do módulo da biblioteca, permite manipular bens (tombar) relacionados à materiais informacionais. Usuários responsáveis pelos setores de compras das bibliotecas.
- GESTOR_COORDENACAO_BIBLIOTECA - Permite o atendimento de requisições de feita para a coordenação de curso.
- GESTOR EDITORAS BIBLIOTECA* - Permite que se tenha acesso a manutenção do catálogo de editoras.
- GESTOR_ATENDIMENTO_REQ_MAT_INFORMACIONAL* - Permite que se tenha acesso ao atendimento de requisições.
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Manuais do Gestor Biblioteca
Para acessar o Módulo Biblioteca, seguir o caminho indicado abaixo:
Aba Requisições
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Requisição de Material Informacional | Este caso de uso tem a finalidade de realizar o cadastro de requisições de Material Informacional. | Solicitação de Material Informacional→ Cadastrar Requisição de Material Informacional | |
imprimirIndiceAtual(); | Modificar Requisição de Material Informacional Existente | Este caso de uso tem a finalidade de modificar as requisições de Material Informacional cadastradas no sistema. | Solicitação de Material Informacional→ Modificar Requisição de Material Informacional Existente | |
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhar Requisições de Material Informacional Enviadas | Este caso de uso tem a finalidade de verificar as requisições de material informacional já enviadas através do sistema. | Solicitação de Material Informacional→ Acompanhar Requisições de Material Informacional Enviadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Requisição De Material | Este caso de uso tem a finalidade de verificar os detalhes das requisições de material informacional já inseridas no sistema. | Consultar Requisição De Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Atender Requisições de Material Informacional | Este caso de uso tem a finalidade de realizar o atendimento das requisições de material informacional já enviadas através do sistema. | Atendimento/Compras→ Atender Requisições de Material Informacional | |
imprimirIndiceAtual(); | Atender Requisições De Livros | Este caso de uso tem a finalidade de realizar o atendimento das requisições de livros já enviadas através do sistema. | Atendimento/Compras→ Atender Requisições De Livros | |
imprimirIndiceAtual(); | Autorizar Requisições de Discentes | Este caso de uso tem a finalidade de realizar a autorização das requisições de material informacional que foram realizadas por discentes da instituição. | Atendimento/Compras→ Autorizar Requisições de Discentes | |
imprimirIndiceAtual(); | Modificar Atendimento de Requisição | Este caso de uso tem a finalidade de realizar alterações no atendimento das requisições de material informacional. | Atendimento/Compras→ Modificar Atendimento de Requisição |
Aba Patrimônio
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Nota Fiscal | Este caso de uso tem a finalidade de realizar o cadastro das notas fiscais relativas ao setor de biblioteca da instituição. | Nota Fiscal→ Cadastrar Nota Fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Nota Fiscal | Este caso de uso tem a finalidade de realizar alterações nas notas fiscais cadastradas pelo setor de biblioteca da instituição. | Nota Fiscal→ Listar/Alterar Nota Fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Associar Empenho à Nota Fiscal | Este caso de uso tem a finalidade de realizar a associação de um empenho a uma nota fiscal. | Nota Fiscal→ Associar Empenho à Nota Fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Termo de Responsabilidade | Este caso de uso tem a finalidade de realizar alterações nos termos de responsabilidades de bens do setor de biblioteca da instituição. | Tombamento de Materiais Informacionais→ Alterar Termo de Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Anular Tombamento de Material Informacional | Este caso de uso tem a finalidade de anular um tombamento realizado pelo setor de biblioteca da instituição. | Tombamento de Materiais Informacionais→ Anular Tombamento de Material Informacional | |
imprimirIndiceAtual(); | Continuar Tombamento de Materiais Informacionais | Este caso de uso tem a finalidade de continuar um tombamento não finalizado pelo setor de biblioteca da instituição. | Tombamento de Materiais Informacionais→ Continuar Tombamento de Materiais Informacionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Outros Tipos De Entrada para Materiais Informacionais | Este caso de uso tem a finalidade de realizar o tombamento de bens por entradas não contempladas nos outros casos de uso. | Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento→ Outros Tipos De Entrada para Materiais Informacionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho | Este caso de uso tem a finalidade de realizar o tombamento de materiais informacionais através de empenhos. | Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento→ Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho | |
imprimirIndiceAtual(); | Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais | Este caso de uso tem a finalidade de realizar a operação de manutenção de coleções sobre os bens do setor de biblioteca da instituição. | Tombamento de Materiais Informacionais→ Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Enviar Bens do tipo Material Informacional | Este caso de uso tem a finalidade de realizar o envio dos bens sob posse do setor de biblioteca da instituição. | Gerência→ Enviar Bens do tipo Material Informacional | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Transferências de Materiais Informacionais Autenticadas | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório contemplando todas as transferências de materiais já autenticadas pelo setor de biblioteca da instituição. | Relatórios→ Relatório de Transferências de Materiais Informacionais Autenticadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Levantamento Patrimonial | Este caso de uso tem a finalidade de inserir os dados dos levantamentos patrimoniais no sistema. | Levantamento Patrimonial→ Cadastrar Levantamento Patrimonial | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Levantamentos Patrimoniais Cadastrados | Este caso de uso tem a finalidade de verificar os dados dos levantamentos patrimoniais cadastrados no sistema. | Levantamento Patrimonial→ Listar Levantamentos Patrimoniais Cadastrados |
Aba Consultas/Relatórios
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Bens Por Doador | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório associando todos os bens de um determinado doador. | Consultas→ Relatório de Bens Por Doador | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Histórico De Um Bem | Este caso de uso tem a finalidade de verificar o histórico de um determinado bem da instituição. | Consultas→ Consultar Histórico De Um Bem | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Inventário Patrimonial | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um inventário patrimonial do setor da biblioteca da instituição. | Consultas→ Consultar Inventário Patrimonial | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Termo De Responsabilidade | Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos termos de responsabilidade já inseridos no sistema. | Consultas→ Consultar Termo De Responsabilidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Livros Adquiridos Por Compra | Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos livros adquiridos por compra. | Consultas → Solicitados→ Consultar Livros Adquiridos Por Compra | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Livros Internacionais Ou Nacionais | Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos livros já inseridos no sistema. | Consultas → Solicitados→ Consultar Livros Internacionais Ou Nacionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Livros Recebidos Ou Comprados | Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos livros recebidos ou comprados. | Consultas → Solicitados→ Consultar Livros Recebidos Ou Comprados | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Livros Solicitados Por Unidades | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os livros solicitados dada uma unidade. | Consultas → Solicitados→ Consultar Livros Solicitados Por Unidades | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Materiais Especiais Solicitados | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os materiais especiais solicitados. | Consultas → Solicitados→ Consultar Materiais Especiais Solicitados | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Periódicos Solicitados | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os periódicos solicitados. | Consultas → Solicitados→ Consultar Periódicos Solicitados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Professores Que Solicitaram Livros | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os professores que realizaram solicitações de livros. | Consultas → Solicitados→ Relatório de Professores Que Solicitaram Livros | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Sintético De Títulos E Volumes | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os títulos e volumes solicitados. | Consultas → Solicitados→ Relatório Sintético De Títulos E Volumes | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Materiais Informacionais Solicitados Por Dicentes | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os materiais solicitados e os discentes solicitantes. | Consultas → Solicitados→ Relatório de Materiais Informacionais Solicitados Por Dicentes | |
imprimirIndiceAtual(); | Total De Títulos E Exemplares Tombados | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os totais de títulos e exemplares tombados pelo setor de biblioteca. | Relatórios → Processo de Compra→ Total De Títulos E Exemplares Tombados | |
imprimirIndiceAtual(); | Livros Entregues No Contrato | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os livros entregues dado um contrato. | Relatórios → Processo de Compra → Contrato→ Livros Entregues No Contrato | |
imprimirIndiceAtual(); | Planilha De Livros Por Contrato | Este caso de uso tem a finalidade de exibir a planilha de livros por contrato. | Relatórios → Processo de Compra → Contrato→ Planilha De Livros Por Contrato | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Quantitativo De Livros Tombados | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os quantitativos de livros tombados. | Relatórios → Processo de Compra → Contrato→ Relatório Quantitativo De Livros Tombados | |
imprimirIndiceAtual(); | Resumo De Compras Por Período | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando as compras por período de forma resumida. | Relatórios → Processo de Compra → Contrato→ Resumo De Compras Por Período | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Analítico Por Unidade Agrupado Por Editora | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os materiais solicitados por unidade agrupado por editora. | Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Relatório Analítico Por Unidade Agrupado Por Editora | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Analítico Do Total Solicitado Por Editora Agrupado Por Unidade | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os materiais solicitados por editora agrupado por unidade. | Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Relatório Analítico Do Total Solicitado Por Editora Agrupado Por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Editoras Para Compra | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando as editoras que terão livros a serem comprados. | Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Relatório de Editoras Para Compra | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Livros A Comprar Por Editora | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os livros a serem comprados por Editora. | Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Relatório de Livros A Comprar Por Editora | |
imprimirIndiceAtual(); | Extrato De Pedidos/compras | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um extrato dos pedidos/compras realizados pelas unidades da instituição. | Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Extrato De Pedidos/compras | |
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhamento De Compra De Livros Importados | Este caso de uso tem a finalidade de realizar a verificação das compras de livros importados realizadas pela instituição. | Relatórios → Processo de Compra → Importação→ Acompanhamento De Compra De Livros Importados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório dos Totais Solicitados Por Unidade | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os livros solicitados por unidades. | Relatórios → Processo de Compra → Unidade→ Relatório dos Totais Solicitados Por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Atendimento de Requisições | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os atendimentos de requisições. | Relatórios → Processo de Compra→ Relatório de Atendimento de Requisições | |
imprimirIndiceAtual(); | Saldo De Livros Atendidos Por Período | Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os saldos dos atendimentos dado um determinado período. | Relatórios → Processo de Compra→ Saldo De Livros Atendidos Por Período |
Aba Cadastros
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | Este caso de uso tem a finalidade de inserir no sistema os dados dos fornecedores para outros tipos de entrada. | Cadastro → Fornecedores para outros tipos de entrada→ Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar/Remover Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | Este caso de uso tem a finalidade de alterar os dados dos fornecedores para outros tipos de entrada já inseridos no sistema. | Cadastro → Fornecedores para outros tipos de entrada→ Alterar/Remover Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Editora | Este caso de uso tem a finalidade de inserir no sistema os dados das editoras. | Cadastro → Editora→ Cadastrar Editora | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/alterar Editora | Este caso de uso tem a finalidade de alterar os dados das editoras já inseridas no sistema. | Cadastro → Editora→ Listar/alterar Editora | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Livro | Cadastro → Livro→ Cadastrar Livro | ||
imprimirIndiceAtual(); | Listar/alterar Livro | Cadastro → Livro→ Listar/alterar Livro | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Material | Cadastro → Material→ Cadastrar Material | ||
imprimirIndiceAtual(); | Listar/alterar Material | Cadastro → Material→ Listar/alterar Material | ||
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Material | Cadastro → Material→ Consultar Material | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Periódico | Cadastro → Periódico→ Cadastrar Periódico | ||
imprimirIndiceAtual(); | Listar/alterar Periódico | Cadastro → Periódico→ Listar/alterar Periódico | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Tipo de Material Especial | Cadastro → Tipo Material Especial→ Cadastrar Tipo de Material Especial | ||
imprimirIndiceAtual(); | Listar/alterar Tipo de Material Especial | Cadastro → Tipo Material Especial→ Listar/alterar Tipo de Material Especial | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/alterar/remover Fonte Orçamentária | Cadastro → Fonte Orçamentária→ Cadastrar/alterar/remover Fonte Orçamentária | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/listar Calendário de Eventos | Cadastro → Calendário Evento→ Cadastrar/listar Calendário de Eventos |
Relacionamento com outros módulos
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