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Cadastrar Requisição de Material Informacional

Sistema	SIPAC
Módulo	Biblioteca
Usuários	Gestores de Biblioteca
Perfil	Gestor Biblioteca
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de bibliotecas da Instituição, permitindo que os usuários efetuem o cadastro da requisição de materiais informacionais, onde poderão ser solicitados livros, periódicos e materiais especiais.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Biblioteca → Requisições → Solicitação de Material Informacional → Cadastrar Requisição.

O sistema apresentará a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Nesta tela, informe a Fonte Orçamentária da compra do material informacional e se o pedido será de livros nacionais ou internacionais. Exemplificaremos com as opções Acervo Bibliográfico e Material Informacional Nacional selecionadas.

Para prosseguir, clique em Continuar. A seguinte página será exibida:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

A requisição de material informacional pode conter livros, periódicos ou materiais especiais (CD, DVD, etc.). Nesta página, informe o tipo do material que deseja adicionar. Para exemplificar, selecionaremos a opção Adicionar Livro, clicando em . O sistema exibirá uma página onde pode ser realizada a Busca do Livro desejado.

Para realizar a busca por um determinado livro que deseja solicitar, informe seu ISBN, seu Título, seu Autor ou uma Palavra Chave que o identifique. Exemplificaremos com o Título Java.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. O sistema exibirá a Lista dos Livros Encontrados embaixo do campo de Busca do Livro:

Se desejar cadastrar um livro que não consta na Lista dos Livros Encontrados, clique em .

Clique no ícone para visualizar as informações do livro solicitado no acervo bibliográfico. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o livro ADVANCED JAVA NETWORKING - PRENTICE HALL BRASIL. O Detalhamento do Título será exibido, então, pelo sistema:

Se desejar visualizar as informações de outro título, clique em Voltar à Tela de Busca.

De volta à Lista dos Livros Encontrados, clique em para selecionar o livro desejado. Exemplificaremos com o livro ADVANCED JAVA NETWORKING - SRIDHARAN PRASHANT. O sistema exibirá, então, uma nova página contendo os Dados do Livro a ser Inserido na Requisição.

Os dados do livro serão automaticamente preenchidos pelo sistema, mas poderão ser alterados conforme desejado. Além disso, é possível informar dados complementares do livro, como segundo e terceiro autor, cidade de publicação, entre outros, selecionando a opção Dados Complementares do Livro.

Nesta página, informe a Quantidade Sugerida Para Compra e o Preço Estimado do livro. Caso não saiba o Preço Estimado, clique em Consulte aqui os preços pela internet. Em seguida, ocorrerá um redirecionamento para página da Livraria Cultura, onde o usuário poderá pesquisar o valor.

Exemplificaremos com a Quantidade Sugerida Para Compra: 1 e o Preço Estimado: 150,00.

Após informar os dados necessários, clique em Inserir. A seguinte tela será exibida, com a mensagem de confirmação da inserção no topo e a lista de Itens Inseridos em baixo.

Para inserir um novo material informacional na requisição, repita a operação. Na lista de Itens Inseridos, é possível alterar e/ou remover o(s) item(s) cadastrados na requisição.

Para alterar os dados do item, clique em . A página Dados do Livro será exibida:

Nesta página, é possível alterar o Preço Estimado do livro e a Quantidade que será requisitada. Note que alteramos o Preço Estimado para 180,00.

Clique em Atualizar para confirmar as alterações realizadas. O sistema reexibirá a página que contém a lista de Itens Inseridos e, nela, constarão os novos dados.

Para remover um item inserido na requisição, clique no ícone . A seguinte janela será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será automaticamente removido da lista.

De volta à lista de Itens Inseridos, após realizar as alterações e remoções desejadas, clique em Continuar para prosseguir. A página Informações Gerais da Requisição será, então, exibida:

Aqui, insira Observações sobre a requisição. Exemplificaremos com as Observações O livro em questão é imprescindível para os cursos de Engenharia e de Ciência da Computação. Entretanto, o acervo bibliográfico da Instituição não conta com nenhum exemplar.

Para salvar a requisição sem enviá-la para atendimento, clique em Gravar. Se desejar salvá-la e enviá-la automaticamente, clique em Gravar e Enviar.

Optaremos por salvá-la e enviá-la. A seguinte mensagem será exibida no topo da página contendo os Dados da Requisição: