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~~ODT~~

Autorizar Requisições de Discentes

Sistema SIPAC
Módulo Biblioteca
Usuários Gestores de Atendimento de Requisições de Material Informacional
Perfil Gestor Requisição Material Informacional ou Gestor Coordenação Biblioteca
Última Atualização
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Esta funcionalidade realiza o atendimento das requisições de material informacional que possuam materiais informacionais e que foram solicitadas por discente. A finalidade desta operação é indicar quais os materiais informacionais que serão encaminhados para compra por cada coordenação de curso. Ao autorizar estas solicitações, será gerada uma nova solicitação para o setor de compra da biblioteca.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compra → Autorizar Requisições de Discentes.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Buscar Requisições

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, selecione a Unidade responsável, caso o usuário possua também a permissão de gestor de biblioteca, ele poderá autorizar requisição de qualquer unidade, o tipo do Material Informacional e defina o Período das Solicitações através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone . Neste caso, exemplificaremos com a Unidade CT - COORDENAÇÃO DO CURSO ENGENHARIA ELÉTRICA (14.10) e Período das Solicitações de 01/01/2012 a 28/08/2012.

Após definir os critérios de busca desejados, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão disponibilizados conforme exibido na figura a seguir:

Figura 2: Materiais Informacionais para Autorização

A descrição de cada ícone presente na tela, bem como as ações desempenhadas por cada um deles, encontram-se discriminadas na seção de legendas. Consulte-a caso necessário. Ao Exibir Detalhes das Requisições, o sistema disponibiliza o link referente aos números de cadastro da requisição. Para consultá-la, utilize o manual Acompanhar Requisições de Material Informacional Enviadas, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Nesta etapa, o usuário deverá informar a Quantidade Aprovada para cada material informacional listado, conforme a exemplificação mostrada na imagem anterior. Feito isso, clique em Inserir Itens para avançar. O sistema exibirá uma listagem com os materiais já inseridos para atendimento:

Figura 3: Materiais Informacionais inseridos para autorização

Na lista dos Materiais Informacionais inseridos para autorização, clique no ícone caso opte por remover determinado material. Esta ação deverá ser confirmada na seguinte caixa de diálogo do sistema:

Figura 4: Remover Material

Clique em OK para confirmar a exclusão do item e aguarde a mensagem de sucesso abaixo ser gerada:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

De volta à tela anterior, clique em Finalizar Autorização para concluir a operação. A tela abaixo será exibida, acompanhada da seguinte mensagem de sucesso no topo da página:

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Clique em se desejar efetuar uma nova autorização. O sistema o redirecionará à tela inicial do manual, a partir de onde o usuário deverá repetir os passos descritos aqui.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/biblioteca/requisicoes/atendimento_compras/autorizar_requisicoes_de_discentes.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)