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Submeter Projeto

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores
Perfil	Servidor
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos servidores com acesso ao sistema, permitindo que sejam cadastrados e submetidos projetos e/ou planos de trabalho.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Submeter Projeto.

O sistema exibirá a seguinte página:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Esta ação permite efetuar o cadastro de um projeto. Dentre as etapas envolvidas neste procedimento de cadastro, tem-se os passos descritos na tela anterior. Para prosseguir, clique em Continuar. A tela referente ao primeiro passo será exibida:

Os dados preliminares que deverão ser selecionados são:

Tipo: Selecione o tipo do projeto;
Subtipo: Selecione o subtipo do projeto;
Âmbito: Selecione o Ambito do Projeto entre as opções Internacional ou Nacional;
Forma de captação de recurso: Escolha uma das opções disponibilizadas pelo sistema para selecionar a forma de captação de recursos para o projeto;
Qual a natureza do projeto?: Selecione a Natureza do Projeto entre as opções FINANCEIRA ou NÃO FINANCEIRA;
Este projeto possui obras de construção civil?: Selecione SIM ou NÃO para especificar a informação requisitada pelo sistema;
Qual tipo de captação de recurso?: Os campos da Captação de Recursos só estará disponível caso a Natureza do Projeto for Financeira.

Após definir os campos acima com as informações desejadas, clique em Gravar e Continuar para avançar. Os Dados do Projeto serão solicitados conforme mostra a tela a seguir:

Nesta etapa, as seguintes informações deverão ser preenchidas antes de prosseguir. São elas:

Título: Se desejar, altere o título do projeto;
Previsão de Início da Execução: Defina a data prevista para o início da execução do projeto ou selecione-a através do calendário virtual disponibilizado ao clicar no ícone ;
Previsão de Fim da Execução: Informe a data prevista para o fim da execução do projeto conforme as orientações dadas no campo anterior;
Valor do Projeto (R$): Informe, em reais, o valor estimado do projeto.

Ainda nesta etapa, será necessário descrever o Objetivo e a Justificativa do projeto a ser cadastrado. Para isso, utilize o espaço em branco disponibilizado pelo sistema em cada uma das respectivas abas.

Adiante, na seção Área de Conhecimento, será necessário especificar, obrigatoriamente, a Grande Área de Conhecimento e, por conseguinte, a Área de Conhecimento a qual o projeto envolve. Para isso, utilize as opções que são listadas pelo próprio sistema. A Sub-área de Conhecimento e a Especialidade poderão ser selecionadas caso seja do interesse do usuário.

Feitas as devidas definições nesta fase, clique em Gravar e Continuar para prosseguir. A tela com os Dados do Membro da Equipe será exibida:

Nesta etapa, o usuário poderá adicionar novos membros ou modificar aqueles já inseridos previamente. Para inserir um novo membro ao projeto, informe os seguintes dados:

Origem do Membro da Equipe: Selecione se o membro a ser adicionado é Servidor da UFRN, Aluno da UFRN, Participante de Outra Instituição ou é de origem Indefinida;
Informe o Servidor: Selecione o servidor a ser adicionado através da lista disponibilizada ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do membro. Ao selecionar o servidor, o sistema exibirá a Identificação Pessoal do mesmo, bem como os Dados Bancários;
Função: Defina a função a ser atribuída ao usuário no projeto;
Carga Horária Dedicada: Informe a carga horária de trabalho estabelecida para o servidor;
Banco: Selecione o banco o qual o usuário é correntista;
Tipo da Conta: Selecione entre conta CORRENTE, POUPANÇA ou SALÁRIO;
Agência: Informe os números da agência bancária;
Número: Informe os números da conta.

Após informar todos os campos necessários para a inclusão de um novo membro ao projeto, clique em Incluir Membro para inserí-lo. O servidor passará então a ser referenciado na lista dos Membros Cadastrados mediante a exibição da seguinte mensagem de sucesso:

Na seção dos Membros Cadastrados, clique no ícone para modificar as informações de determinado membro. O sistema possibilitará a alteração dos campos descritos acima para o servidor selecionado, confirmando a finalização desta ação com a mesma mensagem de sucesso vista anteriormente.

Para remover determinado membro da lista, clique no ícone e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo exibida pelo sistema:

Clique em OK para confirmar a remoção. O servidor deixará de ser listado, e a mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

Para continuar com o cadastro do projeto, clique em Gravar e Continuar. A seguinte página será fornecida:

Na tela visualizada acima, na seção Órgão/Entidade Contratado, o usuário deverá fornecer informações do órgão ou entidade contratado, como o número do CNPJ e a razão social do Contratado, dentre outros dados adicionais. Na seção Órgão/Entidade Contratante, forneça também o CNPJ do órgão/entidade contratante, bem como a razão social do Contratante. A adição de outros dados complementares fica a critério do usuário. Para cada contratado/contratante, será necessário ainda informar CPF e Nome de seus respectivos responsáveis.

Na seção Partícipe, selecione o Nome de um partícipe envolvido com o projeto a partir da lista disponibilizada pelo sistema ao inserir as letras iniciais correspondentes à sua denominação, selecionando também o Tipo do Partícipe e seu CNPJ. Se desejar, utilize o manual Submeter Pré-Projeto, listado em Manuais Relacionados, no final da página, para verificar o processo de inclusão/remoção de partícipes.

Alteradas as informações neste nível, prossiga com a funcionalidade clicando em Gravar e Continuar. A etapa referente ao Cronograma de Execução será gerada:

Na tela acima, informe o número da Meta a ser cadastrada e sua Descrição. No campo Etapas desta meta, deverão ser selecionadas as datas de Início e Término da meta, a Etapa ou Fase, a Unidade de Medida e Quantidade. A Especificação da Etapa e o Valor poderão ser preenchidos a caráter optativo.

Definidas estas informações, clique em Adicionar Etapa para inserí-la à Lista de Etapas desta Meta, conforme visualizado na tela a seguir:

Clique no ícone para alterar os dados da etapa. Para excluí-la, clique no ícone e confirme na janela que será apresentada posteriormente.

Após ter adicionado a etapa, clique em Adicionar Meta para efetuar a inserção da meta do projeto. A seguinte tela será exibida:

Repita o procedimento descrito acima para inserir a quantidade de metas desejadas.

Para prosseguir com a operação, clique em Gravar e Continuar. A etapa referente ao Plano de Aplicação será gerada:

Neste passo deverá ser informado o plano de aplicação do projeto. O plano de aplicação consiste em um conjunto de itens que associa uma rubrica a um valor. Esse valor informa o quanto pretende ser gasto nessa rubrica.

Na tela acima, selecione o tipo da Rubrica e o Total (R$) e clique em Inserir. A mensagem de sucesso a seguir será disponibilizada:

Na lista com os itens do Plano de Aplicação, clique no ícone para alterar determinadas informações do item previamente fornecidas.

Para Detalhar Dados da Rubrica, clique no ícone . A tela abaixo será mostrada:

Para efetuar o detalhamento das despesas, selecione o Elemento da Despesa, o Valor e, caso necessário, insira Observações. Vale lembrar que a soma das despesas adicionadas deverá ser igual ao valor total previsto para o projeto.

Selecionadas as informações necessárias, clique em Cadastrar para adicionar o material. A mensagem de sucesso desta ação será gerada no topo da tela que lista os Materiais já Cadastrados:

Para alterar determinado item, clique no ícone e efetue as modificações desejadas. Para removê-lo, clique em . O item deixará de ser referenciado pelo sistema que, por sua vez, exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Retornando à tela que lista os itens do Plano de Aplicação, clique em para Consultar Dados da Rubrica, visualizados da seguinte maneira:

Clique em para encerrar a visualização da página.

Ainda na página do Plano de Aplicação, clique em e confirme a ação na caixa de diálogo abaixo para remover o plano do cronograma de aplicação:

Clique em OK para confirmar a ação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo:

Após a inserção dos itens do plano de aplicação, clique em Gravar e Continuar para finalizar esta fase e avançar. A seguinte tela será exibida:

Neste passo deverá ser informado o cronograma de desembolso do projeto. Esse cronograma define o quanto será gasto mensalmente durante o período do projeto.

Defina o valor referente ao repasse de cada mês de execução do projeto, ou utilize a sugestão de repasse mensal definida automaticamente pelo sistema. Definido cada um destes critérios, clique em Gravar e Continuar para avançar. A etapa referente aos Resultados Acadêmicos Esperados será fornecida:

Utilize o espaço em branco disponibilizado pelo sistema para descrever detalhadamente os Resultados Esperados. Informe os benefícios esperados no processo ensino-aprendizagem dos alunos de graduação e/ou pós-graduação vinculados ao projeto. Explicite também o retorno para os cursos de graduação e/ou pós-graduação e para os professores da UFRN em geral.

Feito isso, clique em Adicionar. A descrição dos resultados esperados será listada na tela exemplificada abaixo:

Para alterar e/ou remover os dados adicionados, clique nos ícones e , respectivamente.

Clique em Gravar e Continuar para prosseguir. A tela de Anexar Documentos será mostrada:

Através desta operação é possível anexar um documento ao projeto. Na tela exemplificada acima, informe a Descrição e selecione o Tipo do Documento a ser anexado, devendo ainda selecionar a Forma do Documento. Neste último campo, caso a opção Informar Texto seja escolhida, o sistema fornecerá o espaço em branco onde deverá ser inserido o texto, juntamente com todas as ferramentas de edição de texto. Já se a opção Anexar Arquivo for escolhida, clique em Selecionar Arquivo para indicar o documento que será anexado.

Para confirmar o anexo dos documentos informados nesta etapa, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso abaixo será mostrada:

Para efetuar o download do arquivo inserido, clique no ícone e confirme o download do arquivo através da seguinte tela:

Clique em OK para confirmar e iniciar a transferência do arquivo.

De volta à tela anterior, clique no ícone caso deseje remover o documento. Será solicitada a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar a exclusão o item. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

Para finalizar o cadastro do projeto, clique em Gravar e Continuar para seguir ao último passo. A tela abaixo, com as Informações do Projeto, será exibida:

Confira os dados que são disponibilizados para verificar se todas as informações estão de acordo. Clique na opção Gravar caso deseje apenas gravar a proposta do projeto sem enviá-lo para atendimento. Porém, para gravar a proposta e encaminhar o projeto, clique em Continuar. Será exibida a seguinte tela:

Leia as declarações do projeto e selecione a opção Li e declaro formalmente que estou de acordo com as declarações citadas acima. Antes de prosseguir, será necessário informar a senha de acesso pessoal do usuário no campo Confirmar Senha.

Feito isso, clique em Enviar para finalizar o cadastro do projeto e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo: