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~~ODT~~

Registrar Recebimento da Notificação/Pronunciamento da Notificação

Sistema SIPAC
Módulo Liquidação de Despesas
Usuários Responsáveis pela Liquidação de Despesas
Perfil Gestor de Liquidação de Despesas
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação possibilita registrar o recebimento das notificações. Fornecedores em atraso com a entrega dos materiais devem ser notificados para que atendam a(s) nota(s) de empenho(s) pendente(s). Cada notificação é identificada por um número seguido do ano de emissão. A data de recebimento da notificação pelo fornecedor deve ser lançada no sistema para que seja feita a contagem do prazo de pronunciamento. Esse prazo é informado no momento do cadastramento da notificação no sistema.

Caso o fornecedor pronuncie-se no prazo determinado e cumpra com suas obrigações, ele informa um novo prazo para entrega das mercadorias. Esse novo prazo é contado a partir da data de pronunciamento. Se entregar nesse novo prazo, ele passa ao estado de regularizado. Caso contrário, ele pode ser punido com uma advertência ou multa. A penalidade é definida através de medidas administrativas tomadas por autoridades superiores (Reitor ou Pró-Reitor).

O usuário somente poderá cadastrar o recebimento de notificações referentes a empenhos de sua unidade gestora.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Registro de Ocorrências → Notificação → Registrar Recebimento da Notificação/Pronunciamento da Notificação.

O sistema exibirá a tela que permite ao usuário fornecer os dados nas Opções de Busca.

Figura 1: Opções de Busca

Para realizar a busca, o usuário poderá informar os seguintes dados:

  • Unidade Gestora: Selecione a unidade gestora cujas notificações deseja visualizar;
  • Todas: Selecione essa opção caso deseje visualizar todas as notificações disponíveis. Ao selecionar este item, os critérios referentes à busca de notificações serão desabilitados no sistema;
  • Notificação (Número/Ano): Se desejar informe o número e o ano da notificação;
  • Período: O usuário poderá informar a data ou selecioná-la ao clicar no ícone ;
  • Fornecedor: A busca poderá ser feita através do nome do fornecedor. Ao informá-lo, será exibida uma lista de resultados após a inserção das primeiras letras, onde o usuário deverá clicar no fornecedor desejado;
  • Empenho (Número/Ano-Gestora): Informe o número e o ano do empenho associado à notificação;
  • Processo de Compra: Forneça o número do processo de compra;
  • Licitação (Modalidade/Número/Ano): Selecione a modalidade da licitação e informe o número e ano da mesma;
  • Referentes a Empenhos com Itens em Atraso: Selecione este item, caso queira incluir no resultado da busca emprenhos com itens em atraso;
  • Opções de Ordenação: Selecione entre Por Notificação, Por Fornecedor ou Por Data da Notificação, para especificar a ordenação dos resultados exibidos.

Caso desista da busca, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Gestora CCHLA, o Período 01/01/2007 a 31/12/2012 e as Opções de Busca Por Notificação.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, será exibida a Lista de Notificações de acordo com os critérios informados.

Figura 2: Resultado da Busca

Na Lista de Notificações, o usuário poderá visualizar os detalhes do empenho associado à notificação, ao clicar no link correspondente ao número e ano do mesmo. Para mais informações sobre esta função, consulte o manual Consultar Empenhos listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Ao clicar no número da notificação, o usuário poderá consultar os detalhes da notificação do fornecedor consultado. Serão exibidos os Dados da Notificação de Atraso incluindo a descrição do fornecedor, a data de emissão e as informações gerais referentes ao cadastro.

Exemplificaremos ao clicar no link .

Figura 3: Notificação

Para encerrar a visualização, clique em .

Ao clicar em , o sistema possibilitará que o usuário visualize a descrição completa da notificação consultada. Esse documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Figura 4: Notificação

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Liquidação de Despesas, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique em .

De volta à tela com a Lista de Notificações, ao clicar no ícone , o usuário poderá selecionar a notificação para confirmação de seu recebimento ou pronunciamento em relação ao registro. Desta forma, serão exibidos os Dados da Notificação e os parâmetros para o cadastro dos Dados do Recebimento.

Figura 5: Dados da Notificação

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá informar os seguintes critérios:

  • Data de Recebimento: Informe a data em que a notificação foi recebida ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar em ;
  • Meio de Recebimento: Forneça o meio pela qual o usuário recebeu a notificação, selecionando entre E-mail, FAX ou Pessoalmente;
  • Hora de Recebimento: Informe a hora do recebimento;
  • Pessoa que Recebeu: Forneça o nome da pessoa que recebeu a notificação;
  • Observações: Insira as observações que julgar necessárias;
  • Registrar Pronunciamento: Informe se deseja registrar o pronunciamento, optando entre Sim ou Não.

Exemplificaremos ao informar Data de Recebimento 16/07/2012, o Meio de Recebimento E-mail, a Hora de Recebimento 01:00, a Pessoa que Recebeu Nome da Pessoa e Registrar Pronunciamento Não.

Caso o usuário informe no item Registrar Pronunciamento Não, será possível concluir a operação, ao clicar em Confirmar.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelos Dados da Notificação.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Ao clicar em , o sistema possibilitará que o usuário visualize a descrição completa da notificação consultada, como já apresentado anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

De volta à tela com os Dados da Notificação, caso o usuário informe o item Registrar Pronunciamento Sim, o sistema possibilitará a continuidade da funcionalidade.

Figura 7: Registrar Pronunciamento

Para prosseguir com a operação, clique em Continuar.

Desta forma, serão exibidos os Empenhos associados à notificação.

Figura 7:n Empenhos

Selecione os empenhos cujo pronunciamento deseja cadastrar ou clique no link para selecionar todos os empenhos simultaneamente.

Clique em Continuar, para prosseguir.

Será exibida a tela que permite o cadastro dos Dados do Pronunciamento.

Figura 8: Dados do Pronunciamento

Os Dados do Pronunciamento serão exibidos com as informações já fornecidas anteriormente. Nesta etapa, o usuário deverá Definir um Novo Prazo de Entrega optando por informar a Quantidade de dias a acrescentar ou o Prazo Máximo inserindo a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar em .

Exemplificaremos ao informar a Quantidade de dias a acrescentar 2.

Para concluir o cadastro do pronunciamento, clique em Confirmar.

Deste modo, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelos Dados da Notificação.

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Para voltar ao menu principal do módulo Liquidação de Despesas, clique no link .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/liquidacao_de_despesas/registro_de_ocorrencias/notificacao/registrar_recebimento_da_notificacao.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)