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~~ODT~~

Solicitar Afastamento - Chefe de Unidade

Sistema SIGRH
Módulo Portal do Servidor
Usuários Chefe de Unidade
Perfil
Última Atualização
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Esta operação permite que o servidor solicite um afastamento da Instituição para realizar atividades externas de interesse ou relacionadas à Instituição. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir a solicitação, será necessário que o usuário envie-a para a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou vice da Unidade. Caso o cadastro seja realizado pela Chefia da Unidade, o sistema não permitirá a homologação de sua própria solicitação. Contudo, o Chefe poderá homologar a solicitação de seu vice-chefe, assim como este poderá homologar a solicitação de seu Chefe.

É importante destacar que o processo de solicitação poderá variar de acordo com o perfil de usuário, como Chefe de Unidade, Docente e Servidor. Essa operação será descrita e especificada para os usuários com o perfil Chefe de Unidade .

Para mais informações sobre o processo de solicitações diferenciadas de acordo com o perfil do usuário, consulte Solicitar Afastamento e Solicitar Afastamento - Docente presente nos Manuais Relacionados no final deste manual.

Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Solicitações → Afastamento → Solicitar Afastamento.

Desta forma, serão exibidos os Dados do Afastamento, onde o usuário deverá informar os dados sobre a solicitação. De acordo com a opção escolhida no campo Homologa, o comportamento do sistema será diferente. Explicaremos nos tópicos a seguir o comportamento para cadastrar e homologar uma solicitação, e o comportamento apresentado caso a homologação não ocorra ou seja definida como pendente.

Cadastrar e Homologar uma Solicitação

O Chefe de Unidade poderá apenas homologar uma solicitação, se estiver cadastrando o afastamento de outro servidor. O sistema não possibilitará que o chefe homologue a sua própria solicitação de afastamento.

 Figura 1: Dados do Afastamento

Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como Nome Completo, Matrícula SIAPE, Cargo, Afastamento e a Origem da solicitação. Entretanto, haverão outras informações que deverão ser incluídas pelo usuário, como:

  • Servidor: O nome do servidor deverá ser informado caso a solicitação não seja em nome do usuário.
  • Data de Início: Informar a data de início do afastamento;
  • Data de Término: Informar a data de término do afastamento;
  • Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar pela opção Sim ou Não;
  • Homologa: O chefe de unidade não poderá homologar a sua própria solicitação. Portanto, caso a solicitação de afastamento seja do chefe, o mesmo deverá optar pela opção Pendente, visto que será necessário a realização da homologação pelo vice. Se a solicitação for em nome de um servidor, o usuário poderá optar pela opção Sim ou Não;
  • Motivo do Afastamento: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
  • Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento): O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário;
  • Observação: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;
  • Tipo de Financiamento: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo.

Nos campos Data de Início e Data de Término, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente.

Exemplificamos ao informar os seguintes critérios:

  • Servidor: Nome do Servidor;
  • Data de Início: 10/11/2011;
  • Data de Término: 11/11/2011;
  • Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: Sim;
  • Homologa: Sim;
  • Motivo do Afastamento: Para Participar de Eventos no País;
  • Detalhar Motivo: Congresso;
  • Tipo de Financiamento: Passagens/Diárias Arcadas pela UFRN.

Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre a Localidade e o Documento Legal referente ao afastamento.

Será necessário informar pelo menos uma localidade na solicitação de afastamento. No campo Localidade, informe qual será o destino do servidor durante o afastamento da Instituição.

Exemplificaremos ao informar a Localidade Macau/RN.

Clicando em Inserir Localidade, o cadastro do local será efetuado no sistema.

Logo, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando essa operação.

Figura 2: Mensagem de Sucesso

O usuário poderá remover a Localidade, se desejar. Para isso, deverá clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção.

Figura 3: Caixa de diálogo

Para removê-la do cadastro, clique em OK e uma mensagem de sucesso será exibida.

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Além de informar a Localidade, o usuário deverá cadastrar o Documento Legal referente ao afastamento. Será necessário informar alguns dados como o Tipo, onde o usuário deverá selecionar qual será o tipo de documento dentre as opções disponíveis no sistema, e a Data referente ao documento. Ao informar a Data, o usuário poderá utilizar o calendário virtual clicando no ícone .

Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação como o Número, o Arquivo e as Observações.

Exemplificaremos ao informar o Tipo Ata e a Data 12/12/2011.

Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em Selecionar Arquivo. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Logo, escolha qual arquivo será anexado.

Clique em Anexar Documento, para inserir o documento.

Uma mensagem de sucesso será exibida na tela incluindo os dados da solicitação informados.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

O usuário poderá excluir um documento que foi anexado à solicitação ao clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção.

Figura 6: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção do anexo e uma mensagem de sucesso será exibida.

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Para prosseguir com a solicitação, clique em Continuar.

Dessa forma, será exibida a tela que permite cadastrar a Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim, onde o usuário poderá visualizar o boletim de publicação sobre o afastamento e alterá-lo, se desejar.

Figura 8: Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim

Se desejar, o usuário poderá modificar o campo Número da Portaria referente a solicitação de afastamento.

Clique em Cadastrar para concluir o procedimento.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida na tela com as informações gerais sobre a solicitação.

Figura 9: Mensagem de Sucesso

A visualização dos Documentos Anexados poderá ser realizada ao clicar no ícone presente nesta tela. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo e a realização de seu download.

Figura 10: Caixa de diálogo

Escolha uma das opções e clique em OK. Assim, o documento anexado poderá ser visualizado na tela.

Cadastrar e optar por Não Homologar ou por Homologação Pendente

O chefe de unidade poderá cadastrar a sua própria solicitação e a de outros servidores. Para cadastrar a solicitação e deixá-la em aguardo para homologação, no campo Homologa selecione a opção Pendente. A homologação das solicitações feitas pelo chefe da unidade para si mesmo deverá ser realizada pelo vice-chefe da unidade.

Ao cadastrar a solicitação de outro servidor, o usuário poderá negar a homologação ao selecionar a opção Não nesse campo. Ambas opções estarão disponíveis nas solicitações realizadas tanto para o próprio usuário quanto para outros servidores.

Figura 11: Dados da Solicitação

Após ter informado os dados da solicitação necessários, como já abordado neste manual, o usuário poderá cadastrar sua requisição. Neste caso, não será necessário cadastrar a Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim.

Para continuar com o procedimento, clique em Cadastrar.

Em seguida, a mensagem de sucesso será exibida na tela e o cadastramento estará concluído.

Figura 12: Mensagem de Sucesso

Os Documentos Anexados poderão ser visualizados ao clicar no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo como já apresentada neste manual. Confirme a operação e, logo, o documento poderá ser visualizado na tela.

Se desejar retornar ao menu do módulo Portal do Servidor, clique no link .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sigrh/portal_do_servidor/solicitacoes/afastamentos/solicitar_afastamento_chefe_de_unidade.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)