~~ODT~~

Solicitar Afastamento - Docente

Sistema	SIGRH
Módulo	Portal do Servidor
Usuários	Docente
Perfil
Última Atualização	ver('', false);

Essa operação permite que o docente solicite um afastamento para realizar atividades relacionadas ou de interesse da Instituição. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir a solicitação, será necessário que o usuário envie o cadastro para a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou vice da Unidade. Caso o cadastro da solicitação seja realizado por um Docente, que possua aulas ativas no período solicitado, será necessário informar o plano de reposição de aulas para as quais irá se ausentar.

Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Solicitações → Afastamentos → Solicitar Afastamento.

A tela Dados do Afastamento será exibida pelo sistema, onde o usuário deverá informar os dados sobre a solicitação.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O processo de solicitação poderá variar de acordo com o perfil de usuário, como Chefe de Unidade, Docente e Servidor.

Exemplificamos esta operação com a solicitação de um Docente, portanto, esta operação terá as suas especificações de acordo com este perfil de usuário. Para mais informações sobre o processo de solicitações diferenciadas de acordo com o perfil do usuário, consulte Solicitar Afastamento e Solicitar Afastamento - Chefe de Unidade presente nos Manuais Relacionados no final deste manual.

Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como Servidor, Matrícula SIAPE, Cargo, Afastamento, Homologa e a Origem da solicitação. Entretanto, outras informações deverão ser incluídas pelo usuário, como:

Data de Início: Informar a data de início do afastamento. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Data de Término: Informar a data de término do afastamento. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar pela opção Sim ou Não;
Motivo do Afastamento: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento): O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário;
Observação: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;
Tipo de Financiamento: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
Haverá Apresentação de Trabalho Técnico/Científico?: Indicar se haverá apresentação de trabalho técnico/científico durante o afastamento optando pela opção Sim ou Não. Caso escolha a opção Sim, o sistema possibilitará o encaminhamento do usuário para o Cadastro de Participação em Eventos presente no SIGAA ao final desta operação.

Exemplificamos informando os seguintes critérios:

Data de Início: 25/02/2012;
Data de Término: 10/03/2012;
Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: Não;
Motivo do Afastamento: Para Participação em Banca;
Detalhar Motivo: Participação em banca de avaliação de mestrado;
Tipo de Financiamento: Passagens arcadas pela UFRN;
Haverá Apresentação de Trabalho Técnico/Científico?: Sim.

Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre a Localidade e o Documento Legal referente ao afastamento.

Será necessário informar pelo menos uma localidade na solicitação de afastamento. No campo Localidade, informe qual será o destino do servidor durante o afastamento da Instituição.

Exemplificaremos ao informar a Localidade JOÃO PESSOA/PB.

Clicando em Inserir Localidade, o cadastro do local será efetuado no sistema. A mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando essa operação.

O usuário poderá remover a Localidade, se desejar. Para isso, deverá clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da ação.

Para removê-la do cadastro, clique em OK e a mensagem de sucesso a seguir será exibida.

Além de informar a Localidade, o usuário deverá cadastrar o Documento Legal referente ao afastamento. Será necessário informar alguns dados como o Tipo, onde o usuário deverá selecionar qual será o tipo de documento dentre as opções disponíveis no sistema, e a Data referente ao documento. Ao informar a Data, o usuário poderá utilizar o calendário virtual clicando no ícone .

Se desejar, o usuário poderá fornecer um ou mais dados da solicitação como o Número, o Arquivo e as Observações.

Exemplificaremos ao informar o Tipo ATA e a Data 01/01/2011.

Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em Selecionar Arquivo. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Escolha o arquivo desejado e clique em Anexar Documento.

Uma mensagem de sucesso será exibida na tela incluindo os dados da solicitação informados.

O usuário poderá excluir um documento que foi anexado à solicitação ao clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da remoção.

Clique em OK para confirmar a remoção do anexo e a mensagem de sucesso a seguir será exibida.

O sistema possibilitará que o usuário opte por gravar a solicitação ou gravar e enviar para homologação, simultaneamente.

Caso deseje apenas gravar a solicitação, o usuário deverá clicar em Gravar.

Dessa forma, uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados da solicitação de afastamento que foram cadastrados.

O ícone será exibido nesta tela, caso o docente apresente um trabalho técnico/científico durante o afastamento. Ao clicar neste ícone, o sistema encaminhará o usuário para o cadastro de sua apresentação no SIGAA. Se desejar mais informações sobre essa operação, consulte Cadastro de Participação em Eventos presente nos Manuais Relacionados no final deste manual. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para gravar e enviar a solicitação para homologação, clique em Gravar e Enviar.

Uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados do processo. Além disso, o usuário poderá visualizar e imprimir o comprovante da solicitação.

A visualização dos Documentos Anexados poderá ser realizada ao clicar no ícone presente nesta tela. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo semelhante a apresentada no início deste manual.

Se desejar retornar ao menu do módulo Portal do Servidor, clique no link .

A impressão do comprovante de solicitação poderá ser realizada ao clicar no ícone . Então, a tela Comprovante de Solicitação de Afastamento será exibida pelo sistema com os dados do processo, onde o usuário visualizará o documento e poderá imprimi-lo, se desejar.