Consultar Afastamentos

Sistema	SIGRH
Módulo	Portal do Servidor
Usuários	Servidores Ativos
Perfil	Servidor
Última Atualização	ver('', false);

Através desta operação o servidor pode consultar os afastamentos, acompanhar o andamento das autorizações ou realizar alterações. A consulta poderá ser utilizada pelos servidores que possuem alguma solicitação de afastamento cadastrada no sistema. Para realizar essa consulta, será necessário o cadastro prévio de uma solicitação de afastamento.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Solicitações → Afastamentos → Consultar Afastamentos.

Desta forma, a tela Consultar Ausências será exibida, onde o usuário poderá realizar a busca por solicitações. Neste caso, será exibida a tela com as Solicitações de Afastamento cadastradas no ano em exercício.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para realizar uma consulta por solicitações, o usuário deverá informar pelo menos um dos critérios a seguir:

Status do Afastamento: Poderá ser informado em que estado encontra-se a solicitação de afastamento. O usuário deverá selecionar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Período de Cadastro: Informar o período de cadastro da solicitação. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Período de Solicitação: O usuário deverá informar o período de afastamento da solicitação. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Motivo: O usuário poderá realizar a consulta selecionando o motivo do afastamento ou indicando a opção Todos para busca mais abrangente;
Descrição do Motivo: Informar a descrição do motivo do afastamento.

Exemplificaremos ao informar o Período de Cadastro 01/01/2012 a 31/12/2012.

Após informar devidamente os dados desejados, clique em Buscar.

Será apresentado o resultado da busca de forma semelhante ao exibido inicialmente no manual, entretanto, será específico de acordo com o critério da busca. Nesta tela, o usuário poderá visualizar, alterar ou enviar uma solicitação. Estas operações serão descritas ao longo deste manual. Se a solicitação estiver enviada para homologação, será possível apenas visualizar a solicitação.

Visualizar a Solicitação

Para visualizar os dados de uma solicitação de afastamento, clique no ícone . Desta forma, a tela Dados do Afastamento será exibida com todas as informações detalhadas do processo.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá visualizar detalhadamente o arquivo anexado no cadastro da solicitação de afastamento. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo. Clique em OK para confirmar a ação. Em seguida, o documento anexado poderá ser visualizado na tela.

Alterar a Solicitação

A alteração da solicitação de afastamento poderá ser realizada durante a consulta. Para isso, clique no ícone correspondente a que deseja alterar. Logo, a tela Dados do Afastamento será exibida onde o usuário poderá alterar as informações segundo o seu critério.

O processo de alteração poderá variar de acordo com o perfil de usuário, como Chefe de Unidade, Docente e Servidor.

Exemplificamos esta operação com a solicitação de um Servidor, portanto, esta operação terá as suas especificações de acordo com este perfil de usuário.

Nesta tela, o usuário poderá modificar os dados relacionados à solicitação, incluir, visualizar ou remover os Documentos Legais e/ou a Localidade. Para mais informações sobre essas operações e as alterações de solicitações diferenciadas de acordo com o perfil do usuário, consulte os manuais Solicitar Afastamento, Solicitar Afastamento - Chefe da Unidade e Solicitar Afastamento - Docente, listados em Manuais Relacionados.

Durante a consulta, usuário terá a possibilidade de apenas alterar a solicitação ou alterá-la e enviá-la simultaneamente.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar. Então, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando o procedimento com os dados gerais do processo, conforme a imagem a seguir.

Para alterar e enviar uma solicitação, clique em Alterar e Enviar. Assim, uma mensagem de sucesso será exibida com os dados gerais do processo. Além disso, será possível imprimir o comprovante da solicitação de afastamento do servidor. A tela exibida será semelhante ao processo de enviar a solicitação, como será descrito a seguir.

Enviar Solicitação

O usuário poderá enviar a solicitação para homologação ao clicar no ícone . Desta forma, a tela com uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados gerais do requerimento.

A visualização dos Documentos Anexados poderá ser realizada ao clicar no ícone presente nesta tela. Uma caixa de diálogo será exibida, esta operação será semelhante a apresentada no início deste manual. Escolha uma das opções e confirme a caixa de diálogo. Dessa forma, o usuário visualizará o documento na tela.

Nesta tela, o usuário poderá imprimir um comprovante da solicitação de afastamento. Para isso, deverá clicar em , ou se preferir clique no ícone , localizado na página inicial deste manual. Assim, a tela Comprovante de Solicitação de Afastamento será exibida onde o usuário poderá visualizar as informações do requerimento e imprimir, se desejar.