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Solicitar Afastamento

Sistema	SIGRH
Módulo	Portal do Servidor
Usuários	Servidores Ativos
Perfil	Servidor
Última Atualização	ver('', false);

Essa operação permite que o servidor solicite um afastamento da Instituição para realizar atividades externas de interesse ou relacionadas à Instituição. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir a solicitação, será necessário que o usuário envie o cadastro para a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou vice da Unidade. O servidor não poderá cadastrar afastamentos para períodos onde a frequência dos servidores já foi homologada. Apenas o Departamento de Administração Pessoal, neste caso, poderá realizar esse cadastramento.

Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Solicitações → Afastamento → Solicitar Afastamento.

Dessa forma, a tela Dados do Afastamento será exibida pelo sistema onde o usuário deverá informar os dados sobre a solicitação.

O processo de solicitação poderá variar de acordo com o perfil de usuário, como Chefe de Unidade, Docente e Servidor.

Exemplificamos esta operação com a solicitação de um Servidor, portanto, esta operação terá as suas especificações de acordo com este perfil de usuário. Para mais informações sobre o processo de solicitações diferenciadas de acordo com o perfil do usuário, consulte Solicitar Afastamento - Chefe da Unidade e Solicitar Afastamento - Docente presente nos Manuais Relacionados no final deste manual.

Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como Servidor, Matrícula SIAPE, Cargo, Afastamento, Homologa e a Origem da solicitação. Entretanto, haverão outras informações que deverão ser incluídas pelo usuário, como:

Data de Início: Informar a data de início do afastamento;
Data de Término: Informar a data de término do afastamento;
Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar pela opção Sim ou Não;
Motivo do Afastamento: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento): O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário;
Observação: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;
Tipo de Financiamento: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo.

Nos campos Data de Início e Data de Término, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente.

Exemplificamos ao informar os seguintes critérios:

Data de Início: 10/11/2011;
Data de Término: 11/11/2011;
Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: Sim;
Motivo do Afastamento: Para Participar de Evento no País;
Detalhar Motivo: Congresso;
Tipo de Financiamento: Passagens/Diárias Arcadas pela UFRN.

Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre a Localidade e o Documento Legal referente ao afastamento.

Será necessário informar pelo menos uma localidade na solicitação de afastamento. No campo Localidade, informe qual será o destino do servidor durante o afastamento da Instituição.

Exemplificaremos ao informar a Localidade Macau/RN.

Clicando em Inserir Localidade, o cadastro do local será efetuado no sistema.

Logo, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando essa operação.

O usuário poderá remover a Localidade, se desejar. Para isso, deverá clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção.

Para removê-la do cadastro, clique em OK e uma mensagem de sucesso será exibida.

Além de informar a Localidade, o usuário deverá cadastrar o Documento Legal referente ao afastamento. Será necessário informar alguns dados como o Tipo, onde o usuário deverá selecionar qual será o tipo de documento dentre as opções disponíveis no sistema, e a Data referente ao documento. Ao informar a Data, o usuário poderá utilizar o calendário virtual clicando no ícone .

Se desejar, o usuário poderá informar uma ou mais informações à solicitação como o Número, o Arquivo e as Observações.

Exemplificaremos ao informar o Tipo Ata e a Data 12/12/2011.

Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em Selecionar Arquivo. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Escolha o arquivo desejado e clique em Anexar Documento, para inserir o documento.

Uma mensagem de sucesso será exibida na tela incluindo os dados da solicitação informados.

O usuário poderá excluir um documento que foi anexado à solicitação ao clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção.

Clique em OK para confirmar a remoção do anexo e uma mensagem de sucesso será exibida.

O sistema possibilitará que o usuário opte por gravar a solicitação ou gravá-la e enviá-la para homologação, simultaneamente.

Caso deseje apenas gravar a solicitação, o usuário deverá clicar em Gravar.

Dessa forma, uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados da solicitação de afastamento que foram cadastrados.

Nesta tela, ao clicar no ícone será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura ou realização do download do arquivo anexado.

Escolha uma das opções e clique em OK. Assim, o documento incluído no cadastro poderá ser visualizado na tela.

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Essa operação será válida sempre que esta opção estiver presente.

Para gravar e enviar a solicitação para homologação, clique em Gravar e Enviar.

Uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados do processo. Além disso, o usuário poderá visualizar e imprimir o comprovante da solicitação.

A visualização dos Documentos Anexados poderá ser realizada ao clicar no ícone presente nesta tela. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo semelhante a apresentada no início deste manual.

Se desejar retornar ao menu do módulo Portal do Servidor, clique no link .

A impressão do comprovante de solicitação poderá ser realizada ao clicar no ícone . Então, a tela Comprovante de Solicitação de Afastamento será exibida pelo sistema com os dados do processo, onde o usuário visualizará o documento e poderá imprimi-lo, se desejar.