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Módulo Frequência
É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas ao controle da frequência e da escala de trabalho dos servidores ativos da Instituição. Através deste módulo é possível efetuar o cadastro das escalas dos servidores e emitir relatórios de frequência e das escalas.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
Perfis envolvidos
- Gestor Frequência: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de frequência e relacionadas a frequência do módulo de administração de pessoal.
Manuais do Responsável pela Gestão de Frequência
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Frequência através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:
Aba Frequência
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Faltas | Possibilita visualizar o relatório de faltas dos servidores em um determinado mês. | Relatório de Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Frequências já Homologadas | Permite visualizar o relatório de frequência dos servidores em um determinado mês. | Relatório de Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Frequências com Homologações Negadas | Lista os servidores com frequências cujas homologações foram negadas. | Relatório de Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Histórico de Alteração de Frequências já Homologadas | Permite que o usuário visualize o histórico de alterações de frequências já homologadas. | Relatório de Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório com a Situação do Envio da Frequência | Lista quais Unidades enviaram e quais não enviaram a frequência em um determinado mês. | Relatório de Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Tipos de Escala de Trabalho | Possibilitar o Cadastro de Escalas de Trabalho para servidores que trabalham em regime de escala. | Tipos de Escala de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Tipos de Escala de Trabalho | Possibilitar a listagem e/ou alteração das escalas de trabalho dos servidores. | Tipos de Escala de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Escalas | Permite designar uma escala de trabalho para pessoas que trabalham no regime de escala. | Escala de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Escalas por Servidor | Lista informações das escalas lançadas para um determinado servidor, que trabalha em regime de escala. | Escala de Trabalho → Relatórios | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Escalas por Unidade | Permite visualizar o relatório das escalas lançadas para os servidores que trabalha em regime de escala em uma determinada Unidade. | Escala de Trabalho → Relatórios | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Horas Trabalhadas em Escala | A partir desse relatório é possível obter informações dos registros lançados no cadastro de escalas em um determinado mês. | Escala de Trabalho → Relatórios | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório da Situação do Cadastro das Escalas de Trabalho por Período | Lista a situação do cadastro de escalas de trabalho dos servidores da Instituição por Unidade em um determinado mês. | Escala de Trabalho → Relatórios | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Recesso | Permite o cadastro de recessos anuais. | Recesso → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Recesso | Permite a consulta e alteração de recessos anuais. | Recesso → Listar/Alterar |
Ponto Eletrônico
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Controlador de Ponto | Permite o cadastro de um responsável pelo Ponto dos servidores de uma Unidade. | Controlador de Ponto → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Controlador de Ponto | Permite a consulta ou alteração das informações do responsável pelo Ponto dos servidores de uma Unidade. | Controlador de Ponto → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Ocorrências Não-SIAPE | Realiza o cadastro de ocorrências que não são importadas do SIAPE que os servidores podem sofrer durante a sua vida funcional. | Ocorrências Não-Siape → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar/Alterar Ocorrências Não-SIAPE | Realizar alterações nos dados informados no cadastro das ocorrências. | Ocorrências Não-Siape → Consultar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Feriados | Permite o cadastro dos feriados federais, estaduais e municipais. | Feriados → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Feriados | Possibilita a consulta ou alteração dos feriados federais, estaduais e municipais. | Feriados → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Servidores Dispensados | Permite o cadastro de dispensas para servidores, com o objetivo de liberá-los do registro de ponto por biometria. | Registro Biométrico → Servidores Dispensados | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Leitor Biométrico | Permite o cadastro das máquinas que irão operar como coletoras de registros de ponto. | Registro Biométrico → Registrar Leitor → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Leitor Biométrico | Permite a consulta para alteração ou apenas listagem das máquinas já cadastradas para operação como coletora de registros de ponto eletrônico por biometria. | Registro Biométrico → Registrar Leitor → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Geral de Entrega de Frequências | Consultar o envio da folha de ponto por mês. | Relatórios → Relatório Geral de Entrega de Frequências | |
imprimirIndiceAtual(); | Espelho de Ponto | Exibir o relatório de espelho de ponto dos servidores em um determinado mês/ano. | Relatórios → Espelho de Ponto | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Folhas de Ponto Enviadas | Relatório de folhas de ponto enviadas por unidade. | Relatórios → Folhas de Ponto Enviadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Homologação de Frequência | Verificar as frequências homologadas dos servidores em um determinado mês e ano. | Relatórios → Homologação de Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Saldo/Débito de Horas | Relatório de saldo/débito de horas dos servidores. | Relatórios → Saldo/Débito de Horas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Servidores Sem Folha de Ponto Enviada | Exibir os servidores que ainda não enviaram a folha de ponto mensal de determinado período. | Relatórios → Servidores Sem Folha de Ponto Enviada | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Situação do Envio da Frequência | Relatório da situação do envio da frequência. | Relatórios → Relatório de Situação do Envio da Frequência |
Portal do Servidor
Perfis envolvidos
- Servidor: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas.
- Chefe da Unidade: Servidor responsável pela Unidade.
Aba Solicitações - Operações com perfil Servidor
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Afastamento | O servidor solicita o afastamento da Instituição por um determinado período para executar uma atividade ligada à Instituição. | Solicitações → Afastamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Viagem a Serviço | Permite que um servidor solicite viajar para executar uma atividade de interesse da Instituição. | Solicitações → Afastamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Afastamentos | O servidor pode consultar os afastamentos que solicitou, acompanhar o andamento das autorizações ou realizar alterações. | Solicitações → Afastamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos | Permite ao servidor gerenciar suas solicitações caso ainda não as tenha enviado ou tenha sido retornada pela chefia para correções. | Solicitações → Afastamento |
Aba Chefia de Unidade - Operações com perfil de Chefe da Unidade
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Lançar Escalas de Trabalho | Permite designar uma escala de trabalho para os servidores que trabalham em regime de escala. | Escalas de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Horas Trabalhadas em Escala | Lista as informações das escalas de trabalho das pessoas da Unidade em um determinado período. | Escalas de Trabalho → Relatórios | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Escalas por Unidade | Permite que o servidor, chefe de unidade, emita um relatório de servidores que trabalham em regime de escalas. | Escalas de Trabalho → Relatórios | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Pagamento de Plantão de Sobreaviso | O servidor que trabalhou em plantão de sobreaviso é remunerado pelo número de horas efetivamente trabalhadas, sendo necessário informar a quantidade de horas trabalhadas pelo servidor. | Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar/Alterar Solicitação Pagamento de Plantão de Sobreaviso | Permite a realização da consulta e alteração das solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso para os servidores de uma Unidade. | Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Ausência | O chefe de unidade deve, na medida em que o servidor não comparecer ao serviço, cadastrar suas ausências. | Frequência → Ausências | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar/Alterar Ausências | Permite o gerenciamento das ausências cadastradas para os servidores da Unidade. | Frequência → Ausências | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar afastamentos solicitados | Possibilita homologar ou negar as solicitações de afastamentos pendentes dos servidores. | Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Frequência | Permite que os gestores das unidades homologuem a frequência dos servidores em determinado mês e ano. | Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Frequência | Gera um relatório de frequências homologadas dos servidores de uma determinada unidade da Instituição. | Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Frequências com Homologações Negadas | Lista as frequências com homologações negadas dos servidores. | Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Desfazer Frequência | Permite desfazer as frequências dos servidores que podem ser homologadas novamente. | Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Histórico de Alteração de Frequências | Gera um relatório contendo o histórico de alteração das frequências. | Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Afastamentos Solicitados | Possibilita homologar as solicitações de afastamentos pendentes. | Homologação | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Viagem em Serviço | Permite homologar as solicitações de viagens em serviço pendentes. | Homologação | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Frequência | É possível homologar e fazer ajustes nas frequências, além de ter acesso ao relatório de frequências já homologadas. | Homologação |
Ponto Eletrônico - Operações com perfil Servidor
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Comprovantes de Frequência | Exibir os comprovantes de frequência do servidor em um determinado período. | Consultas → Frequência → Comprovantes de Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Espelho de Ponto | Relatório de espelho de ponto do servidor em um determinado mês/ano. | Consultas → Frequência → Espelho de Ponto | |
imprimirIndiceAtual(); | Saldo/Débito de Horas | Relatório de saldo/débito de horas do servidor. | Consultas → Frequência → Saldo/Débito de Horas |
Relacionamento com outros módulos
O módulo de frequência, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos. Porém, existem operações em outros módulos que complementam o módulo de férias e impactam em algumas operações:
- Módulo Administração de Pessoal: A partir desse módulo é possível efetuar todas as operações disponíveis no Módulo Frequência.
- Módulo Férias: Não é possível cadastrar uma ausência para o servidor, caso esteja gozando férias.
- Módulo Financeiro: Algumas ausências cadastradas pode ser descontadas na folha de pagamento do servidor. Através do Módulo Financeiro é possível enviar para o SIAPE as ausências cadastradas no SIGRH que impactarão no salário do servidor.
- Portal do Servidor: O servidor pode solicitar afastamentos e o chefe pode gerenciar a frequência e a escala de trabalho dos servidores subordinados.
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