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Esta operação tem como finalidade possibilitar que o chefe da unidade possa homologar solicitações de afastamento previamente cadastradas pelos servidores vinculados à sua unidade responsável. O cadastro da solicitação de afastamento pode ser realizado pelos servidores ou pelo chefe de unidade em nome dos servidores. Caso seja realizado por servidores, será necessário a homologação do chefe.

Se desejar mais informações sobre o cadastro de afastamentos, consulte Solicitar Afastamento listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Homologações → Afastamentos Solicitados.

O sistema exibirá na tela os Afastamentos Pendentes de Homologação bem como os Afastamentos Homologados cadastrados por servidores cuja unidade o chefe possua responsabilidade.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar as informações gerais das solicitações de afastamento cadastradas. Além disso, poderá homologar, retornar, negar ou visualizar as solicitações pendentes de homologação. Caso as requisições já tenham sido homologadas, o usuário poderá apenas visualizá-las. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

Para homologar uma solicitação, o chefe de unidade deverá clicar no ícone correspondente a requisição que deseja homologar. Serão exibidos os Dados do Afastamento solicitado pelo servidor assim como os Documentos Anexados e as Localidades Informadas.

O sistema exibirá a Solicitação de Publicação de Afastamento em Boletim com a descrição do processo de solicitação cadastrado pelo servidor, permitindo assim que seja realizada a publicação do afastamento posteriormente. Se desejar, o usuário poderá alterar esta solicitação bem como o Número da Portaria localizado na parte inferior da tela.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Essa operação será válida sempre que esta opção estiver presente.

Caso queira visualizar um documento anexado à requisição, clique no ícone presente nas Localidades Informadas. Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Escolha uma das opções e clique em OK e, logo, o documento poderá ser visualizado na tela.

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Ambas as opções serão válidas sempre em que estiverem presentes.

Para homologar uma solicitação de afastamento, clique em Autorizar.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a homologação realizada.

Caso alguma informação esteja faltando, ou a solicitação esteja incorreta, o usuário poderá devolver a solicitação para o servidor solicitante modificar ou adequá-la. Para isso, será necessário clicar no ícone correspondente a solicitação que deseja retornar. Então, serão exibidos os Dados do Afastamento cadastrados assim como os Documentos Anexados e as Localidades Informadas.

Nesta tela, será necessário que o usuário insira uma Justificativa para o Retorno da Solicitação. O usuário deverá descrever os principais motivos que o incentivaram a retornar a requisição.

Após inserir a descrição da justificativa, clique em Retornar Solicitação para enviar a requisição ao servidor solicitante.

Logo, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o retorno da solicitação.

Se a solicitação de afastamento não for consistente ou inviável, o usuário poderá negá-la, clicando no ícone . Desta forma, também serão exibidos os Dados do Afastamento com suas informações gerais cadastradas pelo servidor solicitante.

Neste caso, também será necessário inserir uma Justificativa para a Negação da Solicitação, informando os motivos que causaram a negativa à requisição do servidor.

Após inserir a justificativa, clique em Negar Solicitação.

Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a confirmação do procedimento.

O usuário poderá visualizar os Afastamentos Pendentes de Homologação e os Afastamentos Homologados cadastrados no sistema, clicando no ícone . Assim, serão exibidas as informações gerais da solicitação escolhida para visualização.

O chefe poderá observar o período do afastamento bem como os motivos associados à requisição. Caso haja mudanças na movimentação da solicitação, será exibido o Histórico de Alterações da Solicitação, com dados sobre a mudança de Status da requisição.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link .

Bom Trabalho!

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