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Visualizar Catalogações Incompletas de Títulos
| Sistema | SIGAA |
| Módulo | Biblioteca |
| Usuários | Bibliotecário da seção de catalogação |
| Perfil | BibliotecA do Setor de Catalogação Bibliotecário |
| Última Atualização | ver('', false); |
Durante o processo de catalogação, o usuário poderá deixar pendentes alguns títulos, tendo iniciado e somente salvo o título sem catalogar. A opção descrita nesse manual permite que o bibliotecário continue com o processo de catalogação do ponto de onde parou. Os materiais informacionais só poderão ser adicionados a esses títulos depois que suas catalogações forem finalizadas.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Visualizar Catalogações Incompletas de Títulos.
O sistema exibirá a seguinte tela:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link 
. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Nesta tela, o usuário terá a opção de visualizar apenas os títulos cujo processo de catalogação foi inicializado por si próprio selecionando a opção SIM no campo Apenas Meus Títulos?. Para visualizar os títulos que tiveram o processo de catalogação iniciado por qualquer bibliotecário da Instituição, selecione NÃO.
Clique no ícone 
para remover um título não catalogado da lista. Exemplificaremos com o item de Nº do Sistema 177213. O usuário será direcionado para à página contendo as Informações do Título que será removido:
Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida para todas as telas que as contenham.
Clique em Remover Título para confirmar a remoção. O sistema solicitará a confirmação da exclusão do item através da seguinte caixa de diálogo:
Clique em OK para confirmar a ação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
De volta à tela onde são listados os títulos com catalogação não finalizada, clique no ícone 
para selecionar o título cuja catalogação deseja continuar. Como exemplo, utilizamos o Título Atualidades de fisico-quimica organica : l985 . Em seguida, será exibida a seguinte tela:
Nesta tela, selecione o formato de material clicando no ícone 
. Exemplificaremos esta ação com o Formato do Material BK - LIVRO. A seguinte tela será apresentada:
Nesta página, o usuário terá acesso à edição dos campos MARC do título, assim como acesso a determinados ícones de edição dos campos MARC. São eles:
: o usuário poderá excluir o arquivo digital inserido anteriormente;
: o usuário poderá realizar uma busca por entradas autorizadas;
: clique neste ícone para adicionar a editora responsável pela publicação;
: o usuário poderá apagar um campo de dados ou de controle;
: o usuário poderá adicionar um novo sub-campo ao campo de dados;
: o usuário poderá remover um sub-campo previamente adicionado;
: o usuário poderá associar uma catalogação à defesa de Tese ou Dissertação;
: o usuário poderá efetuar a remoção de uma associação da catalogação à defesa de Tese ou Dissertação;
: o usuário poderá mover um campo para que ele ocupe um espaço acima na lista;
: o usuário poderá mover um campo para que ele ocupe um espaço abaixo na lista;
: o usuário poderá mover um sub-campo para que ele ocupe um espaço acima na lista;
: o usuário poderá mover um sub-campo para que ele ocupe um espaço abaixo na lista.
Ao adicionar campos de dados clicando em 
, eles são adicionados vazios, devendo então ser informada a etiqueta do campo desejado no lugar apropriado para preenchê-los. Os campos de controle são adicionados em suas próprias páginas, pois cada um segue regras diferentes. Caso o usuário deseje alterar os dados de algum campo de controle, clique em cima da etiqueta dele.
Para inserir campos de controle, clique no link 
e selecione o campo que deseja adicionar a partir das opções listadas na seguinte tela:
Para fechar esta janela, clique em 
ou no ícone 
.
Clique no ícone para selecionar o campo que será inserido e forneça os dados solicitados na tela disponibilizada logo em seguida. O sistema se comportará de maneira distinta para cada um dos rótulos listados, devendo o usuário prosseguir com a catalogação do título após a inserção do campo desejado.
Se desejar, utilize as operações listadas no painel lateral para realizar funções relacionadas à catalogação do material selecionado. O painel Classificações e Associações também poderá ser utilizado pelo usuário para adicionar outras informações ao processo.
Nesta etapa do procedimento, o usuário poderá ainda adicionar um Arquivo Digital clicando em Selecionar arquivo. O arquivo digital consiste em algum arquivo de formato .PDF, caso o título possua um, que permita ao usuário visualizar os dados do mesmo no formato em que ele foi impresso. As alterações no Arquivo Digital serão confirmadas ao finalizar a catalogação. É possível também fazer uma referência a um arquivo digital que esteja disponível em outro sistema colocando seu endereço eletrônico no campo 856$a ou 856$u.
A qualquer momento do processo de catalogação, o usuário poderá clicar em Salvar para salvar as alterações realizadas sem sair da página. A mensagem de sucesso abaixo será fornecida ao salvar a catalogação:
O usuário tem ainda acesso à função de Ordenar Campos, onde os campos disponibilizados na tela serão ordenados por ordem numérica.
Clique em Validar Campos para que o sistema confirme se o preenchimento dos campos está correto ou não. A seguinte mensagem de sucesso é exibida:
Clique em Remover Campos Vazios caso deseje remover os campos que não foram preenchidos.
Realizadas as alterações, clique em Salvar e Catalogar o processo. A catalogação será salva e ficará disponível para buscas e operações no sistema. Será exibida a seguinte mensagem de sucesso:
Bom Trabalho!
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