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A catalogação é a descrição bibliográfica de um material feita numa planilha bibliográfica, de modo que seja cadastrado e identificado com precisão no sistema. Os elementos da catalogação são retirados do próprio material, podendo também serem obtidos no sistema da biblioteca local, ou no sistema de cooperação de dados bibliográficos da FGV, a Rede Bibliodata.

O fluxo da catalogação deve ser iniciado sempre através de uma busca, para que seja verificado se o título já foi catalogado ou não. A busca poderá ser realizada mediante três opções, a Busca Multi-Campo, a Busca Avançada e a Busca por Listas. No resultado, serão apresentados títulos já existentes dentro do sistema bibliotecário da universidade local.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Catalogar Apenas o Título (sem materiais).

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca disponibilizados pelo sistema para verificar se o material desejada já encontra-se catalogado no sistema ou não. Após preencher os parâmetros necessários, clique em Pesquisar para avançar. Utilize as orientações dadas no manual Pesquisar por Títulos, listado em Manuais Relacionados, no final da página, para verificar o procedimento de busca fornecido, que poderá ser por Busca Multi-Campo, Busca Avançada ou Busca por Listas.

Ao clicar em Limpar, todos os dados fornecidos serão apagados. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Neste manual, explicaremos apenas as funções relativas a Adicionar Novo Título, Importar Novo Título, Adicionar Título Usando Planilha e Catalogar Defesa, referentes ao processo de catalogação dos dados de um título. Cada umas dessas opções serão descritas abaixo.

Através da opção , o usuário poderá realizar a catalogação de um título a partir do início, sem reaproveitar dados de uma planilha ou catalogação já realizada, adicionando um título totalmente novo à biblioteca.

O sistema exibirá a tela seguinte:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta etapa da operação, o usuário deverá selecionar um formato de material dentre as opções disponibilizadas clicando no ícone . Exemplificaremos com o Formato do Material BK - LIVRO. O sistema então fornecerá a tela abaixo:

Na página acima, o usuário deverá preencher os campos de edição do campo Líder. Os dados necessários para preenchimento de cada campo dessa tela podem ser consultados na parte de ajuda da própria página.

Após a definição de cada uma das informações solicitadas, clique em Próximo para avançar. A seguinte tela será exibida:

A tela anterior solicita que sejam informados os campos de dados fixos do título, os quais contem informações codificadas sobre o registro como um todo, assim como aspectos bibliográficos do documento que está sendo catalogado. Estas informações são importantes e úteis para a recuperação e gerenciamento dos dados.

Definidos os critérios necessários, clique em Próximo para continuar. A tela abaixo será visualizada:

As funções relativas a esta página, as quais correspondem ao processo de catalogação de materiais, poderão ser visualizadas no manual Visualizar Catalogações Incompletas de Títulos, listado em Manual Relacionados, no final desta página.

Para adicionar um título por intermédio de uma planilha, clique em . Através desta opção, o usuário poderá realizar a catalogação utilizando uma planilha específica selecionada pelo usuário.

O sistema exibirá a tela de seleção a seguir:

Nesta tela, o usuário deverá selecionar o tipo de planilha que será utilizada dentre as opções fornecidas. Nesse caso, exemplificamos com a opção LIVRO.

Após selecionar o tipo de planilha, o sistema recarregará a tela da seguinte forma:

Na tela acima, o usuário poderá visualizar os padrões de campos e sub-campos da planilha selecionada. Para continuar com o procedimento, clique em Próximo passo. O sistema direcionará o usuário à tela de edição da catalogação, exemplificada anteriormente no tópico acima.

Clique em para iniciar o processo de importação. O sistema exibirá a tela seguinte:

Nesta tela, o usuário visualizará a lista das Catalogações não Finalizadas de Títulos. Pode-se optar por visualizar apenas as catalogações inicializadas pelo próprio usuário selecionando a opção Sim, ou visualizar as catalogações inicializadas previamente por todos os bibliotecários da Instituição selecionando a opção Não. Caso não haja nenhum título pendente de catalogação, o sistema encaminhará o usuário diretamente para a página de importação, que também pode ser acessada clicando em Importar Novos Títulos.

As demais ações desta tela estão detalhadas no manual Visualizar Catalogações Incompletas de Títulos, localizado em Manuais Relacionados, no fim desta tela.

Exemplificaremos o processo de importação de novos títulos clicando em . Será exibida a seguinte tela:

O usuário deverá informar os seguintes campos:

• Biblioteca de Operação: Selecione a biblioteca para onde os títulos serão importados;
• Forma de Importação: Opte entre importar um Arquivo ou Digitar os dados no Formato MARC 21. Caso esta última opção seja definida, o sistema reconfigurará a mesma tela com o espaço destinado aos Dados do título;
• Importar Campos Locais: Assinale entre as opções SIM ou NÃO;
• Arquivo: Selecione-o clicando em Selecionar Arquivo.

Como exemplo, utilizaremos a Biblioteca de Operação BCZM -Biblioteca Central Zila Mamede, a Forma de Importação Arquivo e Importar Campos Locais NÃO . Caso queira visualizar os registrados de arquivos, clique em Visualizar os Registro do Arquivo. Será mostrada a página a seguir:

Clique em Importar para prosseguir com a importação do título. Porém, exemplificaremos esta ação a partir da tela anterior, na qual o sistema solicitará a confirmação da operação através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar e prosseguir com a importação. A página a seguir será então apresentada:

Selecione o formato do material clicando no ícone . Após definir o formato desejado, o sistema encaminhará o usuário à página de edição da catalogação, exemplificada anteriormente neste manual.

Ao clicar no ícone , a seguinte tela será exibida:

Nesta tela, o usuário deverá informar os seguinte parâmetros:

• Programa: Selecione o programa dentre as opções disponibilizadas;
• Tipo da Banca: Assinale o tipo de banca entre Qualificação ou Defesa;
• Nível de Ensino: Marque nível de ensino entre as opções DOUTORADO ou MESTRADO;
• Data Início: Informe a data de início. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar no ícone;
• Data Fim: Insira a data de término. O ícone citado anteriormente poderá ser utilizado neste critério;
• Docente: Forneça o nome do docente responsável;
• Discente: Informe o nome do discente envolvido na defesa;
• Título do Trabalho: Insira o título do trabalho;
• Ordenar por: Selecione a ordem que deseja visualizar o resultado da busca.

Como exemplo, utilizaremos com o Programa PÓS-GRADUAÇÃO DE CIÊNCIA SOCIAIS. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir. Será exibida seguinte tela:

Para visualizar os dados da defesa, clique no ícone . Exemplificaremos com o Título do Trabalho Os anjos podem ferir: um estudo sobre a violência intrafamiliar . A seguinte página será fornecida:

De volta à tela com o Resultado da Busca, clique no ícone para catalogar a defesa. Logo, a tela de edição da catalogação do material será fornecida conforme visualizada anteriormente neste manual.

Bom Trabalho!

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