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Catalogar Títulos e Materiais com Tombamento
| Sistema | SIGAA |
| Módulo | Biblioteca |
| Usuários | Bibliotecário da seção de catalogação |
| Perfil | Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário |
| Última Atualização | ver('', false); |
A catalogação é a descrição bibliográfica de um material feita numa planilha bibliográfica, de modo que seja cadastrado e identificado com precisão no sistema. Os elementos da catalogação são retirados do próprio material, podendo também serem obtidos no sistema da biblioteca local, ou no sistema de cooperação de dados bibliográficos da FGV, a Rede Bibliodata.
Esta funcionalidade permite ao usuário realizar a catalogação de um material, através do número de tombamento. Por intermédio do número, o usuário poderá também, visualizar as informações do título e de todos os bens tombados para o mesmo termo de responsabilidade. Só é possível realizar a inclusão de algum exemplar ou fascículo se antes este tiver sido tombado no patrimônio da Instituição.
Para realizar essa operação, acesse o SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Catalogar Títulos e Materiais com Tombamento.
O sistema exibirá a tela para que o usuário entre com o número de patrimônio de um material.
O usuário deverá informar o Número do Patrimônio associado ao material tombado que deseja consultar.
Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar o Número do Patrimônio 2006040209.
Após informar os dados, clique em Buscar.
Em seguida, o sistema exibirá o Bem Tombado conforme o número inserido anteriormente.
De acordo com o material consultado, o sistema disponibilizará informações acerca da disponibilidade dos itens. O ícone 
representa o Total de Materiais comprados pela Instituição.
Serão informados também os Materiais que não estão no Acervo. Para isso, observe o ícone 
e a respectiva quantidade de materiais não incluídos no acervo.
Para visulizar os Materiais que já estão no Acervo, observe o ícone 
que representa a quantidade de materiais presentes no acervo da Instituição considerando os exemplares comprados pela mesma.
Caso queira visualizar os bens tombados mas não incluídos no acervo, clique em Mostrar Bens Tombados que ainda não estão no Acervo. Para consultar os materiais recuperados para o termo de responsabilidade, clique em Mostrar Bens Tombados recuperados para o Termo de Responsabilidade. Deste modo, serão exibidos os materiais que se encontram nestas respectivas condições.
Se desejar ocultar os materiais tombados mas não incluídos no acervo e os materiais recuperados para o termo de responsabilidade, o usuário poderá clicar em Ocultar Bens Tombados que ainda não estão no Acervo e Ocultar Bens Tombados recuperados para o Termo de Responsabilidade, conforme as informações que desejar omitir.
Caso deseje pesquisar o título consultado, clique no ícone 
. Então, será exibido o sistema de busca que permite ao usuário realizar a pesquisa de material de acordo com os parâmetros e o tipo de busca disponibilizados na tela.
Se desejar retornar à página incial do módulo Biblioteca, clique no link 
.
O usuário poderá informar um ou mais dos critérios de busca disponibilizados pelo sistema para verificar se o material desejado encontra-se catalogado. Para mais informações sobre a busca de títulos, consulte o manual Pesquisar por Títulos listado nos Manuais Relacionados presente no final deste.
Além da busca, o usuário poderá Adicionar Novo Título, Importar Novo Título, Adicionar Título Usando Planilha e Catalogar Defesa. Se desejar mais informações sobre estas funções, consulte o manual Catalogar Apenas o Título (sem materiais) listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.
Bom Trabalho!
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