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A catalogação é a descrição bibliográfica de um material feita numa planilha bibliográfica, de modo que seja cadastrado e identificado com precisão no sistema. Os elementos da catalogação são retirados do próprio material, podendo também serem obtidos no sistema da biblioteca local, ou no sistema de cooperação de dados bibliográficos da FGV, a Rede Bibliodata. Neste manual, explicaremos a catalogação de artigos de um periódico na forma analítica.

Para realizar a catalogação, acesse o SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Catalogação de Artigos de Periódicos (Analítica).

A seguinte tela será apresentada permitindo que o usuário Entre com os Parâmetros de Busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O bibliotecário poderá informar os seguintes parâmetros, combinando-os para refinar a busca:

• Código de Barras: Insira a estrutura numérica do código;
• Biblioteca: Selecione dentre as opções, a biblioteca onde os materiais estão localizados;
• Coleção: Selecione dentre as opções disponibilizadas, a coleção do material que deseja consultar;
• Tipo Material: Selecione o tipo de material, dentre as opções disponibilizadas;
• Forma de Documento: Selecione quais as possíveis formas de documento dos materiais;
• Status do Fascículo: Selecione dentre as opções, se o fascículo encontra-se no ESPECIAL, NÃO CIRCULA ou REGULAR;
• Situação do Fascículo: Selecione dentre as opções, em que situação encontra-se o fascículo;
• Código do Assinatura: Forneça o código do assinante do fascículo;
• Título da Assinatura: Informe o nome do título;
• Ano Cronológico: Insira o ano cronológico da publicação do fascículo;
• Dia/Mês: Forneça o dia e/ou mês da publicação do fascículo;
• Ano: Informe o ano sequencial do fascículo;
• Volume: Insira o volume do fascículo;
• Número: Forneça o número que identifica o fascículo;
• Edição: Informe a edição na qual o fascículo foi publicado;
• Data de criação do fascículo: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Ao clicar em Limpar, todos os dados fornecidos serão apagados. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com o Biblioteca Biblioteca Central Zila Mamede. Clique em Pesquisar para dar continuidade.

A página será configurada da seguinte forma.

Ao clicar no ícone , o bibliotecário poderá visualizar as informações adiciopnais do fascículo, conforme a imagem abaixo:

Para efetuar a catalogação do artigo, clique no ícone . O sistema direcionará o bibliotecário para a seguinte tela.

Clique no ícone , para visualizar as informações completas do fascículo.

Clique no ícone , para inserir uma nova Palavra-Chave. O sistema exibirá, então, um novo campo para que o mesmo possa informá-la. O bibliotecário poderá inserir quantas achar necessário.

Ao clicar no ícone , o bibliotecário poderá deletar uma palavra-chave previamente cadastrada.

Clicando no ícone , as informações do fascículo serão ocultadas e a lista retornará ao seu formato inicial.

Informe os seguinte critérios para realizar a operação de catalogação:

• Título: Insira o título do artigo;
• Autor: Informe o nome do autor;
• Autores secundários: Forneça o nome dos autores secundários;
• Intervalo de Páginas: Insira o número dos intervalo de páginas;
• Palavras-Chave: Insira a(as) palavras-chave relacionadas ao material;
• Local de Publicação: Informe o local onde o material foi publicado;
• Editora: Insira o nome da editora responsável pelo material;
• Ano: Forneça o ano de publicação do material;
• Resumo: Insira uma sinopse sobre o material;

Como exemplo, utilizaremos:

• Título Educação & Realidade;
• Autor Manoel Lopes;
• Intervalo de Páginas 1-20;
• Palavras-Chave Educação, Prática e Ciência;
• Local de Publicação Porto Alegre - RS;
• Resumo: Inserimos uma breve descrição no campo.

Caso não tenha terminado todas as alterações e deseje interromper o processo de catalogação sem perder as informações fornecidas, clique em Salvar. A página a seguir será fornecida juntamente com a mensagem de sucesso da ação.

Após informados os dados necessários, clique em Finalizar. Será exibida a seguinte mensagem de sucesso da ação.

Clicando no ícone , o bibliotecário terá acesso aos dados MARC do título.

MARC é a sigla para Machine Readable Cataloging, que quer dizer catalogação legível por computador. Para o computador processar os dados catalogados é necessário colocá-los em forma legível pela máquina, identificando os elementos de forma clara, para que possa ler e interpretar os dados de um registro catalográfico. O principal objetivo do MARC é servir como formato padrão para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e servir de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam.

Clique nos links MARC Público, Ficha Catalográfica e Referências para visualizar os dados referente a cada um, na mesma tela.

Clique no ícone , para voltar à tela anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Clicando em , as informações de artigos dos fascículos serão exibidas, como mostra a figura abaixo:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso queira remover o artigo, clique no ícone . Logo, a seguinte tela será fornecida:

Clique em Remover Artigo para confirmar a exclusão. Em seguida, uma uma caixa de diálogo será disponibilizada:

Clique em OK para confirmar a ação. Então, uma mensagem de sucesso será apresentada:

Bom Trabalho!

• Catalogar Apenas o Título
• Catalogar Títulos e Materiais com Tombamento
• Visualizar Catalogações Incompletas de Títulos
• Catalogar Títulos e Materiais sem Tombamento

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