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Módulo de Projetos/Convênios
O sistema de Projetos e Convênios é um módulo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O módulo de Projetos e Convênios é responsável pela gerência financeira dos projetos da instituição bem como o controle de convênios com terceiros.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.
Perfis envolvidos
- EMISSOR ANÁLISE TÉCNICA: Possibilita o usuário emitir uma análise técnica para um projeto.
- EMISSOR DESPACHO PROJETO: Possibilita o usuário despachar o projeto para o parecer judiciário.
- EMISSOR NOTA TÉCNICA: Possibilita o usuário emitir uma nota técnica para um projeto.
- EMISSOR PARECER CONVENIO: Papel temporário, adicionado no momento que o usuário está se logando no sistema, permitindo que o usuário possa emitir um parecer de um convênio de uma determinada unidade (tabela convenios.parecer_unidade)
- EMISSOR PARECER FINANCEIRO: Possibilita o usuário emitir um parecer financeiro de um projeto.
- EMISSOR PARECER JURÍDICO: Possibilita o usuário emitir um parecer jurídico para um projeto.
- EXECUTOR CONVENIOS FUNPEC: Habilita o usuário para realizar cadastro, manutenção, controle de aditivos vinculados a convênios firmados com a fundação ligada à instituição
- EXECUTOR_SETOR_PROMOCAO_FUNDACAO: Habilita o usuário da fundação vinculada à instituição a analisar os dados da planilha orçamentária vinculada ao convênio
- GESTOR CONVÊNIO LOCAL: Este Papel determina a um usuário permissão de acessar Convênios de suas unidades através do portal administrativo
- GESTOR CONVÊNIOS: Habilita o usuário para realizar cadastro, manutenção, controle de aditivos vinculados a convênios firmados com a instituição.
- GESTOR ORÇAMENTO CONVENIO: Habilita o usuário a associar uma unidade orçamentária ao convênio. Esta unidade será utilizada para a execução do orçamento do convênio.
- GESTOR PROJETOS: Habilita o usuário a ter acesso a todos os links da aba Projetos do módulo Projetos.
Manuais dos Usuários de Projetos e Convênios
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo de atendimento de requisições, siga o caminho abaixo:
iniciarIndice();
Aba Projetos
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Situação do Projeto | Funcionalidade responsável por alterar a situação dos projetos. | Projetos em Andamento → Alterar Situação do Projeto | |
imprimirIndiceAtual(); | Configurar Parecer Técnico | Funcionalidade com o objetivo de definir os usuários responsáveis por indicar os pareceristas. | Projetos em Andamento → configurar parecer técnico | |
imprimirIndiceAtual(); | Meus Projetos | Funcionalidade Responsável por listar os projetos dos quais o usuário faz parte. | Projetos em Andamento → meus projetos | |
imprimirIndiceAtual(); | Pendentes de Alocação de Técnico | Funcionalidade utilizada para definir Técnicos para o desenvolvimento de um projeto. | Projetos em Andamento → pendentes de alocação de técnico | |
imprimirIndiceAtual(); | Retornar Projetos em Andamento ao Coordenador para Modificações | Ferramenta responsável pelo envio ao coordenador do Projeto com a finalidade de que sejam alterados pontos relevantes. | Projetos em Andamento → retornar ao coordenador para modificações | |
imprimirIndiceAtual(); | Encaminhar Projeto em Andamento | Ferramenta utilizada para encaminhar os projetos já em andamento. | Projetos em Andamento → Encaminhar Projeto | |
imprimirIndiceAtual(); | Anexar/Remover Documentos a Projetos em Andamento | Funcionalidade utilizada para anexar um documento a um projeto em andamento. | Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos→ Anexar | |
imprimirIndiceAtual(); | Análise Técnica | Funcionalidade responsável para inserir uma análise técnica a um projeto em andamento. | Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Analise Técnica | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar/Anexar Minuta de Projetos em Andamento | Funcionalidade utilizada para permitir ao usuário gerar ou anexar uma minuta ao projeto. | Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Gerar Anexar/Minuta | |
imprimirIndiceAtual(); | Anexar Nota Técnica a Projetos em Andamento | Funcionalidade responsável por permitir ao usuário anexar uma nota técnica, em forma de texto ou arquivo a ser anexado, a projetos em andamento. Além disso, será possível realizar a impressão do relatório geral, das declarações e da capa do processo. | Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Nota Técnica | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Parecer Técnico | Projetos em Andamento → Cadastrar Parecer Técnico | ||
imprimirIndiceAtual(); | Analisar/Indicar Parecerista | Projetos em Andamento → Parecer Técnico → Analisar/Indicar Parecerista | ||
imprimirIndiceAtual(); | Emitir Parecer de Projeto | Funcionalidade utilizada para emitir um parecer técnico de um Projeto em andamento. | Projetos em Andamento → Parecer Técnico → Emitir Parecer | |
imprimirIndiceAtual(); | Emitir/Acompanhar Parecer | Projetos em Andamento → Parecer Técnico → Emitir/Acompanhar Parecer | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Remover Aditivos | Funcionalidade utilizada para permitir que o usuário adicione ou remova um aditivo a um projeto da Instituição. | Movimentações → Cadastrar Remover Aditivos | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Projeto | Projetos → Registrar Projeto | ||
imprimirIndiceAtual(); | Efetivar Projeto | Projetos → Efetivar Projeto | ||
imprimirIndiceAtual(); | Remover Projeto | Projetos → Remover Projeto | ||
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Convênio a Partir do Projeto | Funcionalidade utilizada para que o usuário gere um convênio a partir de um projeto já inserido no sistema. | Projetos Aprovados e Submetidos pelo Sistema → gerar convenio a partir do projeto | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Minuta de Contrato | Funcionalidade responsável por gerar minutas de contrato. | Projetos Aprovados e Submetidos pelo Sistema → gerar minuta de contrato | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Minuta de Convênio | Funcionalidade responsável por gerar minutas de convênio. | Projetos Aprovados e Submetidos pelo Sistema→ gerar minuta de convenio | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta Geral de Projetos | Funcionalidade que permite realizar consultas aos projetos registrados. | Consultas → consulta geral de projetos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta Geral de Pré-Projetos | Funcionalidade que permite realizar consultas aos pré-projetos registrados. | Consultas → consulta geral de pré-projetos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Projetos Submetidos pelo Coordenador/Usuário | Funcionalidade que permite realizar consultas aos projetos submetidos por um coordenador ou usuário. | Consultas → Submetidos pelo Coordenador Usuário | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Projetos por Tramitação | Consultas → Projetos por Tramitação |
Aba Convênios
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Associar Contratos à Convênios | Funcionalidade responsável por associar um ou mais contratos a um determinado convênio. | Convênios → associar contratos a convenios | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Convênio | Funcionalidade utilizada tanto para cadastrar um convênio quanto removê-lo, em caso de desistência dos partícipes. | Convênios → cadastrar convenio | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Convênios Antigos | Funcionalidade utilizada para que o registro de um convênio antigo seja inserido no sistema. | Convênios → Cadastrar Convênios Antigos | |
imprimirIndiceAtual(); | Editar Convênio | Funcionalidade utilizada para alterar os detalhes de um determinado convênio previamente cadastrado. | Convênios → editar convenio | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Capa do Convênio | Funcionalidade utilizada para que a capa do processo para um determinado convênio seja emitida. | Convênios → gerar capa do convenio | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Processo Protocolo | Funcionalidade utilizada para um processo no sistema de protocolo da instituição seja gerado a partir de um convênio cadastrado previamente. | Convênios→ gerar processo protocolo | |
imprimirIndiceAtual(); | Inativar Convênio | Funcionalidade responsável por tornar inativo um convênio previamente cadastrado no sistema. | Convênios→ inativar convenio | |
imprimirIndiceAtual(); | Reativar Convênio | Funcionalidade responsável por tornar ativo um convênio previamente inativado no sistema. | Convênios→ reativar convenio | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Convênio | Funcionalidade utilizada para permitir que o usuário registre um convênio no sistema da Instituição. | Convênios→ registrar convenio | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Aditivo | Funcionalidade responsável por cadastrar um aditivo para um Convênio previamente registrado. | Convênios → Movimentações→ cadastrar aditivo | |
imprimirIndiceAtual(); | Remover Aditivo | Funcionalidade responsável por remover um aditivo para um Convênio previamente registrado. | Convênios → Movimentações→ remover aditivo | |
imprimirIndiceAtual(); | Cancelar Convênio | Funcionalidade responsável por cadastrar um cancelar para um Convênio previamente registrado. | Convênios → Movimentações→ cancelar convenio | |
imprimirIndiceAtual(); | Unidade Orçamentária | Convênios → Movimentações→ unidade orçamentária | ||
imprimirIndiceAtual(); | Consulta Geral de Convênios | Consultas/Relatórios→ Consulta Geral de Convênios | ||
imprimirIndiceAtual(); | Convênio Detalhado | Consultas/Relatórios→ Convênio Detalhado | ||
imprimirIndiceAtual(); | Empenhos | Consultas/Relatórios→ empenhos | ||
imprimirIndiceAtual(); | Listar Convênios | Consultas/Relatórios→ Listar Convênios |
Aba Cadastros
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Listar Forma de Captação de Recurso | Funcionalidade responsável tanto por cadastrar quanto por listar as formas de captação de recurso disponíveis no sistema. | Cadastro → Forma de Captação de Recurso → Cadastrar/Listar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar | Funcionalidade responsável por cadastrar as formas de classificação de convênio do sistema. | Cadastro → Classificação do Convênio → cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar/Remover | Funcionalidade responsável tanto por cadastrar quanto alterar as formas de classificação de convênio do sistema. | Cadastro → Classificação do Convênio → alterar remover | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Partícipes | Funcionalidade utilizada para inserir os partícipes a serem utilizados no cadastro dos projetos no sistema. | Cadastro → Partícipes → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar/Remover Partícipes | Funcionalidade utilizada tanto para alterar quanto remover os partícipes a serem utilizados no cadastro dos projetos no sistema. | Cadastro → Partícipes → Alterar/Remover | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar | Funcionalidade responsável por inserir os tipos de convênio a serem utilizados no sistema. | Cadastro → Tipo de Convênio → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar/Remover Tipo de Convênio | Cadastro → Tipo de Convênio → Alterar/Remover | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar | Cadastro → Tipo de Anexo da Proposta de Convênio→ cadastrar | ||
imprimirIndiceAtual(); | Alterar/Remover Tipo de Anexo da Proposta de Convênio | Cadastro → Tipo de Anexo da Proposta de Convênio→ Alterar/Remover | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Alterar Status de Projetos | Cadastro → Status de Projeto → Cadastrar/Alterar | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Alterar Declarações de Projeto | Declarações de Projetos → Cadastrar/Alterar |
Aba Execução de Convênios
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Acompanhamento de Prestação de Contas | Execução → Cadastrar Acomp. de Prestação de Contas | ||
imprimirIndiceAtual(); | Associar Concedentes ao Projeto | Execução → Associar Concedentes ao Projeto | ||
imprimirIndiceAtual(); | Associar Convênio a Empenho | Execução → Associar Convênio a Empenho | ||
imprimirIndiceAtual(); | Associar Convênios | Execução → Associar Convênios | ||
imprimirIndiceAtual(); | Atualizar Dados do Convênio | Execução → Atualizar Dados do Convênio | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Prestação de Contas | Execução → Cadastrar Prestação de Contas | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Situação da Prestação de Contas | Execução → Cadastrar Situação da Prestação de Contas | ||
imprimirIndiceAtual(); | Editar Ocorrência do Convênio | Execução → Editar Ocorrência do Convênio | ||
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Ocorrência do Convênio | Execução → Registrar Ocorrência do Convênio | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Unidade Orçamentária para Convênio | Execução → Unidade Orçamentária | ||
imprimirIndiceAtual(); | Repasse Orçamentário | Execução → Repasse Orçamentário | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Acompanhamento da Prestação de Contas | Relatórios → Acompanhamento da Prestação de Contas | ||
imprimirIndiceAtual(); | Visualizar Capa para Pasta | Relatórios → Capa para Pasta | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Convênios a Vencer Por Período | Relatórios → Convênios a Vencer por Período | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Convênios Inadimplentes | Relatórios → Convênios Inadimplentes | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Ficha de Controle | Relatórios → Ficha de Controle | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Ocorrências da Prestação de Contas | Relatórios → Ocorrências da Prestação de Contas | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Ocorrências do Convênio | Relatórios → Ocorrências do Convênio | ||
imprimirIndiceAtual(); | Quadro Demonstrativo | Relatórios → Quadro Demonstrativo | ||
imprimirIndiceAtual(); | Quadro Demonstrativo da Prestação de Contas | Relatórios → Quadro Demonstrativo da Prestação de Contas | ||
imprimirIndiceAtual(); | Quadro de Acompanhamento Financeiro | Relatórios → Quadro de Acompanhamento Financeiro | ||
imprimirIndiceAtual(); | Quadro de Resumo | Relatórios → Quadro de Resumo | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Execução da Despesa pela Convenente | Relatórios → Execução da Despesa pela Convenente | ||
imprimirIndiceAtual(); | Quadro Financeiro Detalhado | Relatórios → Quadro Financeiro Detalhado |