~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Protocolo |
Usuários | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo |
Perfil | Administrador Protocolo |
Última Atualização | ver('', false); |
Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos.
As etiquetas são geradas em lotes e impressas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao interessado. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.
Para gerar e imprimir etiquetas protocoladoras, acesse SIPAC → Módulos → Protocolo → Processo → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas.
A seguinte tela será exibida:
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
O usuário deverá informar o Radical, o Último Número de Protocolo e a quantidade desejada para as Etiquetas Protocoladoras que serão geradas.
Clique em Continuar.
Na janela seguinte, confira os dados das etiquetas.
Para realizar alguma modificação, clique em Voltar. Utilize este link sempre que necessário.
Se estiver tudo correto, clique em Confirmar e observe a mensagem de sucesso gerada pelo sistema:
Para imprimir as etiquetas geradas, clique em Imprimir Etiquetas. O sistema abrirá uma janela em que o usuário poderá optar por abrir ou salvar um arquivo no formato PDF. Veja o exemplo:
Este será o arquivo final com as etiquetas, o qual o usuário deverá imprimir em seu computador. Se desejar salvar o arquivo, selecione a opção Download ou Salvar (a denominação varia de acordo com o computador utilizado) e clique em Ok. Na janela gerada, navegue pelas pastas do computador para encontrar o local desejado. Em seguida, clique em Salvar.
As etiquetas geradas podem ser impressas usando papel Pimaco 6180 Etiquetas ink-jet/laser (Carta 25,4mm x 66,7mm).
Para gerar novas etiquetas protocoladoras, utilize o link .
Clique em caso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo.
Bom Trabalho!