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~~ODT~~

Acompanhar Requisições de Auxílio Financeiro ao Estudante Enviadas

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Gestores de Requisições e usuários solicitantes
Perfil Requisitor, Requisitor de Auxílio Financeiro ao Estudante
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário acompanhe e gerencie as requisições de auxílio financeiro ao estudante previamente cadastradas no sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Auxílio Financeiro ao Estudante → Acompanhar Requisições Enviadas.

A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Figura 1: Opções de Busca

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para realizar a busca por uma determinada requisição, informe um ou mais dos seguintes dados:

  • Tipo da Requisição: Selecione o tipo da requisição a ser localizada. Por padrão, este campo virá automaticamente preenchido com REQUISIÇÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO AO ESTUDANTE;
  • Número/Ano: Informe o número e ano de cadastro da requisição;
  • Status da Requisição: Informe o status da requisição dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Usuários da Unidade: Selecione o usuário responsável pelo cadastro da requisição que deseja localizar;
  • Proponente (Matrícula): Informe o número da matrícula do proponente da requisição. Se desejar, clique no ícone para buscar esta informação;
  • Proposto (CPF): Forneça os números do CPF do usuário proposto;
  • Unidade Requisitante: Informe o código da unidade requisitante desejada ou selecione-a através da listagem disponibilizada pelo sistema;
  • Buscar nas unidades subordinadas: Selecione esta opção para buscar resultados nas unidades subordinadas à unidade principal, definida no campo anterior. Esta opção só será exibida caso opte por informar a Unidade Requisitante;
  • Período: Defina o período de cadastro da requisição com ajuda do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone ou inserindo as datas nos campos específicos.

Exemplificaremos com Tipo da Requisição REQUISIÇÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO AO ESTUDANTE; Status da Requisição ENVIADA e Unidade Requisitante SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Para prosseguir, clique em Buscar. A Lista de Requisições encontradas será exibida no seguinte formato:

Figura 2: Lista de Requisições

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Posicione o cursor do mouse sobre o login de acesso ao sistema do usuário cadastrador da requisição para visualizar dados a ele relacionados, conforme mostrado na tela acima.

A partir desta página, é possível Visualizar capa do processo da requisição, Visualizar requisição, visualizar Comprovante da requisição Enviada e visualizar Comprovante de Atendimento da requisição. Estas ações serão detalhadas abaixo.

Visualizar capa do processo da requisição

Para visualizar a capa do processo de determinada requisição de auxílio financeiro ao estudante, clique no ícone . A capa do processo será exibida no seguinte formato:

Figura 3: Capa do Processo

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Para imprimir a capa, clique em .

Visualizar requisição

Clique no ícone para visualizar determinada requisição. O Resumo da Requisição será exibido pelo sistema:

Figura 4: Resumo da Requisição

Visualizar comprovante da requisição enviada

Se desejar visualizar o comprovante de uma requisição específica, clique no ícone . O comprovante será exibido conforme mostrado na figura abaixo:

Figura 5: Solicitação de Auxílio Financeiro ao Estudante

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Visualizar comprovante de atendimento da requisição

O comprovante de atendimento da requisição só estará disponível para visualização caso a requisição tenha o status Atendida. Nesse caso, ícone será disponibilizado.

Caso a requisição não tenha o status Atendida e, consequentemente, o comprovante de atendimento não esteja disponível para visualização, o ícone será exibido.

Se disponível, o comprovante de atendimento da requisição será exibido no seguinte formato:

Figura 6: Comprovante de Atendimento de Auxílio Financeiro

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em ou em .

Para imprimir o comprovante, clique em .

Bom Trabalho!

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