~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Projetos/Convênios |
Usuário | Servidores responsáveis pela gestão dos convênios da Instituição e que fazem parte da PROPLAN - Setor de Convênios |
Perfil | Gestor Convênio |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário registre um convênio no sistema da Instituição. Convênio é o acordo firmado entre órgãos públicos ou entre órgãos públicos e privados para a realização de atividades de interesse comum de ambas as partes.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Convênios → Convênios → Registrar Convênio.
A página Dados do Convênio será exibida:
É necessário informar os seguintes dados do convênio que será registrado:
Exemplificaremos com os seguintes dados:
Caso desista de realizar o registro, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página a seguir:
Nesta página, é necessário inserir as unidades da Instituição que possuem interesse na celebração do convênio. Para isso, informe o código da Unidade ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema.
Caso deseje realizar uma busca por uma determinada unidade, clique no ícone . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Exemplificaremos com a Unidade: 1436 - DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE COMUNICAÇÕES (14.36).
Após informar a Unidade, clique em Inserir para confirmar a inserção. A Unidades já Inseridas no convênio passará a ser apresentada pelo sistema, e a Unidade adicionada será listada:
Para remover uma unidade interessada previamente inserida, clique em Remover. A unidade será prontamente removida da lista de Unidades já Inseridas.
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
Após inserir todas as unidades desejadas, clique em Continuar para prosseguir. A página abaixo será apresentada:
Nesta etapa do registro, é necessário inserir os partícipes ao convênio. Para isso, informe se deseja consultar o partícipe que será inserido por Razão Social ou CPF/CNPJ, e a Razão Social ou o número do CPF/CNPJ, conforme seja a sua opção.
Caso o partícipe não esteja cadastrado no sistema, clique em . Esta ação será detalhada no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.
Exemplificaremos com Consultar Por: CPF/CNPJ e o CPF/CNPJ: 000.000.000-00.
Após informar os dados do partícipe, clique em Buscar. A lista de Partícipes Encontrados com o dado informado será exibida conforme figura abaixo:
Para selecionar um dos partícipes listados e, consequentemente, inseri-lo no convênio, clique no ícone . A tela será novamente atualizada e a lista de Partícipes Inseridos passará a ser exibida:
Se desejar adicionar outros partícipes, repita a operação.
Caso deseje excluir do convênio um partícipe previamente inserido, clique em Remover ao lado do mesmo. O partícipe será automaticamente removido da lista e do convênio.
Após inserir todos os partícipes desejados, clique em Continuar. A seguinte tela será disponibilizada:
É necessário que cada partícipe seja associado a um determinado tipo, ou seja, a uma função no convênio. Para associar o partícipe a uma função, selecione o Partícipe desejado e seu Tipo.
Para exemplificar, utilizaremos o Partícipe: NOME DO PARTÍCIPE e o Tipo: CONVENENTE.
Após informar os dados necessários, clique em Associar para confirmar a atribuição da função. O sistema atualizará a página, que passará a ser exibida conforme figura a seguir:
Clique em Remover se desejar excluir uma função de partícipe cadastrada anteriormente. A função será, então, automaticamente removida do convênio.
Após atribuir as funções de todos os partícipes desejados e caso esteja certo do registro do convênio, clique em Cadastrar. O sistema o direcionará para uma nova página contendo a mensagem de confirmação do registro do convênio no sistema e os Dados Gerais do Convênio:
Clique em se desejar gerar o processo do convênio no sistema de protocolo da Instituição. A página Processo no Protocolo será disponibilizada:
O Assunto do processo será automaticamente cadastrado pelo sistema com o objetivo do convênio, mas poderá ser alterado conforme desejar. Para realizar o cadastro do processo, informe o código ou selecione na lista disponibilizada sua Unidade Destino e, se desejar, insira uma Observação.
Exemplificaremos com a Unidade Destino: 1400 - CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00).
Para concluir o cadastro do processo, clique em Confirmar. Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada, conforme figura a seguir:
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Projetos, clique em .
Clique em para imprimir a capa do processo recém-gerado, que será exibida no seguinte formato:
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
Se desejar imprimir a capa, clique em .
Clique em , no topo da página, caso deseje retornar à página inicial do Menu Projetos.
Bom Trabalho!