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~~ODT~~

Gerar Resumo Contábil por Termo de Responsabilidade

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuários Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio
Perfil Gestor de Patrimônio Global, Gestor de Patrimônio Local
Última Atualização
ver('', false);

Essa funcionalidade permite ao usuário que trabalha diretamente com o patrimônio consultar e visualizar o resumo contábil de termo de alienação/baixa ou de termo de responsabilidade. Pode-se consultar diretamente pelo número/ano do termo, como também pode listar os termos cadastrados de acordo com o período e outros filtros.

Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Relatórios → Termo de Responsabilidade → Gerar Resumo Contábil por Termo.

A seguinte página será exibida:

Figura 1: Critérios de Busca

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação.

Para prosseguir, são exibidos alguns critérios a serem preenchidos para a realização da busca pelo termo, tais como:

  • Documento: Escolha entre os itens Termo de Responsabilidade ou Termo de Alienação/Baixa para a visualização do termo;
  • Número/Ano: Forneça o Número e o Ano referente ao termo;
  • Período: Se desejar, informe o período da busca. Para isso, forneça as datas de início e fim manualmente ou as selecione no calendário disposto pelo sistema ao clicar no ícone ;
  • Grupo de Material: Forneça o Grupo de Material ao qual pertence o termo;
  • Bem: Indique o bem referente ao termo;
  • Unidade: Informe a Unidade selecionando o campo, indicando o número do código ou as primeiras letras da Instituição e o sistema exibirá as opções relacionadas. Se desejar realizar uma busca por unidade, clique no ícone ;
  • Responsável da Unidade: Indique qual é o responsável pela unidade que foi escolhida anteriormente;
  • Nota Fiscal: Informe a nota fiscal fazendo a busca pelo número do empenho, número da nota fiscal ou nome do fornecedor;
  • Empenho (Número/Ano - Gestora): Forneça o empenho contendo o número, o ano e a gestora do termo para filtrar a busca.

Exemplificamos com o Período de 20/03/2009 a 24/03/2009 e o Grupo de Material 5218 - Coleções e Materiais Bibliográfico e o Documento selecionado: Termo de Responsabilidade. Após informar os dados, clique em Buscar. Será exibida a seguinte tela:

Figura 2: Termos encontrados

Para retornar à página principal, clique no link .

Na tela, o usuário poderá encontrar os termos de Termo de Responsabilidade ou Termo de Alienação/Baixa de acordo com os critérios de busca. Para selecionar um deles e ser encaminhado ao Relatório de Resumo Contábil, clique no ícone .

Será exibido o Relatório de Resumo Contábil, como mostraremos a seguir. Exemplificamos com o número 4094/2008 BCZM.

Figura 3: Relatório de Resumo Contábil

Se desejar realizar a impressão do Relatório de Resumo Contábil, clique em .

Para retornar a página anterior e realizar uma nova consulta, clique em Voltar.

Caso queira retornar à página principal do Menu Patrimônio, clique em .

Bom Trabalho!

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