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~~ODT~~

Listar/Alterar Localidade

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuários Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio
Perfil Gestor Patrimônio Global; Gestor Unidade Gestora
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada para consultar e alterar as localidades de uma instituição, devido a alguma mudança de dado, ou erro durante o cadastro.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Cadastros → Localidade → Listar/Alterar.

O sistema exibirá as opções para os Critérios da Busca:

Figura 1: Critérios da Busca

Nesta tela, optando por Cancelar, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Esta ação é válida em todas que a apresentar.

Os critérios da busca podem ser:

  • Nome: Corresponde ao nome do local;
  • Responsável: Informando os primeiros caracteres do nome do servidor, serão exibidas sugestões para o preenchimento;
  • Unidade Responsável: Após informar os primeiros caracteres, serão apresentadas as unidades correspondentes a busca;
  • Código: O usuário poderá buscar pelo código da localidade;
  • Data de Vigência: Clique em para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo;
  • Apenas Ativas: Esta opção permite exibir apenas localidades ativas no sistema.

Exemplificaremos com a Unidade Responsável: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Em seguida, clique em Buscar. Serão listadas as Localidades Encontradas:

Figura 2: Localidades Encontradas

Através desta tela, é possível o usuário alterar a localidade, bem como o responsável da localidade. Exemplificaremos ambas as ações separadamente.

O usuário deverá clicar em caso deseje aterar a localidade. Utilizaremos como exemplo a Localidade: SALA DO SUPERINTENDENTE. Dessa forma, as Informações da Localidade serão exibidas com os campos devidamente preenchidos:

Figura 3: Alterar Informações da Localidade

O usuário poderá alterar o Código da localidade, o Nome, a Unidade Responsável, e optar por Ativo?, Sim ou Não. Também é possível inserir Observações. Informaremos o Código: 14.25.02. Para confirmar as alterações, clique em Alterar. O sistema retornará à tela com a lista de localidades encontradas, desta vez com o item selecionado anteriormente atualizado.

Para alterar os dados do responsável, clique em . Então, as Informações da Localidade serão exibidas:

Figura 4: Informações da Localidade

Para cadastrar um novo responsável para a localidade, preencha os Dados do Novo Responsável: nome do Responsável, Data Inicial de Vigência e Data Final de Vigência. No primeiro campo, ao informar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema exibirá as opções para preenchimento. Nos dois últimos, clique em para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo.

Informaremos um Responsável e a Data Inicial de Vigência: 01/02/2010. Logo após, clique em Cadastrar Novo Responsável. A mensagem de sucesso juntamente com o novo servidor serão exibidos conforme mostrado abaixo:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Clique em para alterar o Responsável. A janela a ser exibida permite a alteração dos Dados do Novo Responsável:

Figura 6: Alterar Dados do Novo Responsável

Para retornar ao Menu Patrimônio, clique em .

Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar Responsável. A seguinte mensagem de sucesso será emitida:

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Para remover o responsável pela localidade, clique em . Uma caixa de diálogo será apresentada:

Figura 8: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a operação. A mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/patrimonio/cadastros/localidade/listar_alterar.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)