~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Patrimônio |
Usuários | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio |
Perfil | Gestor Patrimônio Global; Gestor Unidade Gestora |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade é utilizada para consultar e alterar as localidades de uma instituição, devido a alguma mudança de dado, ou erro durante o cadastro.
Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Cadastros → Localidade → Listar/Alterar.
O sistema exibirá as opções para os Critérios da Busca:
Nesta tela, optando por Cancelar, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Esta ação é válida em todas que a apresentar.
Os critérios da busca podem ser:
Exemplificaremos com a Unidade Responsável: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Em seguida, clique em Buscar. Serão listadas as Localidades Encontradas:
Através desta tela, é possível o usuário alterar a localidade, bem como o responsável da localidade. Exemplificaremos ambas as ações separadamente.
O usuário deverá clicar em caso deseje aterar a localidade. Utilizaremos como exemplo a Localidade: SALA DO SUPERINTENDENTE. Dessa forma, as Informações da Localidade serão exibidas com os campos devidamente preenchidos:
O usuário poderá alterar o Código da localidade, o Nome, a Unidade Responsável, e optar por Ativo?, Sim ou Não. Também é possível inserir Observações. Informaremos o Código: 14.25.02. Para confirmar as alterações, clique em Alterar. O sistema retornará à tela com a lista de localidades encontradas, desta vez com o item selecionado anteriormente atualizado.
Para alterar os dados do responsável, clique em . Então, as Informações da Localidade serão exibidas:
Para cadastrar um novo responsável para a localidade, preencha os Dados do Novo Responsável: nome do Responsável, Data Inicial de Vigência e Data Final de Vigência. No primeiro campo, ao informar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema exibirá as opções para preenchimento. Nos dois últimos, clique em para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo.
Informaremos um Responsável e a Data Inicial de Vigência: 01/02/2010. Logo após, clique em Cadastrar Novo Responsável. A mensagem de sucesso juntamente com o novo servidor serão exibidos conforme mostrado abaixo:
Clique em para alterar o Responsável. A janela a ser exibida permite a alteração dos Dados do Novo Responsável:
Para retornar ao Menu Patrimônio, clique em .
Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar Responsável. A seguinte mensagem de sucesso será emitida:
Para remover o responsável pela localidade, clique em . Uma caixa de diálogo será apresentada:
Clique em OK para confirmar a operação. A mensagem de sucesso será apresentada:
Bom Trabalho!