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Esta funcionalidade permite ao usuário do setor de compras/licitação que possui permissão para cadastrar materiais analisar uma solicitação de cadastro, podendo atender, negar ou retornar a solicitação. A solicitação de cadastro é feita mediante necessidade de ter determinado material cadastrado no Catálogo de Materiais, para que seja utilizado em requisições e processos de compras/licitação.

Para atender uma solicitação de cadastro, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitações → Cadastros → Cadastro → Material/Serviço → Atender Solicitação de Cadastro.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Na tela acima, o usuário deverá buscar as solicitações mediante o preenchimento de no mínimo um dos seguintes critérios de busca:

• Por Período: O usuário poderá buscar solicitações através do período de cadastro. Para isso, digite a data do período ou clique no ícone para selecioná-la no calendário;
• Grupo de Material: Corresponde ao nome ou código do grupo de material;
• Usuário: Poderá informar o nome do usuário ou o seu CPF;
• Unidade: O usuário poderá informar o nome ou código da Unidade;
• Todas Pendentes Atendimento: Esta opção permite a busca por todas as solicitações pendentes de atendimento;
• Formato de Relatório: Selecione esta opção caso deseje que o resultado da consulta seja apresentado em formato de relatório.

Nos campos Grupo de Material, Usuário e Unidade, após informar os três primeiros dígitos, o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes.

Usaremos como exemplo para a consulta a partir do critério Período 01/06/2010 a 29/09/2011. Quanto mais critérios forem informados, mais específico será o resultado da consulta. O resultado será exibido conforme mostrado acima.

Clique no ícone para analisar a solicitação. Exemplificaremos com a Denominação: ESTEREOTÁXICO. Será apresentada a página com os Dados da Solicitação para análise, da seguinte forma:

Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

O usuário deverá informar os seguintes dados, caso não tenham sido informados anteriormente ou deseje alterá-los: Denominação, Valor Estimado, Grupo do Material, Unidade de Medida e Especificação. Caso deseje, poderá informar também, Links de Busca, Aplicação, Sugestão de Fornecedores, Código CATMAT e Arquivo da Foto.

Clique em Retornar para retornar a solicitação para o usuário, caso a solicitação possua algum erro ou insuficiência de dados. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O usuário deverá informar a Justificativa para o retorno da solicitação e, em seguida, clicar em Confirmar para que a solicitação seja retornada. A seguinte página indicará o sucesso da ação:

Utilize o link para retornar para a página inicial do módulo Compras/Licitação.

Clique em Negar caso deseje negar a solicitação. O processo se dará da mesma forma que em Retornar.

Para atender a solicitação de material, clique em Atender. O sistema retornará para a tela com os resultados da consulta por solicitações, com a seguinte mensagem de sucesso no topo:

Bom Trabalho!

• Relatório de Material/Serviço Licitado

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