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Esta funcionalidade possibilita ao usuário informar a perda de um material emprestado da Biblioteca. A comunicação de um material perdido no sistema gera um prazo extra que o usuário ganha para repor esse material sem que isso implique em punições para ele, desde que ele tenha realizado a comunicação em tempo hábil. A partir do momento em que a perda é comunicada, o empréstimo passa a não poder mais ser devolvido pela operação normal de devolução. O empréstimo só pode ser devolvido a partir dessa operação.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Inf. e Referência → Materiais Perdidos → Comunicar Material Perdido.

A tela a seguir será fornecida:

Nesta tela, terão de ser informados os critérios de busca da Biblioteca referente ao material perdido. O Tipo de Usuário virá automaticamente assinalado, de acordo com o usuário que estiver logado no sistema. Selecione a Biblioteca, entre as opções listadas, ou a Biblioteca Externa, se for este o caso.

Retorne ao menu principal do módulo clicando no link .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela apresentada posteriormente. Essa opção é válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos a ação com o Tipo de Usuário Biblioteca e Biblioteca Biblioteca Central Zila Mamede.

Para prosseguir a consulta, clique em Buscar. A tela a seguir será gerada:

Após visualizar os Usuários Encontrados, clique no ícone para selecionar o usuário. A página a seguir será apresentada:

Nesta tela são apresentados os Empréstimos Ativos da biblioteca, selecione, entre os materiais emprestados pelo usuário, aquele que ele perdeu.

Os ícones e funcionalidades desta página serão explicados nos tópicos elencados a seguir.

Clique no ícone para comunicar o material perdido. A tela seguinte será mostrada:

Utilize formulário apresentado para comunicar a perda de um material emprestado por um usuário da biblioteca. Estabeleça um Novo Prazo para a entrega do material. Por padrão, o sistema sugere um prazo para a reposição de um livro de 30 dias, mas esse prazo pode ser alterado. Além disso, informe uma Justificativa determinando qual o motivo da perda do material.

Exemplificamos a comunicação com o Novo Prazo 26/08/2012.

Após preencher os dados necessários, clique em Cadastrar para prosseguir. A tela a seguir será gerada:

É apresentada, nesta tela, a mensagem indicando o sucesso da operação e, caso deseje, realize a impressão do comprovante da comunicação feita.

Clicando no ícone , o comprovante será apresentado conforme a figura a seguir:

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em .

Para realizar a impressão do comprovante, clique em .

Retorne à tela anterior clicando em Voltar.

De volta à tela com os Empréstimos Ativos, clique no ícone para devolver o empréstimo realizado. A página a seguir será gerada:

Nesta página o usuário poderá realizar a devolução do material perdido. O empréstimo será devolvido e o material perdido será baixado no acervo, porque uma vez que o usuário comunicou a perda do material, ele não pode mais entregar o mesmo material, deve obrigatoriamente substituir por outro.

Deverá ser assinalada uma das três opções de devolução apresentadas na tela:

• Usuário Repôs um Material Similar: Fluxo padrão da operação, o usuário entregou um material similar ao perdido, ele possuirá o mesmo código de barras do anterior;
• Usuário Repôs um Material Equivalente: O usuário entregou um material equivalente ao perdido, deve-se realizar a baixa do material perdido e incluir um novo material no acervo.
• Usuário Não Repôs o Material: Utilize essa operação quando a pendência do usuário na biblioteca deve ser retirada por motivo de força maior, apesar do usuário não ter reposto o material perdido. Isso implica em perda financeira para instituição. Se este caso for assinalado, o campo Motivo da não entrega do material será apresentado, o usuário deverá explicitar uma justificativa para a não entrega do material na data prevista.

Exemplificaremos a ação com a opção Usuário Repôs um Material Similar assinalada.

Clique em Devolver Empréstimo Baixando o Material para que o material seja baixado na biblioteca. Confirme na janela apresentada posteriormente:

Clique em OK para confirmar.

Para Devolver Empréstimo Sem Baixar o Material, clique no ícone de mesmo nome e confirme na janela apresentada:

O usuário será direcionado à tela a seguir, com a mensagem indicando o sucesso da operação:

Caso deseje imprimir o comprovante clique no ícone , o comprovante será apresentado conforme a figura a seguir:

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em .

Para realizar a impressão do comprovante, clique em .

Para imprimir o comprovante da comunicação, clique no ícone , o comprovante será apresentado conforme a figura a seguir:

Caso queira retornar ao menu principal do módulo, clique em .

Para realizar a impressão do comprovante, clique em .

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Bom Trabalho!

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