Modificar Requisição de Solicitação em um Registro de Preços

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Requisitores de Materiais
Perfil	Requisitor; Requisitor Material
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de materiais da Instituição, permitindo que os usuários alterem e/ou removam determinada requisição de material em Registro de Preço previamente cadastrada no banco de dados do sistema, podendo ainda enviá-la para atendimento, conforme desejado.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Solicitar em um Registro de Preços → Modificar Requisição.

A Lista de Requisições Cadastradas será exibida:

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

A partir desta tela, é possível Enviar Requisição que já tenha sido gravada, Alterar Requisição e/ou Remover Requisição. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.

Enviar Requisição

Para enviar determinada requisição para atendimento, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição 130/2012. A tela com os Dados da Requisição e a Lista de Materiais será exibida pelo sistema:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Na tela acima, se desejar, insira Observações sobre a requisição no espaço em branco que é disponibilizado pelo sistema.

Para prosseguir, são disponibilizadas as opções de Gravar e Gravar e Enviar. A primeira apenas salva a requisição selecionada para alterações posteriores, sem enviá-la para atendimento. A segunda opção é a responsável por encaminhar a requisição para atendimento.

Caso a opção Gravar seja escolhida, a mensagem de sucesso abaixo será visualizada no topo da seguinte página:

De volta à tela anterior, clique na na opção Gravar e Enviar para encaminhar a requisição para atendimento. A tela de associação a vínculos orçamentários será gerada:

Na tela acima, selecione a opção orçamentária mais adequada para vincular a requisição selecionada. Neste caso, exemplificaremos com a opção . A tela a seguir será então apresentada:

Selecione o orçamento oficial da unidade que custeará a requisição clicando no ícone . A mensagem de sucesso da ação será vista no topo da seguinte tela:

Clique em se desejar efetuar o cadastro de uma nova requisição para o mesmo almoxarifado, ou em para cadastrar uma nova requisição escolhendo o destino.

Alterar Requisição

Se desejar alterar uma solicitação de material em Registro de Preços, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição 129/2012. A seguinte página será exibida:

O sistema não possibilita que seja alterado o Grupo de Material selecionado para a requisição anteriormente. Porém, o usuário poderá habilitar a opção Não considerar Grupo de Material para desconsiderar esta informação.

Clique em Continuar para avançar. A tela com a Lista de Materiais será mostrada:

Para inserir novos materiais na lista, informe o Código ou Denominação do material e clique em Buscar. Exemplificaremos esta ação com o item de Denominação telefone. Os resultados serão exibidos da seguinte forma:

Aqui, os materiais disponíveis no estoque da Instituição serão apresentados na cor azul, enquanto os materiais que estão em falta serão exibidos na cor vermelha.

Para adicionar um material à requisição, clique no ícone ao lado do material desejado. Exemplificaremos com o material 30161704312 AGENDA P/TELEFONE . O sistema o direcionará automaticamente para a página contendo a Situação do Material e as Informações do Material para Inserção:

Nesta etapa do procedimento será necessário informar a Quantidade do material que será solicitada. Exemplificaremos com a Quantidade 1. Para prosseguir com o cadastro, clique em Incluir. O material será então adicionado à Lista de Materiais:

Caso deseje adicionar outros materiais, repita esta operação.

Na Lista de Materiais, clique no ícone para alterar os dados de um material previamente adicionado. O sistema permitirá que o usuário modifique o campo Quantidade, conforme visualizado na tela acima, com o material AGENDA PARA TELEFONE. O novo valor total será automaticamente atualizado após confirmar a alteração dos dados clicando novamente no mesmo ícone.

Para remover determinado material inserido na requisição, clique no ícone e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo que será gerada pelo sistema:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será removido da lista.

Após realizar as alterações e remoções desejadas, clique em Continuar para prosseguir. A página Dados da Requisição será exibida, contendo a Lista de Materiais requisitados:

Se desejar, insira Observações no campo em branco disponibilizado na tela acima. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em Gravar; ou gravar a requisição e enviá-la para atendimento, clicando em Gravar e Enviar. Neste caso, optaremos pela opção Gravar, visto que o envio da requisição foi exemplificado no tópico anterior. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Clique no link referente aos números da requisição para consultar os Dados da Requisição, conforme visualizados abaixo:

Para encerrar a visualização da página, clique em . Esta ação será igualmente válida em outras telas que a disponibilizem.

Clique nos ícones presentes no topo da tela para que o sistema o redirecione para a localização de cada uma das seções apresentadas dentro da própria configuração da página.

Para visualizar os detalhes de determinado item inserido na requisição, clique no ícone . Exemplificaremos com o material AGENDA P/TELEFONE . A tela a seguir será fornecida: