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Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de materiais da Instituição, permitindo que os usuários acompanhem as requisições de material feitas para um registro de preço vigente. Através desta operação, será possível visualizar os dados da requisição, seu comprovante e os itens nela inseridos através da visualização das compras.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Solicitar em um Registro de Preços → Acompanhar Requisições Enviadas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o sistema solicita que o usuário informe um ou mais dos critérios listados para efetuar uma busca por determinada requisição específica. São eles:

• Tipos da Requisição: Selecione o tipo da requisição a ser localizada. Por padrão, o sistema preencherá automaticamente este campo com a opção SOLICITAÇÃO DE MATERIAL DE UM REGISTRO DE PREÇOS;
• Grupo de Material: Informe o código ou selecione o grupo de material desejado a partir da lista fornecida pelo sistema;
• Número/Ano: Informe o número e ano de cadastro da requisição a ser localizada;
• Material: Selecione o material associado à requisição a partir da listagem exibida pelo sistema ao inserir o código ou parte do nome do item;
• Status da Requisição: Especifique o status da requisição desejada;
• Proponente (Matrícula): Informe a matrícula do usuário proponente da requisição. Se desejar, localize esta informação clicando no ícone ;
• Proposto (CPF): Informe os números do CPF do usuário proposto;
• Unidade Requisitante: Selecione a unidade requisitante da requisição a partir da lista disponibilizada, ou informe o código da mesma;
• Buscar nas Unidades Subordinadas: Esta opção será fornecida mediante a seleção de uma unidade requisitante no campo anterior, e permite que o usuário escolha se deseja buscar requisições nas unidades subordinadas à unidade principal;
• Período: Defina o período de cadastro das requisições a serem localizadas selecionando as datas através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone ou digitando-as nos campos específicos.

Exemplificaremos a busca de requisições que atendam aos seguintes parâmetros:

• Tipos da Requisição: SOLICITAÇÃO DE MATERIAL DE UM REGISTRO DE PREÇOS;
• Status da Requisição: FINALIZADA;
• Unidade Requisitante: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35);
• Período: 01/01/2011 a 31/12/2012.

Definidos os critérios de busca, clique em Buscar para prosseguir. os resultados serão exibidos conforme mostrado na tela abaixo:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

A partir desta tela são disponibilizadas as opções de Visualizar Requisição, visualizar Comprovante da Requisição e Visualizar Compras. Cada uma delas será descrita em tópicos ao longo deste manual.

Permite que os usuários consultem as informações de determinada requisição de material previamente cadastrada no banco de dados do sistema. Para isso, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação com a requisição 16582/2011. A página com os Dados da Requisição será gerada:

Clique nos ícones disponibilizados no topo da página para que o sistema o direcione à localização de cada seção específica na tela.

Na seção Itens da Requisição, clique no ícone para visualizar os detalhes do item adicionado à requisição. A seguinte tela será mostrada:

Clique em para encerrar a visualização da página.

De volta à tela com os Dados da Requisição, clique no link , correspondente ao empenho associado à requisição, para consultar as informações do empenho. Esta operação encontra-se descrita no manual Consultar Empenho, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Na seção Notas Fiscais Associadas à Requisição, clique no link , relacionado ao número da nota fiscal da requisição, para ver os dados da Nota Fiscal, conforme mostrado abaixo:

Para visualizar a nota fiscal em formato de relatório para impressão, clique em . O seguinte documento será fornecido:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone .

Retorne à página inicial do módulo clicando no link .

Ainda na página onde o sistema exibe os Dados da Requisição, clique no link , correspondente ao número do Processo de Pagamento Associado à Requisição, para visualizá-lo. Esta ação encontra-se disponível no manual Consultar Processo, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Clique no ícone para visualizar o comprovante da requisição, o qual será gerado no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone .

Retorne à página inicial do módulo clicando no link .

Esta ação estará disponível apenas para as requisições de material com o status FINALIZADA, e permite que o usuário consulte os itens adicionados à requisição. Para isso, clique no ícone . A seguinte etla será gerada:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Bom Trabalho!

• Consultar Empenho
• Consultar Processo

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