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~~ODT~~

Autorizar Solicitações de Informativos para Boletins de Serviços

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Chefe da Unidade
Perfil Autorizador Informativo
Última Atualização
ver('', false);

Essa funcionalidade permitirá ao chefe da unidade listar as solicitações de atualização de informativos pendentes para autorização, podendo então atualizá-las, autorizá-las ou excluí-las.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Solicitações de Informativos para Boletins de Serviços.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Solicitações Pendentes de Autorização

Na tela exibida acima, o usuário poderá Alterar Informativo, Excluir Informativo ou Selecionar Informativo para Autorização. A explicação para essas operações serão apresentadas nos tópicos a seguir. Exemplificaremos estas operações com a solicitação listada acima.

Alterar Informativo

O usuário poderá alterar o informativo clicando no ícone . Veja abaixo a exemplificação da tela exibida pelo sistema:

Figura 2: Solicitar Informativo para Próximo Boletim

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

O usuário poderá alterar os seguintes critérios:

  • Assunto: Informe o assunto do informativo;
  • Tipo: Selecione o tipo de informativo para o próximo boletim de serviços;
  • Número: Forneça o número do informativo;
  • Ano: Informe o ano do informativo;
  • Data: Informe a data do Tipo de informativo para o próximo boletim de serviços. Por exemplo, a data da PORTARIA, como exemplificado na tela acima. Clique no ícone para selecionar a data no calendário;
  • Informativo: Altere a descrição do informativo;

Para confirmar a operação, clique em Atualizar. O sistema exibirá a seguinte tela de Sucesso:

Figura 3: Tela de Sucesso

Caso deseje voltar para a tela inicial de informativos e acessar outra autorização pendente, clique no link . Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para imprimir o informativo alterado, clique no ícone . Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O sistema irá gerar o seguinte documento:

Figura 4: Informativo

Excluir Informativo

O usuário poderá optar por excluir os informativos listados. Para realizar esta operação, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 5: Dados da Solicitação de Informativo

Para confirmar a operação, clique em Confirmar. O sistema exibirá a seguinte tela de sucesso:

Figura 6: Tela de Sucesso

Selecionar Informativo para Autorização

O usuário poderá autorizar as solicitações pendentes. Para realizar esta operação, clique no ícone referente a cada uma delas.

Veja abaixo a exemplificação da tela exibida:

Figura 7: Dados da Solicitação de Informativo

Para confirmar a operação, clique em Confirmar.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/requisicoes/autorizacoes/solicitacoes_de_informativos_para_boletins_de_servicos.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)