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Essa funcionalidade permitirá ao chefe da unidade listar as solicitações de atualização de informativos pendentes para autorização, podendo então atualizá-las, autorizá-las ou excluí-las.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Solicitações de Informativos para Boletins de Serviços.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela exibida acima, o usuário poderá Alterar Informativo, Excluir Informativo ou Selecionar Informativo para Autorização. A explicação para essas operações serão apresentadas nos tópicos a seguir. Exemplificaremos estas operações com a solicitação listada acima.

O usuário poderá alterar o informativo clicando no ícone . Veja abaixo a exemplificação da tela exibida pelo sistema:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

O usuário poderá alterar os seguintes critérios:

• Assunto: Informe o assunto do informativo;
• Tipo: Selecione o tipo de informativo para o próximo boletim de serviços;
• Número: Forneça o número do informativo;
• Ano: Informe o ano do informativo;
• Data: Informe a data do Tipo de informativo para o próximo boletim de serviços. Por exemplo, a data da PORTARIA, como exemplificado na tela acima. Clique no ícone para selecionar a data no calendário;
• Informativo: Altere a descrição do informativo;

Para confirmar a operação, clique em Atualizar. O sistema exibirá a seguinte tela de Sucesso:

Caso deseje voltar para a tela inicial de informativos e acessar outra autorização pendente, clique no link . Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para imprimir o informativo alterado, clique no ícone . Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O sistema irá gerar o seguinte documento:

O usuário poderá optar por excluir os informativos listados. Para realizar esta operação, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Para confirmar a operação, clique em Confirmar. O sistema exibirá a seguinte tela de sucesso:

O usuário poderá autorizar as solicitações pendentes. Para realizar esta operação, clique no ícone referente a cada uma delas.

Veja abaixo a exemplificação da tela exibida:

Para confirmar a operação, clique em Confirmar.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

• Solicitações de Atualização de Informativos

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