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Atender Prestação de Contas de Suprimento de Fundos

Sistema	SIPAC
Módulo	Atendimento de Requisições
Usuários	Responsáveis pela Gestão de Suprimento de Fundos
Perfil	Gestor Suprimento de Fundos
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre as prestações de contas de requisições de suprimento de fundos que tenham sido previamente atendidas no sistema da Instituição. Suprimento de fundos é o nome dado ao adiantamento de orçamento para atender a despesas que não possam aguardar o processo normal compra/contratação, ou seja, é exceção quanto à não-realização de licitações.

Para realizar a operação, o usuário poderá acessar através dos seguintes caminhos:

SIPAC → Módulos → Atendimento de Requisições → Suprimento de Fundos → Atendimento → Prestação de Contas.
SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Atendimento → Suprimento de Fundos → Atendimento → Prestação de Contas.

O sistema o direcionará para a seguinte página, com as Opções de Busca por requisições de suprimento de fundos atendidas:

Informe o Número/Ano ou a Unidade Requisitante da requisição cuja prestação de contas deseja cadastrar.

Caso queira realizar uma busca pela Unidade Requisitante desejada, clique no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Requisitante Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes (13.00).

Para prosseguir, clique em Buscar.

A Lista de Requisições encontradas será exibida conforme os parâmetros fornecidos anteriormente.

Na Lista de Requisições, o usuário poderá visualizar as informações gerais das requisições. Ao clicar no ícone , será possível analisar a requisição e, logo, cadastrar a prestação de contas. Desta forma, o sistema exibirá o Detalhamento da Prestação de Contas.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Selecione a nota fiscal correspondente à prestação de contas cujo detalhamento deseja inserir. Ao selecionar a nota fiscal, o sistema exibirá o campo Grupo de material e Valor, conforme a figura a seguir:

Selecione o Grupo do material que consta na nota fiscal selecionada e seu respectivo Valor.

Exemplificaremos ao informar o Grupo 3026 - Material Elétrico e Eletrônico e o Valor 100,00.

Para incluir a nota fiscal no processo, clique em Inserir.

Em seguida, o registro será incluído no processo de prestação de contas.

Para remover uma prestação de contas previamente cadastrada, clique no ícone e a o registro não estará mais presente no processo.

Caso desista da prestação de contas que está sendo cadastrada e deseje retorná-la, clique em Retornar.

O sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre o retorno da requisição consultada.

Clique em OK, para confirmar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a ação realizada:

Para cadastrar a prestação de contas de outra requisição de suprimento de fundos, clique em e repita a operação.

Caso deseje retornar à página inicial do módulo Menu Atendimento, clique em . Esta ação será válida sempre que estiver presente.

De volta à página anterior, com o Detalhamento da Prestação de Contas, após cadastrar todas as prestações de contas desejadas, clique em Confirmar para finalizar o cadastro. O sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a confirmação do procedimento:

Clique em OK para concluir a operação.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelas Informações Gerais da Requisição.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Se desejar imprimir o parecer técnico da requisição cuja prestação de contas foi cadastrada, clique em . O parecer será apresentado em formato de relatório para impressão, conforme figura a seguir:

Caso deseje retornar à página inicial do módulo Portal Administrativo, clique em .

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o parecer, clique em .

De volta à tela com as Informações Gerais da Requisição, clique em para imprimir o comprovante da prestação de contas, que será disponibilizado no seguinte formato: