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Esta funcionalidade permite que o usuário realize o atendimento de requisições de suprimento de fundos previamente cadastradas no sistema da Instituição, podendo atendê-las, retorná-las à unidade de origem ou negá-las, conforme desejar. Suprimento de fundos é o nome dado ao adiantamento de orçamento para atender a despesas que não possam aguardar o processo normal compra/contratação, ou seja, é exceção quanto à não-realização de licitações.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Atendimento de Requisições → Suprimento de Fundos → Atendimento → Atender.

O sistema exibirá a seguinte página:

Para realizar a busca pela requisição que deseja atender, informe seu Número/Ano, sua Unidade Requisitante ou sua Unidade Custo. Ressaltamos que para informar a Unidade Requisitante ou a Unidade Custo, é possível informar seu código ou selecioná-la na lista disponibilizada pelo sistema ou realizar uma busca clicando no ícone .

Exemplificaremos com a Unidade Custo: 1300 - CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES (13.00).

Clique em Voltar se desejar retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Buscar. A Lista de Requisições p/ Atendimento será apresentada pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura abaixo:

A partir dessa página, é possível atender uma requisição, bem como retorná-la ou negá-la. Essas ações serão detalhadas abaixo:

Para atender uma das requisições listadas, clique no ícone . Como exemplo, utilizaremos a requisição de número 72/2011.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Os seguintes campos serão preenchidos automaticamente pelo sistema, mas poderão ser alterados conforme desejado:

• Valor Concedido para o atendimento da requisição de suprimento de fundos;
• Valor de Fatura (R$) do cartão de pagamento do Governo Federal (CPGF);
• Período de Aplicação do suprimento de fundos;
• Prazo Máximo para Prestação de Contas do suprimento de fundos.

Além disso, se desejar, é possível selecionar a opção Deseja cadastrar automaticamente a solicitação de informativo para a publicação da concessão do suprimento de fundos e inserir uma Justificativa do Valor Concedido.

Para exemplificar, utilizaremos:

• Valor Concedido: 300,00;
• Valor de Fatura (R$): 300,00;
• Período de Aplicação: 11/11/2011 a 09/02/2012;
• Prazo Máximo para Prestação de Contas: 10/03/2012;
• Opção Deseja cadastrar automaticamente a solicitação de informativo para a publicação da concessão do suprimento de fundos: Selecionada;
• Justificativa do Valor Concedido: O valor solicitado na requisição de suprimento de fundos será concedido integralmente devido à necessidade de disponibilizar o ônibus em questão aos alunos que participarão do XXVIII Congresso da Associação latino Americana de Sociologia.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Após informar todos os dados necessários, clique em Confirmar para prosseguir. A seguinte tela será exibida, com a mensagem de sucesso do atendimento no topo:

Para imprimir o despacho da requisição recém-atendida, clique em . O despacho será disponibilizado no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o despacho, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Caso deseje retornar uma das requisições de suprimento de fundos à sua unidade de origem, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo a requisição 57/2011.

A página a seguir será exibida:

Confira os dados da requisição e insira uma Justificativa do Retorno dela à sua unidade de origem. Para exemplificar, utilizaremos a Justificativa do Retorno: O valor solicitado é inferior ao necessitado para o pagamento do combustível do transporte. Favor corrigir.

Se estiver certo da operação, clique em Confirmar para finalizá-la. A seguinte página será apresentada, com uma mensagem de sucesso do retorno no topo:

Se desejar negar uma requisição de suprimento de fundos, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição 69/2006. O sistema exibirá a página a seguir:

Confira os dados da requisição e insira uma Justificativa da Negação da requisição. Como exemplo, utilizaremos a Justificativa da Negação: Os materiais já tinham sido solicitados em outra requisição e já foram comprados.

Para finalizar a operação, clique em Confirmar. Uma mensagem será exibida pelo sistema no topo da página a seguir, confirmando a negação:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

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