ver('', false);

Esta operação possibilita que o usuário renove um termo de acautelamento ou realize a alteração de seus dados. Neste caso, será possível consultar detalhadamente as informações do processo e adicionar novos materiais. Caso o termo não tenha sido fechado, ao realizar esta operação, o sistema encerrá automaticamente o termo e gerará um novo com as modificações cadastradas.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Acautelamento → Renovar/Alterar Termo de Acautelamento.

O sistema exibirá a tela permite inserir os Dados Gerais do Termo de Acautelamento.

Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link , será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade.

Para realizar a devolução, será necessário realizar a busca por um termo de acautelamento. Para isso, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros:

• Número da Cautela: Informe o número e o ano do termo de acautelamento;
• Nome do Detentor: Se desejar, forneça o nome do detentor ou o número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
• Unidade do Detentor: Forneça o código ou o nome da unidade do detentor e, posteriormente, selecione-a na lista gerada após a inserção das primeiras letras;
• Período de Abertura: Informe o período de abertura do termo;
• Período Previsto para Fechamento: Caso queira, realize a busca informando o período previsto para fechamento.

Nos campos Período de Abertura e Período Previsto para Fechamento, será possível informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo ao informar o Período de Abertura 01/01/2012 a 31/12/2012.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, o sistema exibirá os Termos de Acautelamento Encontrados conforme os parâmetros informados.

Ao clicar no link relacionando ao número e ano dos termos de acautelamento listados, será possível visualizar os materiais incluídos no Termo Antigo e no Termo Novo. Serão exibidas as informações gerais incluindo os Bens Devolvidos.

Exemplificaremos ao clicar no link .

O usuário poderá consultar os termos de acautelamento associados ao termo consultado. Para isso, será preciso clicar no link correspondente ao número e ano do termo que deseja visualizar. Desta forma, será exibida a tela com os dados do termo e os Bens Devolvidos, como já apresentada anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Caso queira, será possível consultar os dados do tombamento de cada material listado nos Bens Devolvidos, ao clicar no link correspondente ao número do tombamento. Para mais informações consulte o manual Consultar Bens listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Ao clicar no link , o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo. Deste modo, será exibido o Termo de Acautelamento com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. Se desejar mais informações sobre esta função, consulte o manual Adicionar Materiais a um Termo de Acautelamento listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

De volta à tela com os Dados Gerais do Termo de Acautelamento, o sistema possibilitará que o usuário visualize detalhadamente as informações do termo de acautelamento e realize a renovação ou alteração do mesmo.

Caso queira realizar a consulta dos dados do termo, clique no ícone . Assim, serão exibidas as informações detalhadas do atual Termo de Acautelamento incluindo os bens acautelados.

No Termo de Acautelamento, o usuário poderá visualizar os materiais devolvidos no termo anterior. Para isso, será necessário clicar no link correspondente ao número e ao ano do termo, como já apresentado anteriormente neste manual.

Para realizar a renovação do termo, será preciso clicar no ícone . Então, serão exibidos os dados gerais do termo consultado. É importante ressaltar que caso o processo não tenha sido fechado, o sistema o encerrará para realizar a renovação do termo.

Forneça a Data Prevista para Fechamento do termo para prosseguir com a renovação do mesmo.

Exemplificaremos ao informar a Data Prevista para Fechamento 29/05/2012.

Clique em Continuar, para seguir com o processo.

Em seguida, será preciso realizar Consulta dos Bens do Termo de Acautelamento informando os parâmetros disponibilizados na tela.

Ao clicar link , o usuário poderá visualizar as informações gerais do termo anterior bem como os Bens Devolvidos, como já apresentado.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para Buscar Bens, o usuário poderá informar o Nº. de Tombamento, Denominação e o Grupo de Material. É necessário informar pelo menos um desses critérios, sendo que quanto mais parâmetros forem fornecidos mais específico será o resultado da busca de material.

Nos campos Denominação e o Grupo de Material, ao fornecer as primeiras letras, será gerada uma lista de resultados nos seus respectivos itens na qual o usuário deverá selecionar a opção desejada.

Exemplificaremos ao informar a Denominação Microcomputador Notebook.

Clique em Buscar, para continuar e o resultado da busca será exibido na tela.

Nos Bens Encontrados, para inserir o material no termo, clique em . Assim, o material estará presente na lista dos Bens Inseridos no Termo de Acautelamento e a seguinte mensagem de sucesso será exibida conforme a figura a seguir:

Se desejar, o usuário também poderá remover os materiais que incluir no cadastro, ao clicar no ícone . Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção do registro:

Clique em OK e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para prosseguir com a operação, clique em Continuar.

O Termo de Acautelamento será exibido com suas informações detalhadas incluindo as especificações do material inserido.

Confira os dados e clique em Confirmar para finalizar a operação.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados do termo renovado.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Caso queira realizar uma nova abertura de termo de acautelamento, clique no link . Assim, o usuário será encaminhado para a tela apresentada no início deste manual e poderá seguir a descrição desta funcionalidade.

Bom Trabalho!

• Abertura de Termo de Acautelamento
• Consultar Bens
• Devolução de Materiais Acautelados
• Adicionar Materiais a um Termo de Acautelamento

<< Voltar - Manuais do SIPAC